Код в табеле учета рабочего времени нв
Нв в табеле учета рабочего времени
Posted On 17.04.2021
ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной либо дополнительный).
При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, а также если время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и её компонентов). Кроме тех случаев предоставления «отгулов», которые установлены законом, работодатель и сотрудники могут договориться и о других.
Правила оформления работы в государственные праздничные дни, выходные и нерабочие смены по графику тоже прописаны в этом документе. Появление в офисе в перечисленный выше период будет оплачено не по обычной ставке за 8 или 9 рабочих часов (в зависимости от предприятия), а по удвоенной. Соответственно, трудиться в такое время сотруднику выгоднее.
Инфо
Чтобы компенсировать переработку, специалист может выбрать один из вариантов:
- увеличение заработной платы за текущий месяц;
- взять отгул за работу в выходной день.
Сотрудник имеет полное право принять самостоятельное решение, как поступить в данной ситуации, не обращая внимания на советы руководителя или кадровиков. Выбор предлагается лишь из одной опции, если со специалистом заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев. В этом случае отразить отгул нельзя: доступна лишь денежная компенсация.
Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Важно
Вопрос: Какой продолжительности должен быть предоставлен отгул сотруднику, который был привлечён к работе в выходной день, но отработал не полный рабочий день, а всего несколько часов? Согласно Письму Роструда от 3.07.
2009 года № 1936-6-1, исходя из буквального прочтения статьи 153 ТК РФ, речь идёт именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.
Предоставление времени отдыха пропорционально времени, отработанному в условиях, отклоняющихся от нормальных, и предусмотрено Трудовым кодексом РФ только для случаев привлечения работника к сверхурочной работе.
Оформление отгула в табеле учета рабочего времени
Формулировка «отгул в табеле учета рабочего времени» понятна только людям, знакомым с ведением кадрового учета и делопроизводства, сотрудникам бухгалтерии, рассчитывающим по нему зарплату, а также проверяющим органам.
Остальным же следует глубже изучить это понятие, чтобы защитить оплату своего труда на рабочем месте.
Отгул: определение и детали Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи.
Внимание
Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным. За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере.Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ.
Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени
В такой ситуации работодатель, издавая приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, сразу может прописать, что работнику предоставляется в последующем время отдыха (можно установить с согласия работника конкретный день).
Не забудьте получить письменное согласие работника на его привлечение к сверхурочной работе или работе в выходные дни, если по закону такое согласие требуется.
Помните, если работник задерживается на работе по собственной инициативе, то работодатель не обязан оплачивать его сверхурочную работу либо предоставлять работнику отгулы (Письмо Рострудаот18 марта 2008 года № 658-6-0).
Вариант второй: написать заявление.
Отгул в табеле
Несмотря на то, что такой термин, как «отгул» до сих пор широко применяется в трудовых правоотношениях, данное понятие абсолютно никак не закреплено на законодательном уровне. Именно отсюда вытекают и многочисленные споры между кадровыми работниками, у каждого из которых разное мнение по поводу порядка оформления отгула в табеле учета рабочего времени.
Между тем, предоставление отгулов является важной частью практически любого вида трудовой деятельности. Даже самым ответственным сотрудникам иногда срочно требуется один либо несколько выходных дней для решения важных вопросов, никак не связанных с их профессиональной деятельностью.
Именно поэтому к процедуре оформления и фиксирования отгулов нужно подходить максимально ответственно.
Отгул в табеле учета рабочего времени
- «Я» или «01» — применяется для обозначения общей продолжительности одной рабочей смены в конкретной организации.
- «С» или «04» — используется в том случае, если имела место работа в сверхурочном режиме. Помимо самого указания на данную работу, в форму также вносятся и сведения о точном количестве переработанного времени. Именно на основании этих данных в дальнейшем сотрудники бухгалтерии производят необходимые расчеты заработной платы.
- «РВ» или «03» — предполагает фиксирование факта работы в выходной день либо в официальный государственный праздник.
- «НВ» или «28» — предполагает отметку о предоставлении выходных дней, которые не оплачиваются работнику.
- Как правило, обязанность по верному и грамотному заполнению табеля учета рабочего времени ложится на специалиста по кадрам либо на секретаря организации.
Как отражать отгулов в табеле и как оплачивать дни отгулов?
Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула.
Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации.
В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:
- работа в сверхурочное время, статья №152;
- работа в праздничные дни или в дни отдыха, статья №153;
- сдача донорской крови статья №186;
- переработка при вахтовой работе статья №301.
К сведению Форму компенсации человек может выбрать самостоятельно.
Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение. Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору.
Появился у меня ученик, который занимается наукой. А в науке без аббревиатур никуда. Да, и в обычной письменной речи, включая художественную литературу, не говоря уж о специализированной, сокращений типа e.g., i.e.
или всем знакомого etc. тьма тьмущая. Некоторые из них пришли из латинского языка, но большинство — просто сокращения английских слов.
Предлагаю вам список наиболее часто применяемых аббревиатур (местами с примерами и примечаниями):
A.D. (anno Domini) — год нашей эры
B.C. (Before Christ) — год до нашей эры
Обратите внимание на то, что AD ставится перед датой (AD64), BC — после (300BC); при указании столетия и то и другое идет после числительного (second century AD, fourth century BC)
approx. (approximately / approximate) — примерно, приблизительно, приблизительный
avg. (average) — средний, в среднем
ca. (circa — /?s3?k?/) — примерно, приблизительно: e.g. «People first came to the area ca 1700.»
cent. (century, centuries) — век, века
cf. (confer, compare) — см. также, ср., ссылка, часто встречающаяся в книгах
co. (column) — колонка
cont(d). (continued) — продолжение. Это сокращение может иметь иное значение в зависимости от контекста, например, contained, contents, contraction, continent etc.
ctr. (center) — центр, центральный d. (died, died in) — умер: e.g. «The dean of the university at that time was Sir James Stone (d. 1965).»
ed. (edited, edition) — изд., издание, издано
e.g. (exempli gratia — for example) — например. Обратите внимание, что это сокращение читается именно как «for example»! Никаких самовольных «и джи»: e.g. «You can use different adjectives to describe it, e.g. wonderful, beautiful, amazing or splendid.»
esp. (especially) — особенно: e.g. «I ice-cream, esp.
Голосование:
pistachio-flavoured ice-cream.»
est(d). (established / estimated) — основанный; расчетный, оценка: e.g. «He worked in TD McGuire est. 1987»; «He received est. $10mln.»
et al. (et alii) — и другие (в библиографии «с соавторами»)
etc. (et cetera) — и так далее. В отличие от e.g. может читаться как «et cetera» или «and so on»: e.g. «I different ice-cream flavours: pistachio, vanilla, chocolate, cranberry etc.»
i.e. (id est) — то есть. Читается как «i.e.» и как «that is»: e.g. «We went to the Globe Theatre, i.e. the theatre built by Shakespeare’s playing company.»
incl. (including) — включая: e.g. «They put everything in one box, incl. books on Chaucer.»
hr (hours) — час, часы: e.g. «This car can travel 230 km/hr.»
max., min. (maximum, minimum) — максимум, минимум
misc. (miscellaneous) — прочее: e.g. «The shelf was full of misc. objects.»
n.a.: 1) not applicable — не применимо к данному случаю, не относится: e.g.
«This formula shows the general law (n.a. in acid environment)»;
2) not available, non available — нет в наличии, нет данных
NB (nota bene — note particularly) — нота бене, отметка «заметь хорошо, принять к сведению»
No. (number) — номер: e.g. «I gave him a mug with the text «I am Dad No.1″.»
prev. (previous) — предыдущий: e.g. «See prev. page for more information.»
pt. (part) — часть: e.g. «You can look it up in Quantum Physics pt. II.»
qt. (quantity / quart) — количество; кварта
resp. (respectively) — соответственно: e.g. «Basic earnings increased 40% and 39 % to $0.55 and $0.54 resp.»
std. (standard) — стандартный, стандрат
vs. (versus) — против: e.g. «We went to see Alien vs.
Predator»
w/ (with) — с: e.g. «Add sugar w/ cinnamon to the batter.»
w/o (without) — без: e.g. «There you can order sandwiches w/o mayo.»
© Ландыш
Табель учета рабочего времени 2021г с учетом отгулов
| spiller2626.04.18 — 09:58 | Глав.бух требует официальное подтверждение.ПН Цифровой код 42.РВ – праздники в двойном размере, ПН – праздники без повышенной оплаты.Официально где написано по данному поводу? |
| Фрэнки1 — 26.04.18 — 10:02 | Официально написано что? Какие сокращения/обозначения используются при заполнении Табеля? |
| marty07012 — 26.04.18 — 10:11 | (0)У тебя гугл не открывается штоле?Подождал бы с вопросом до завтра, был бы юбилей ответа.//prouh8.ru/2021/04/oboznachenie-prazdnikov-bez-povyishennoy-oplatyi-v-tabele-t-13/ |
| spiller263 — 26.04.18 — 10:14 | (2) Я это видел |
| spiller264 — 26.04.18 — 10:15 | (2) Где эти коды в ЗУПе, в каком макете? |
| marty07015 — 26.04.18 — 10:22 | (4)В каком нафиг макете?Уже обленились донельзя.//prntscr.com/jaaaq4 |
Источник: //owenural.ru/%D0%BD%D0%B2-%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%B5-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8/
До в табеле
“Добрый день. Есть время работы в месяц, и по этому календарю надо сделать табель учета рабочего времени, так как не все сотрудники работают одинаковое время, допустим Сидоров в понедельник отработал 6 часов, а Иванов 8 часов, вот и надо чтобы не считать на калькуляторе время, а просто ввел часы за месяц и табель уже раскидал время.”
К письму прилагается табличка с табелем учета рабочего времени, фрагмент которой прилагаю.
Сразу видно, что табличка отражает не столько учет рабочего времени, сколько график работы. Табличка несомненно удобна для пользователя т.к. сразу видно сколько работников в одно время работают, что несомненно важно для организации работы, а вот считать рабочие часы в таком виде действительно неудобно из-за самого вида и текстового формата значений.
Учитывая, что основная задача обеспечить удобство пользования, принято решение не менять вид самой таблички, а добавить к ней дополнительные расчетные поля, которые обеспечат преобразование и расчет данных.
Первая задача преобразовать значения типа “8\17” в число отработанных часов. Кроме этого 17-8=9, а из таблички видно, что рабочий день 8-часовой, значит сюда заложен еще и перерыв на обед — 1 час. А если работа с “8/11” 11-8=3, то перерыва на обед нет. С учетом дополнительных условий, задачу можно решить с помощью следующей формулы.
Общий смысл этой формулы заключается в том, что сначала находится и преобразуется в цифру время конца рабочего дня, далее — начало рабочего дня и берется между ними разница. Кроме этого проверяются логические условия на заполненность ячейки и длительность рабочего дня для определения наличия “обеда”. И так, время конца рабочего дня возвращает фрагмент формулы.
Опорой для этого служит знак “\”, который разделяет значения начала и конца рабочего дня. Далее аналогично находится время начала рабочего дня и берется между ними разница.
Учитывая, что функция НАЙТИ(“\”;B7;1) возвращает ошибку “#ЗНАЧ!” для пустых ячеек таблицы, т.к. не находит опорный знак “\”, в начало формулы добавляем условие, которое позволяет возвращать “0” если ячейка таблички вообще не заполнена.
| =ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(“\”;B7;1));0; |
Теперь осталось разобраться с перерывом на обед. Условие такое, если рабочий день длится больше 4 часов, то перерыв есть и 1 час надо вычитать из общего рабочего времени, в противном случае перерыва нет. Эту задачу решает следующий фрагмент формулы.
Полученную формулу копируем в дополнительные расчетные ячейки.
Теперь осталось разобраться с графой “Ночь”, т.е. с учетом ночных часов работы, видимо они оплачиваются отдельно. Дело хорошее, строго соответствует КЗОТ, поэтому надо что то придумывать. Условие такое: ночные часы считаются с 22.00 и рабочий день заканчивается в 24.00. За основу возьмем выше приведенную формулу.
Фрагмент формулы
проверяет оканчивается ли рабочий день в ночные часы, т.е. после 22.00.
Фрагмент формулы
проверяет начинается ли рабочий день в ночные часы, т.е. после 22.00. В зависимости от результата проверки указанные фрагменты возвращают либо “0” либо часы начала и конца работы в ночное время. Далее берется разница этих значений.
Полученную формулу копируем в дополнительные расчетные ячейки.
Далее осталось только просуммировать часы работы за месяц и ночные часы.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Это уже совсем просто.
Ограничения к применению.
1. В табеле не менять стиль заполнения рабочего времени, особенно это касается знака “\” по нему идет поиск и преобразование текстовых значений часов в числовые. Часы могут заполняться двух или одно-значными цифрами.
2. Формулы рассчитаны на приведенный график работы т.е. рабочий день с 8.00 до 24.00, после 22.00 считается ночное время, если график выйдет за указанные значения возможны ошибки.
Архив с файлом примера можно скачать.
Общие сведения:
Полное юридическое наименование:ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “НВ код”
Специальные налоговые режимы: упрощенная система налогообложения (УСН)
Юридический адрес:194017, г Санкт-Петербург, район Выборгский, муниципальный округ Светлановское, ПРОСП ТОРЕЗА, 82
Телефон:8 (904) 337-62-62
E-mail:
Сайт:
Реквизиты компании:
ИНН: 7802778983
КПП: 780201001
ОКПО:38091488
ОГРН: 1127847083671
ОКФС: 16 — Частная собственность
ОКОГУ: 4210014 — Организации, учрежденные юридическими лицами или гражданами, или юридическими лицами и гражданами совместно
ОКОПФ: 12300
ОКТМО: 40315000000
ОКАТО:40265 — Санкт-Петербург, Районы г Санкт-Петербург, Выборгский
Предприятия рядом:ООО “ТФ “ОРБИТА-СЕРВИС 2”, ООО “СКОЛЬ”, ООО “ИСТ — ЛАЙН” — Посмотреть все на карте
Виды деятельности:
Основной (по коду ОКВЭД ред.2):62.0 — Разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги
//www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM
Найти похожие предприятия — в той же отрасли и регионе (с тем же ОКВЭД и ОКАТО)
Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД 2:
| 62.02 | Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий |
| 62.09 | Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая |
| 63.1 | Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации, деятельность порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет |
| 63.11.1 | Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов |
| 73.1 | Деятельность рекламная |
| 82.99 | Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки |
| 95.1 | Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования |
Учредители:
Регистрация в Пенсионном фонде Российской Федерации:
Регистрационный номер: 088002082809
Дата регистрации: 16.02.2012
Наименование органа ПФР: Государственное Учреждение Управление Пенсионного фонда РФ по Выборгскому району Санкт-Петербурга
ГРН внесения в ЕГРЮЛ записи: 2127847724475
Дата внесения в ЕГРЮЛ записи:
Источник: //obd2bluetooth.ru/do-v-tabele/
коды в табеле учета рабочего времени
В статье приведены коды, которые необходимы, чтобы вести табель учета рабочего времени. Их можно взять в статье или скачать отдельной таблицей.
Табель учета: коды
Предусмотрены буквенные и цифровые коды (постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:
- код Я — буквенный;
- код 01 — цифровой.
Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.
Ошибки в табеле приведут к спорам с трудовой инспекцией, ошибкам в расчетах, претензиям налоговиков. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили методичку по ведению табеля учета. Там рассмотрены все ситуации, которые необходимы бухгалтеру для успешной работы. В методичке:
- презентация «Что надо знать про табель учета рабочего времени» с видео-уроком о составных частых зарплаты;
- сервис «Проверьте коды в табеле и узнайте, что платить работнику»;
- образец заполнения табеля при обучении с частичном отрывом от работы;
- коды в табеле по командировке и порядок оплаты;
- видео «Как оплачивать выходной день в пути в командировке»;
- коды при обучении с частичном отрывом от работы;
- дата закрытия табеля, если последний день месяца пришелся на выходной;
- исправление ошибок в табеле;
- коды в табеле, если работник болеет, но больничный пока не принес.
Чтобы посмотреть методичку, активируйте доступ подписчика журнала «Зарплата». Это бесплатно и займет 1 минуту.
Активировать
Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений
Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.
Таблица кодов условных обозначений
| Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 | ||
| Продолжительность работы | ||
| Продолжительность работы в дневное время1 | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РВ | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Командировка | ||
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации | ||
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Отпуск | ||
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1 | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Нетрудоспособность | ||
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Прогулы, неявки | ||
| Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) | ПР | 24 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Выходные дни | ||
| Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | НВ | 28 |
| Забастовка | ||
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | ЗБ | 29 |
| Простой | ||
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Отстранение от работы | ||
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы | НБ | 35 |
| Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно | ||
| Время прохождения медико-социальной экспертизы | ЭК | 37 |
| Время диспансерного обследования беременных сотрудниц | ДИ | 38 |
| Время дополнительных перерывов для кормления ребенка | КР | 39 |
Обозначения в электронном табеле
Источник: //www.Zarplata-online.ru/art/161296-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni
Код в табеле учета рабочего времени нв
Каждая графа заполняется соответствующим кодом. Одни символы применяются для отметки присутствия специалистов на работе и другие для их отсутствия. По всем пропускам необходимо отразить, какие были причины. Важно указание количества часов пребывания на рабочих местах.
Трудовой кодекс устанавливает пятидневную рабочую неделю с продолжительностью в 40 часов и шестидневную – с продолжительностью в 36 часов. Во время работы данные нормы могут нарушаться. Главное правило – итоговая сумма часов за отчетный период, к примеру, квартал должна соответствовать требуемому размеру.
Онлайн журнал для бухгалтера
Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.
- Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
- Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
- РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
- С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
- К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
- ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
- ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
- У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
- УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
- УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
- Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
- ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
- ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
- ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
- Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
- Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
- ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
- РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
- Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
- ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
- НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
- В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
- ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
- НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.
Интересное: Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении
Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
- При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
- Указываем учетный период.
Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
- Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
- Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер.
Информация берется из штатного расписания и приказов.
- Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
- Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
- Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
- Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
- Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
- Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.
Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд.
Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.
Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021-2021 годах
Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.
Интересное: Материнский капитал до 3 лет без ипотеки
Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 1 января 2013 года для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Коды в документе по учету продолжительности труда сотрудников необходимы для корректного заполнения бумаги. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в методических рекомендациях к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, для планового отпуска в табеле обозначение — «О».
- Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных часов.
- Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т.п., в форме 0504424 указывается только буквенный код.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Источник: //mainurist.ru/bankrotstvo-predpriyatiya/kod-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-nv
Условное обозначение в табеле учёта рабочего времени
Требование об учёте рабочего времени (РВ) основано на двух позициях: законодательной по линии бухгалтерии – ФЗ-402 от 2011 и ТК РФ – ст. 91 ч. 4; пользовательской – удобство начисления зарплаты.
Правовые нормы взаимосвязаны: отсутствие учёта РВ приведёт предприятие к невозможности получения компенсации от страховой компании по листам нетрудоспособности.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Форма или матрица документа определена Госкомстатом в 2004: ф. Т-12 и Т-13. Установленные государством формы оказались удобными для организаций, ими пользуются и сегодня, внося коррективы под собственные условия.
Описание и назначение матрицы
Табель РВ – первичный документ бухучёта, предназначенный для фиксирования рабочих периодов: по категориям – день, ночь, командировка, и длительности – 3, 5 или 8 часов.
Основание для включения работника в матрицу – приказ о приёме. Табелируются сотрудники ежедневно в течение месяца. В конце периода подбивается итог по фактическим часам работы и неявкам. Универсальность бланка Т-12 позволяет вести учёт в таких формах:
- на бумажной матрице;
- в электронном варианте;
- частью бухгалтерской программы 1С.
Пример табеля (кликабельно):
Предпочтение отдаётся компьютерному способу заполнения – его легче корректировать.
Внести изменения в бумажный табель сложнее. Например, предполагалось, что у работника прогул, но позже предоставлен больничный лист.
Ранее зафиксированное в табеле нарушение исправляют посредством корректирующей формы на основании служебки начальника участка.
У табеля 2 страницы:
- реквизитная, где указывают подразделение, учётный период и дату заполнения;
- основная – индивидуальные строки на сотрудников. По каждой линии матрицы делают записи о порядковом номере и личных данных, количестве и длительности смен.
Регламент отражения рабочего периода
Ответственные за ведение табеля определяются на каждом участке, если компания крупная, а в небольших фирмах такая обязанность возлагается на специалиста по персоналу.
Важно, чтобы сотрудник назначался приказом руководителя. В распоряжении отмечают также и лицо для заполнения табеля в случае отсутствия основного работника. Приказ не требуется, если обязанность внесена в должностную инструкцию учётчика.
Готовый документ направляется для проверки в кадровую службу, после чего – в бухгалтерию.
В табеле отмечаются отработанные смены и время отсутствия сотрудника по каким-то причинам. Верхняя строка позиции в матрице отводится для внесения буквенного кода события, нижняя – отражает количество оплачиваемых часов.
Способов заполнения табеля РВ два:
- сплошная регистрация – отмечаются все выходы на работу и дни отсутствия;
- фиксирование только аномальных событий: командировок и опозданий, неявок и сверхурочных часов.
Какому из методов отдать предпочтение – выбирает компания. При постоянном времени смены принимают второй вариант. Суммированное РВ удобнее учитывать сплошным табелированием, отмечая рабочие дни буквой Я (явка). Если применяется метод отклонений, такого обозначения не делают.
Все причины отсутствия сотрудника на смене подтверждаются документально. Если объяснения нет, до сдачи табеля графу в матрице оставляют пустой, пока не поступит оправдание, а при непредставлении справки используют код НН – необоснованная неявка.
Заполненный в единственном экземпляре учётный документ подписывается табельщиком, руководителем участка и отделом кадров. За хранение табеля отвечает бухгалтерия, по истечении 5 лет он передаётся в архив на 50 или 75 лет – последний срок обозначен для тружеников опасных и вредных производств.
Узнайте больше о сроках хранения здесь.
Принятые сокращения в табеле
До вступления в действие приказа Минфина 52н (июль 2015) применялись формы табеля Т-12 и Т-13, зарегистрированные в классификаторе ОКУД под номерами 0301007 и 0301008 соответственно.
Сегодня обе матрицы учитываются кодом 0504421, и являются обязательными для применения бюджетными, казёнными и автономными госучреждениями. Расшифровка буквенных обозначений приведена в тексте приказа и на титульной странице матрицы Т-12.
Приказом 52н установлены 18 условных буквенных индексов с пометкой, что организации могут дополнять список, руководствуясь своей учётной политикой. В каждом обозначении угадывается ответ на указываемую ситуацию.
Вот перечень часто используемых аббревиатур:
- выходные дни и праздники – В, по учёбе – ВУ;
- административно разрешённые неявки – А, необъяснённые – НН;
- прогулы – П;
- ночные часы – Н, сверхурочные – С, фактического труда – Ф;
- больничный лист, включая беременность и роды – Б;
- государственная служба по вручённой повестке – Г;
- работа в праздники и выходные – РП.
Есть малоизвестные буквенные сочетания:
| Код | Описываемая ситуация |
| НВ | Неоплачиваемый выходной или отгул |
| НБ | Недопуск на смену без сохранения заработка |
| Т | Травма, нетрудоспособность без установления пособия |
Существуют особенные ситуации с множеством вариантов, требующих пояснений. Они касаются дней отдыха и работы в удалении от основного предприятия.
Обозначение командировок и отпуска
Отметки в табеле по этим позициям делают на основании приказа нанимателя, где чётко указывают границы события. В зависимости от формулировки проставляется код рабочей смены или отсутствия в день приезда.
Есть вариант указания времени труда в эту дату: запись в строке букв К (командировка), Я, и цифры 3 означает, что гражданин прибыл с задания и был на службе три часа. Если работник, находясь вне предприятия, брал больничный лист, это также отражается в табеле.
Обозначения пребывания в отпуске зависят от его вида. Набирается десяток вариантов шифровки отдыха.
Вот часто употребляемые буквосочетания отпуска:
- ОТ – оплачиваемый очередной;
- ОД – отпуск дополнительный;
- ДО – административный без сохранения заработка;
- ОЖ – женщинам по уходу за детьми;
- Р – по рождению малыша, включая период беременности;
- ОУ – учебный с оплатой дней сессии.
Правильное заполнение табеля учёта РВ облегчает работу бухгалтерии. Пользование системой обозначений позволяет не допускать ошибок при начислении заработка.
Посмотрите видео о ведении табеля учёта рабочего времени:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Источник: //bizakon.ru/yuridicheskie-lica/oboznachenie-v-tabele-uchyota-rabochego-vremeni.html
