На титульном листе трудовой книжки профессия специальность

Какие данные из диплома заносятся в трудовую книжку титульный лист профессия специальность

ТК. Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже: Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды: Общее:

• после окончания девяти классов – основное;
• после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

• после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
• колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
• после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
• послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Профессия, специальность Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

На самом же деле все предельно просто – в трудовую книжку вписывается специальность по которой на данный момент работает работник по трудовому договору. Дата заполнения Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной.
Важно

То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Дата заполнения пишется в таком же формате, как и дата рождения.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

До 1 сентября 2013 года, если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно было сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»).

Для этого сотрудник должен был представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т.
п.). Однако в связи с принятием нового Закона от 29 декабря 2012 г.

№ 273-ФЗ с 1 сентября 2013 года отсутствует такой уровень образования, как неоконченное высшее, поэтому данную запись в трудовую книжку вносить не следует.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

При необходимости факт обучения сотрудник может подтвердить справкой из образовательной организации, студенческим билетом или зачетной книжкой. Таким образом, в трудовую книжку вносите только запись о законченном уровне образования (ст.

10

Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Такой порядок предусмотрен пунктом 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Запись о профессии, специальности Заполнять строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки нужно в точном соответствии с формулировкой документа об образовании: диплома, аттестата, свидетельства (п.

2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В нем указывают профессию или специальность, по которой сотрудник получил образование (ст.
11 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Как правильно внести в трудовую книжку диплом бакалавра?

• Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
• Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
• Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
• Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец: Незаконченное и неполное образование Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку.

Источник: //prodhelp.ru/kakie-dannye-iz-diploma-zanosyatsya-v-trudovuyu-knizhku-titulnyj-list-professiya-spetsialnost/

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Для граждан России трудовая книжка — один из наиболее значимых личных документов. История данного документа насчитывает более восьмидесяти лет. Ранее трудовая книжка (ТК) имела более существенное значение, так как определяла начисление пенсий и удостоверяла такие факты как наличие трудового стажа и квалификации.

Ныне значение трудовой в сфере начисления пенсий стало меньшим, но данный документ до сих пор зачастую именуют вторым паспортом.

В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце. Именно на заполнение титульной страницы следует обратить внимание, для примера прикреплен образец заполненной книжки.

На титульном листе указаны такие сведения, как:

• ФИО владельца;
• дата рождения (арабскими цифрами, день и месяц — двумя числами, год — четырьмя);
• образование (копируется из документа об образовании);
• профессия, специальность (равно копируется из документа об образовании).

Помимо этого там предоставляются подписи заполняющего книжку и владельца документа, сделать соответствующие печати.

Хотя пунктов относительно немного, каждый из них требует детального рассмотрения.

Графа Ф.И.О. — изменение фамилии

Наиболее часто на титульной странице меняют фамилию работника, по причине вступления им в брак или каких-либо иных причин смены фамилии, к рассматриваемой теме относится и смена других пунктов из ФИО работника.

Для того чтобы поменять фамилию работника выполняется зачеркивание предыдущей одной чертой и написать новую сбоку, либо сверху.

Если таковая корректировка очередная, то есть до этого менялась фамилия, то Инструкция тут не дает никаких советов.

Вписываются новые фамилии в свободное пространство.

Ссылка на изменение дается на второй странице обложки книжки, куда вносятся:

• сведения о причине изменения (например «Фамилия изменена по причине вступления в брак»);
• полные сведения о подтверждающем документе (например, «св-во о регистрации брака» и далее, хотя возможно использовать не первичный подтверждающий документ, а ссылку на паспорт с новой фамилией);
• подпись работодателя или уполномоченного сотрудника с печатью организации.

Если для новых ссылок требуется дополнительное пространство, используется третья страница обложки, то есть правая страница на самом итоговом развороте книжки.

Графа Образование — изменение

С данным пунктом работать немного удобнее по сравнению с предыдущим. Тут не требуются зачеркивания и поясняющие ссылки. Новое образование или присвоенная квалификация вносятся в дополнение к имеющимся записям или при отсутствии таковых ранее в соответствующую графу титульной страницы.

Графа Профессия и специальность

Распространенная неточность при заполнении трудовой книжки — указание в части Профессия/Специальность.

Часто указывают не специальность из документов об образовании или иных документов, которые подтверждают квалификацию работника, а наименование названия той работы, на которую принимается сотрудник.

Тут может наблюдаться существенная разница, так как не всегда получаемая работа, соответствует в точности, той специальности, которая имеется у работника, например, в дипломе об образовании.

• Смотреть в диплом или подобный документ и в точности переносить написанное там в указанную графу трудовой.
• Не модифицировать название специальности, то есть, к примеру, если указана специальность психология, то и копируется данное название, а не писать психолог или нечто подобное.

При этом зачастую наименования специальностей достаточно длинные, а присвоенные квалификации более короткие. Их удобнее записывать на титульной странице, где согласно Инструкции не следует сокращать слова.

В этом есть определенная нестыковка между требованиями Инструкции по заполнению и размерами бланка, но записывайте именно наименование специальности работника.

Графа Подпись

Следует отметить такой параграф, где указывается подпись ответственного за ведение трудовых книжек.

Иногда подпись требуют написать разборчиво, но, по сути, разборчиво написанная фамилия не является подписью как таковой.

Используйте правила заполнения организационно-распорядительной документации, в которых под подписью понимается: наименование должности работника, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи.

Более полное отображение подписи приемлемо.

Трудовые книжки не подпадают под сферу организационно-распорядительных документов и для них используется отдельная Инструкция, то есть возможно и использовать разборчивую подпись.

Печать работодателя

Существует иногда некоторое затруднение относительно печати работодателя, так как в отделах кадров есть собственная печать.

Тем не менее на трудовой книжке на титульной странице используется печать работодателя, которую ставят и на других страницах.

Если в организации используются разные печати, то их использование следует закрепить в локальных актах и применять при заполнении трудовой печатью, соответствующую этим предписаниям.

Исправление ошибок

Если после заполнения данных выявились какие-то неточности, обнаруженные работником, то бланк не используют, а заполняют новую трудовую с верными сведениями.

• Когда книжки содержат в себе малое количество сведений, то более целесообразный вариант — заполнение новой книжки.
• Существуют книжки, в которых немалое количество записей и тогда целесообразнее внести некоторые исправления.

Для этого работник обращается к работодателю, который внес неточные сведения за соответствующей справкой.

Если таковой отсутствует (реорганизация или нечто подобное) то обращаются к правопреемнику либо исправления вносятся действующим работодателем со ссылкой на удостоверяющий точные данный документ.

Если есть неточность в указании имени, то вносится корректировка, подробности которой ранее описаны в пункте Изменение фамилии и на второй странице обложки дается поясняющая ссылка.

В этом примере пишется: «Имя исправлено на такое-то» и в скобках даются сведения о подтверждающем документе (справке от работодателя, паспорте или другом подтверждающем документе) заверяется исправление подписью и печатью.

Как правильно дополнить записи об образовании, профессии и специальности?

Распространены варианты, когда как таковой специальности у работника нет, но в означенную часть записывают, либо сведения из диплома, либо наименование должности.

Рассмотрим эти примеры более подробно.

Если у работника диплом бакалавра, то такой работник не имеет полученной специальности или квалификации.

Степень бакалавра свидетельствует только о получении образования по направлению, но не по специальности.

В таком варианте графу специальность оставляют незаполненной.

Равным образом поступают, если у работника нет специальности, так как окончил только школу или продолжает обучение в ВУЗе.

В означенных ситуациях указывается только полученное оконченное образование, то есть бакалавриат или среднее.

Графы со специальностью и профессию не заполняются, до присвоению работнику определенной квалификации или специальности.

Что понимается под «заверением» титульного листа подписью работника?

Об этом пункте сказано ранее, но полезно дополнительно отметить некоторые аспекты заверением работника титульной страницы.

Сведения вносятся сотрудником кадровой службы и могут наблюдаться определенные неточности.

После заполнения данных, работник лично проверяет внесенные сведения, такие как ФИО, дата рождения и остальные.

Работнику должен проверить эти сведения до подписания документа. Только после того, как работник определил их точность и достоверность, титульная страница подписывается работником.

Полезные советы

Резюмируя вышеизложенное, следует предоставить некоторые краткие советы, которые позволят лучше усвоить предложенный материал:

• На титульной странице ТК не допускаются никакие помарки и корректировки, при наличии таковых заполняется новая книжка.
• Тщательно заполнять пункт о профессии и специальности, в частности, учитывать отличия образования бакалавра от образования с присвоением специальности, не указывать наименование работы, на которую поступает работник, но использовать сведения из документа об образовании, если он есть.
• Сведения о дате рождения вносятся арабскими цифрами.
• Подпись пишется разборчиво, хотя возможно и написание с расшифровкой.
• В заполнении титульной страницы трудовой книжки есть некоторые несоответствия Инструкции (например, мало пространства для полного отображения наименования специальности работника или подпись заверяющего сотрудника) которые по возможности приводятся в соответствие требованиям инструкции.

Использование предлагаемых советов поможет грамотно заполнять титульные страницы трудовых книжек и вносить требуемые исправления, на основе предписаний Инструкции по заполнению трудовых книжек и регулирующей данную область нормативной документации.

Источник: //ip911.ru/sotrudniki/titulnii-list-trudovoj-knizhki.html

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки, законодательство и нюансы

Чтобы трудовая книжка официально подтверждала трудовую деятельность, она должна быть правильно оформлена. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки поможет оформить этот документ согласно требованиям нормативных актов.

О нормативной базе

Кадровики часто  заполняют документ с ошибками и таковые проявляются при назначении пенсионных выплат. Сотрудники ПФ не могут принять неграмотно подготовленный документ. Не исключено, что будущему пенсионеру придется посещать бывшие места работы, чтобы восстановить или правильно сделать записи в книжке.

По этой причине придется проверять достоверность сведений, в том числе заполнение титульного листа.

Не все сотрудники владеют сведениями о правильном заполнении титульного листа и в результате не могут обнаружить ошибку сразу. Основная задача — заполнение граф документа, а если это невозможно, то необходимо знать о заполнении первой страницы.

Нормативной базой предусмотрено, что вся информация заносится синей либо черной ручкой, а также допускается внесение записей в компьютерном формате. Не нужно допускать ошибок и исправлять недочеты, а записи должны быть аккуратными и разборчивыми.

Так заполняется вся трудовая книжка — без исправлений, подчеркиваний и дополнительных сочетаний.

Какие существуют правила при заполнении

Титульный лист трудовой книжки заполняется от имени работодателя. Необходимо знать, что документ следует оформить, когда работник был принят в организационную структуру и проработал неделю. Бывает, что оформление документа вызывает вопросы и становится во главе ошибок, в его содержании допускаются помарки и исправления.

Человеческий фактор является тому виной. Кадровика могли отвлечь либо он отвлекся сам и поэтому допустил неаккуратность. Чтобы избежать подобных ситуаций, достаточно воспользоваться следующими правилами:

1. Определиться, каким цветом чернил будут заноситься записи. Можно выбрать фиолетовый, черный или синий.
2. Нельзя допускать сокращения слов при внесении записи. Нужно писать разборчивым почерком, учитывая при этом компактность письма.
3. На титульном листе необходимо в полном контексте указать фамилию и инициалы сотрудника. Эти сведения прописаны в паспорте, или в ином документе, удостоверяющем личность.
4. Сведения о рождении прописываются четко арабскими цифрами, римских цифр не должно быть вообще. Число и месяц прописывают двумя цифрами, а сведения по году рождения из четырех.
5. Из диплома учебного учреждения нужно заполнить строку об образовании сотрудника. В том же месте указывается, какое образование.
6. Где находится строка профессия, то прописывается специальность сотрудника, указанная в дипломе.
7. На титульном листе снизу место отведено для подписи ее владельца, здесь же указывается расшифровка подписи, дата и печать предприятия.

Если гражданин является индивидуальным предпринимателем, то заполняется книжка тоже тщательно, эти записи важны при начислении пенсионных выплат.

Кто может заполнять титульный лист

Трудовую книжку могут заполнить специалисты кадровой службы либо сотрудники, на которых возложены эти обязанности. Главным фактором являет хороший каллиграфический почерк. Не менее важно работнику, заполняющему трудовую книжку работать в тишине и ни на что не отвлекаться, чтобы не допускать ошибок.

Сведения об образовании

При внесении строки «Образование» необходимо воспользоваться записью в аттестате сотрудника. Ее мог заполнить ранее бывший работодатель или его представитель. Реквизиты документа об образовании вписывать не нужно.

Документ об образовании	Варианты записей
аттестат, свидетельствующий об общем образовании	«основное общее»
документ о среднем образовании	«общее среднее»
аттестат о среднем профессиональном образовании	«профессиональное среднее»
сотрудник является бакалавром	«высшее образование — бакалавриат»
специалист	«специалитет»
магистр	«высшее — магистратура»

Записи следует выполнять четко, помарки при этом не допускаются.

Как писать о профессии

В данной строке запись нужно выполнить на основании данных из аттестата или диплома. Несмотря на выполненную запись, копии документов об образовании следует хранить в личном деле работника.

Выпускникам всех заведений присваивается квалификация и специальность, которая прописывается в аттестате или в дипломе. Бывает, что указывается специальность без квалификации, поэтому данную строку можно оставлять без заполнения.

Нарушением нормативной базы это мероприятие считаться не будет. Название специально длиннее, чем названия квалификации. В связи с этим последнее название указывается чаще.

Если требуется выполнить запись о присвоении сотруднику квалификации, то на титульном листе тоже данная информация записывается. Но при этом если не указана квалификация сотруднике, то это не будет рассматриваться как нарушение.

О дате заполнения 

При заполнении документа нужно руководствоваться следующими нормативными актами:

• трудовое законодательство;
• постановления о трудовых отношениях;
• инструкции и иные нормативные акты.

Источник: //naimtruda.com/rekrut/trudovaja/obrazets-zapolneniya-titulnogo-lista-trudovoj-knizhki.html

Профессия в трудовой книжке

Ответ на вопрос:

При ведении и оформлении трудовых книжек необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Согласно п. 9 Правил, при оформлении работнику трудовой книжки среди прочих данных вносятся сведения об образовании, профессии, специальности — на основании соответствующих документов, подтверждающих образование, квалификацию или наличие специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Следовательно, заполнять строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки нужно в точном соответствии с формулировкой документа об образовании: диплома, аттестата, свидетельства.

В нем указывают профессию или специальность, по которой сотрудник получил образование (например, если сотрудник представил диплом юриста по специальности «юриспруденция», то в строке «Профессия, специальность» нужно написать именно «юриспруденция» – то есть специальность сотрудника, а не его квалификацию).

Таким образом, на титульном листе трудовой книжки в строке «Профессия, специальность» Вам необходимо внести запись о специальности. Если речь идет о бакалавриате или магистратуре, то в дипломе указано направление подготовки, которое и указывается в трудовой книжки вместо специальности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как внести запись о профессии, специальности в трудовую книжку

И.И. Шкловец

Заполнять строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки нужно в точном соответствии с формулировкой документа об образовании: диплома, аттестата, свидетельства (п. 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

В нем указывают профессию или специальность, по которой сотрудник получил образование (ст. 11 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Например, если сотрудник представил диплом юриста по специальности «юриспруденция», то в трудовой книжке в строке «Профессия, специальность» нужно написать именно «юриспруденция» – то есть специальность сотрудника, а не его квалификацию.

Как правило, запись о профессии вносят работникам рабочих профессий, а запись о специальности – инженерно-техническим и иным работникам, окончившим профессиональные образовательные организации или образовательные организации высшего образования (ст. 11 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Подробнее о том, как заполнять данные об образовании по дипломам, выданным с 1 января 2014 года, см. Как правильно заполнить в трудовых книжках графы «Образование» и «Профессия, специальность», если в новых дипломах указаны только направление и квалификация.

Как записывать в трудовую в строку «образование» и строку «профессия, специальность», если предоставили диплом «магистра» по направлению подготовки «прикладная информатика»? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.

В строке «образование» у магистра нужно указать «высшее». Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина:

1. основное общее (9 классов средней школы);
2. среднее общее (11 классов средней школы);
3. среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
4. высшее (университет, институт, академия по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета, а также послевузовская подготовка – аспирантура, ординатура);
5. незаконченное (с указанием соответствующего уровня – например, «незаконченное высшее») (ч. 4-5 ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 1.1, 2.1-2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.)

Строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов. Например, эта строка заполняется на основании диплома, в котором указана квалификация работника.

Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной).

Указание в строке «Профессия, специальность» должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 9 Правил, утв.

Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Таким образом, в вашем случае в строке «профессия, специальность» нужно указать: «прикладная информатика». Если в представленном дипломе указана и профессия, то профессию и специальность следует записать в трудовой книжке через запятую, например, «инженер, прикладная информатика».

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2021 году

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г.

Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

О том, куда клеить голограмму в трудовой книжке читайте в этой статье //otdelkadrov.online/4905-gde-v-trudovoi-knizhke-kleitsya-gologramma-ee-obrazets-naznachenie

Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета.

Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях.

Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Подробно как оформить трудовую книжку впервые узнайте .

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: 05.03.2021. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.

Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Читаем можно ли иметь две трудовые книжки одновременно по ссылке //otdelkadrov.online/4986-mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-neobhodimost-otvetstvennost-soglasno-zakonodatelstvu.

Документы

Для заполнения трудовой книжки требуются:

• паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
• диплом об образовании;
• журнал учета трудовых книжек;
• свидетельство ИП или Устав организации;
• гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

Трудовая книжка разделена на три части:

1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
3. Раздел о награждениях.

Учтите, что правила заполнения трудовых книжек обязывают вносить коррективы в случае возможного изменения:

• названия компании (вкл. правовую форму);
• типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

Титульный лист

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:

• Ф И О владельца;
• дату рождения (в числовом выражении);
• уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
• наименование профессии, указанной в дипломе;
• дату открытия трудовой книжки;
• подпись сотрудника;
• подпись лица, заполнявшего документ;
• гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2021:

Сведения о работе

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
2. Дату приема на работу и других событий.
3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

Дополнительные сведения

Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
2. Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
3. Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
4. В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО:

Примеры

А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2021 г. 12 августа 2021 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

№ записи Дата: Число Месяц Год Сведения о приеме на работу,.. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

1	2	3	4
Открытое акционерное общество «Авелан»
4	27 02 2021	Принята на работу на должность юрисконсульта	Приказ № 7/К от 27.02.2021 г.
12 08 2021	Переведена на должность старшего юрисконсульта

Источник: //zullus.ru/professiya-v-trudovoj-knizhke/

Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели – организации и индивидуальные предприниматели. При этом важно правильно оформить титульный лист трудовой книжки, а также внести запись о приеме в раздел «Сведения о работе».

В каком порядке оформляется трудовая книжка

Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п.

8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только по договору с официальными распространителями (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Принимать бланк, принесенный самим работником, запрещено.

При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ)

Записи в трудовую книжку нужно вносить аккуратно, перьевой, шариковой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (п. 1.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек). Если вы допустили ошибку, оформляя первую трудовую книжку сотруднику, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый (п.

42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Титульный лист (образец ниже) заполните на основании документов, представленных работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Вам понадобятся (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

– паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность;
– документ об образовании, квалификации (аттестат, диплом).

Фамилия, имя и отчество (1) работника указываются полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. К таким документам в данном случае относятся военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. Не допускаются сокращения или замена имени и отчества инициалами (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Дата рождения (2) сотрудника записывается полностью (число, месяц, год), арабскими цифрами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Запись об образовании (3) вносится согласно документу об образовании или его нотариально заверенной копии. В трудовой книжке указывается уровень образования (таблица ниже).

С 1 сентября 2013 года в России установлены новые уровни общего и профессионального образования (ч. 4, 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее – Закон № 273-ФЗ).

Однако в Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению трудовых книжек изменения внесены не были. Заполняя титульный лист трудовой книжки, руководствуйтесь Законом № 273-ФЗ. Например, сотрудник представил диплом бакалавра.

В этом случае могут возникнуть сомнения, сделать запись «высшее – бакалавр» или просто «высшее». В связи с отсутствием официальных разъяснений по данному вопросу рекомендуем указывать уровень образования – «высшее».

Не вносите запись в строку «Образование», если сотрудник представил в качестве документа об обучении, например, удостоверение или свидетельство о повышении квалификации.

Раньше была возможность внести в строку «Образование» запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т. п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Однако с 1 сентября 2013 года такой уровень образования, как неоконченное высшее, отсутствует. С этого момента в трудовую книжку можно вносить только записи о законченных уровнях образования (п. 4 ст. 1, ст. 10 Закона № 273-ФЗ). Если работник не имеет профессионального образования, внесите в трудовую книжку запись о среднем общем образовании, подтвержденном аттестатом.

Профессия или специальность работника (4) указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Так, если у работника диплом бакалавра или магистра, рекомендуем заполнять строку «Профессия, специальность» в точном соответствии с формулировкой диплома. На титульном листе укажите именно направление подготовки, например, «юриспруденция», «инженерное дело» и т.

п. Слова «бакалавр» или «магистр» при этом указывать не следует.

Дата заполнения (5)– это день, когда сотруднику заведена трудовая книжка (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Несмотря на то что даты в трудовой книжке, по общему правилу, указываются цифрами, эта дата оформляется словесно-цифровым способом. Бланк трудовой книжки подразумевает именно такой вариант.

Число и год пишутся цифрами, а месяц – словом. Однако если вы указали месяц цифрами, это не ошибка, исправлять не нужно.

Дайте сотруднику проверить внесенные сведения. Если все правильно, пусть владелец книжки (работник) подтвердит это своей подписью. Кадровик как лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, также должен расписаться.

Подпись кадрового работника должна быть указана разборчиво, поэтому рекомендуется написать фамилию полностью. Затем проставьте на титульном листе печать организации или кадровой службы (п. 2.

2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Частые ошибки при заполнении титульного листа

1. Неправильно написаны фамилия, имя или отчество работника. Например, «Наталья» вместо «Наталия», «Геннадьевна» вместо «Геннадиевна» и т. п.

2. Образование указано на основании документа об обучении (удостоверения, свидетельства и т. д.).

3. Профессия не соответствует документу об образовании. Например, в титульный лист внесена должность, для работы по которой принимается сотрудник.

4. В строке «Профессия, специальность» указана квалификация, а не специальность, включены лишние слова («бакалавр», «магистр») и т. д.

5. На титульном листе отсутствуют подпись работника или кадровика, печать организации (кадровой службы).

Как внести запись о приеме на работу

Перед записью о приеме на работу при необходимости нужно указать период военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе МЧС России, в органах налоговой полиции и др. (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Нельзя в трудовой книжке делать запись о том, что сотрудник ранее нигде не работал. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку только после издания соответствующего приказа. Запись должна точно соответствовать его тексту (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка напишите полное наименование организации, также укажите сокращенное наименование (при наличии). Запись о названии организации не нумеруйте (6).

Под наименованием организации в графе 1 проставьте порядковый номер вносимой записи (7), а в графе 2 – фактическую дату приема на работу (8). В графе 3 напишите: «Принят или назначен в такой-то отдел, цех и т. д. на такую-то должность (9)».

Записи о наименовании структурного подразделения, работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносятся в строгом соответствии с трудовым договором и приказом о приеме на работу.

Если сотрудник имеет право на льготы, наименование должности должно указываться в соответствии с квалификационными справочниками или профстандартами (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Частые ошибки при внесении записи о приеме на работу

1. Вместо даты приема на работу указана дата заполнения трудовой книжки.

2. Элементы даты (как правило, месяц) написаны римскими цифрами или словами.

3. Пронумерована запись с наименованием организации.

4. Не указано структурное подразделение, хотя в трудовом договоре и приказе о приеме на работу оно есть.

5. Наименование должности не соответствует трудовому договору, приказу о приеме на работу, квалификационным справочникам или профстандартам (в тех случаях, когда это требуется).

Источник: //kdelo.ru

Источник: //www.kadrovik-plyus.ru/publ/uroki/uroki/urok_1_zavodim_trudovuju_knizhku_novomu_sotrudniku/6-1-0-271