+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

Содержание

Списание кредиторской задолженности бухгалтерская справка

Образец бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

Важно помнить, что срок давности может быть прерван. Это случается, если за время его течения должник своими действиями фактически признает наличие у него определенного долга.

К таким действиям, в частности, относятся: признание требования кредитора, частичное погашение существующей задолженности, уплата процентов по долгу, подписание отсрочки, рассрочки, акта сверки взаиморасчетов и др.

(постановление Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43).

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности – ответственная задача для бухгалтера, поскольку такая операция с высокой долей вероятности привлечет внимание налоговых органов при проведении проверки. Поэтому, чтобы обезопасить организацию от возможных доначислений, важно четко понимать, как, когда именно и с помощью каких документов необходимо списывать задолженность прошлых лет.

Образец бухгалтерской справки о задолженности и ее списании

Самое главное, что обязательной формы этого документа законом не установлено.

Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия. Это довольно просто.

Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой.

Основная задача бухгалтерии в рамках инвентаризации обязательств – правильно определить срок исковой давности по конкретной задолженности.

Так как это напрямую влияет на учет, а также итоговый размер налоговых платежей. Поэтому чтобы избежать ошибки, держите ориентир на главу 12 Гражданского кодекса.

В ней освещены основные вопросы исковой давности. Напомним, что общий срок составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).

Списание просроченной кредиторской задолженности — основные правила

В некоторых случаях компании, обходя законы, не проводят инвентаризацию кредиторской или дебиторской суммы. Соответственно, и не составляется акт, где указываются сроки и просрочка, а также не издаётся распоряжение директора о проведении процедуры. Это приводит к тому, что долги не приобретают официально статуса безнадёжных. Компании не фиксируют их в бухгалтерский и налоговый учёт.

Списание просроченной задолженности кредиторов производится при её длительном нахождении на балансе. Для определения своевременности проведения процедуры бухгалтеру необходимо посмотреть сроки истечения исковой давности. Они равны трём годам. Также безнадежная кредиторская задолженность может быть продлена в связи с некоторыми факторами.

Документы собраны, инвентаризация проведена, «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» ИНВ-17 оформлен, приказ о списании дебиторской задолженности подписан руководителем. Составляем бухгалтерскую справку-расчет.

Обратите внимание: Сам факт списания долга вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности.

Списанная дебиторская задолженность подлежит учету на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Аналитический учет по счету 007 ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

Особенности списания кредиторской задолженности

  1. Выявление суммы просроченной задолженности в ходе проведения инвентаризации в конце отчетного периода.
  2. Составление бухгалтерской справки по выявленной КЗ.

  3. Издание директором (руководителем) компании приказ о списании долга на основании нормативных документов.
  4. Внесение бухгалтерией соответствующих изменений в бухгалтерский и налоговый учет.

Интересное:  Проверка полиса по номеру автомобиля

В тексте приказа, ссылаясь на правила ведения бухучета, утвержденные Минфином России и статьями Налогового кодекса РФ руководитель организации обосновывает необходимость списания долга перед конкретным кредитором на основании проведенной инвентаризации и бухгалтерской справки. Списанная сумма признается внереализационным доходом. Контроль за исполнением приказа возлагается на главного бухгалтера.

Списание дебиторской и кредиторской задолженности

  • Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (акт инвентаризации, справка к акту). Подробно порядок проведения и документального оформления инвентаризации задолженности рассмотрен в одной из предыдущих статей.
  • Приказ руководителя организации о списании задолженности. Приказ составляется в произвольной форме с указанием того, какая задолженность, в какой сумме и на каком основании должна быть списана.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, так же как и списание дебиторской задолженности, отражается в налоговом учете при применении общей системы налогообложения и УСН в зависимости от причины ее возникновения: задолженность по полученным, но не оплаченным, товарам (работам, услугам) или задолженность по полученным авансам от покупателей.

Проводки по кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность — это долг организации (должника) перед третьими лицами (кредиторами). К ней относится задолженность перед: поставщиками, сотрудниками организации по заработной плате, бюджетом, государственными внебюджетными фондами, по полученным кредитам и прочими кредиторами.

Списание просроченной кредиторской задолженности прошлых лет осуществляется только после проведения инвентаризации. Ее размер также определяется по результатам инвентаризации и может быть внесен в доходную часть на основании приказа руководителя организации.

Списание кредиторской задолженности

В случае возникновения и непогашения предприятием своим кредиторам задолженности в определенные сроки данная задолженность переходит в разряд просроченной. Если кредитор не востребовал просроченную задолженность в установленный промежуток времени в судебном порядке, в этом случае происходит списание кредиторской задолженности.

  • окончания срока, определенного для исковой давности (по ст. 196 ГК РФ – три года);
  • прекращения деятельности кредитора (ст. 419 ГК РФ);
  • когда кредитор принимает решение о прощении своему должнику сумм задолженности (ст. 415 ГК РФ);
  • при наступлении событий, за которые не может отвечать кредитор и должник (ст. 416 ГК РФ);
  • когда при издании акта государственного органа организации-задолжнику невозможно выполнить свои обязательства (ст. 417 ГК РФ);
  • если кредитором организации выступает физическое лицо, то в случае его смерти (ст. 418 ГК РФ).

Образец бухгалтерской справки по списанию кредиторской задолженности

Это очень часто бывает в госструктурах (особенно маленьких) . Однако вы и сами виноваты — зачем надо было браться за чужую работу в которой вы ничего не понимаете? Нет, если в дальнейшем вы хотите стать бухгалтером — тогда другое дело, но в другом случае вам это нафиг не надо.

Интересное:  Сколько дней дается гарантия на обувь по закону

Срок исковой давности по договору № 2-05 составляет три года. В связи с тем, что ЗАО «Мелиса» признало свой долг, срок исковой давности прервался. Следовательно, он истек 20 августа 2008 года (ст. 196, 203 ГК РФ) .

Других оснований для перерыва, а также для приостановления срока исковой давности не имеется. В связи с выявленными обстоятельствами на основании акта инвентаризации от 02.10.

08 № 6 и в соответствии со статьями 265 и 266 НК РФ указанная дебиторская задолженность подлежит списанию.

Если да. то можете написать как. У меня такая же. Гипотетически при грамотном можно крутить оплату по безналу. но проблем многовато. На прочие доходы счет 91 списываются суммы. по которым истек срок исковой давности. по каждому обязательству. на основании данных проведенной инвентаризации. письменного. Гражданского кодекса. правоспособность юридического лица При этом.

ликвидация юридического лица считается завершенной. а юридическое лицо прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ п. В случае. если не идет акт сверки с контрагентом. то однозначно. значит вам не дали какойлибо докумн. или вы недооприходовали. может он был. но стоит на другой фирме. бывает разное. Было ли у когото подобное. Камрад.

ты делаешь чужую работу Вали нафиг оттуда. пока не посадили ПБУ. говоришь. надо учить. Сомнительная и безнадежная задолженность Под кредиторской задолженностью бюджетного учреждения. как правило. понимают задолженность по принятым обязательствам. суммы денежных средств или стоимость иных активов. которые подлежат передаче кредитору в обмен на поставленные нефинансовые активы.

оказанные услуги или выполненные работы.

Но наверное они имеют ввиду другое. чтобы отчетность сдали за год. С Вами был бы полностью согласен. если бы в отчетности в балансе. например указывались бы забалансовые счета. тогда да можно и грубым нарушением признать и на штраф попасть. Если в течение срока исковой давности кредитор предъявит требования по ранее принятому и списанному обязательству.

задолженность подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах. ГК РФ при предъявлении иска в установленном порядке. а также при совершении обязанным лицом действий. свидетельствующих о признании долга например. подписания акта сверки. соглашения о реструктуризации и.

При списании кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности составляется бухгалтерская справкарасчет. Документы собраны. инвентаризация проведена. Акт инвентаризации расчетов с покупателями. поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ17 оформлен. приказ о списании дебиторской задолженности подписан руководителем.

В каких случаях при списании кредиторской задолженности она не будет относиться. Вы решили Вашу проблему.

25 Июл 2021      yslygiur         405      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/spisanie-kreditorskoj-zadolzhennosti-buhgalterskaya-spravka

Бухгалтерская справка о списании дебиторской и кредиторской задолженности

Образец бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

Компании и предприниматели взаимодействуют друг с другом на основании заключенных между собой соглашений. В результате таких договоренностей субъекты бизнеса должны выполнять обязательства.

Когда кто-нибудь из партнеров нарушает соглашение, возникает просроченная задолженность.

Существующие правила в бухучете и в налоговом учете требуют, чтобы в компании происходило списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, а также кредиторской.

Основание списание задолженности

Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности.

По прошествии определенного времени шанс вернуть просроченную дебиторскую задолженность сводиться к нулю. Поэтому показывать ее в составе имущества компании будет неправильно, так как будут нарушены принципы бухучета достоверности и соответствия.

Однако, просто так списывать задолженность компания не имеет права. Если происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, это приводит к возникновению у фирмы дохода, что связано с доначислением налогов.

Такая же ситуация обстоит с дебиторской задолженностью. Если ее списать без имеющихся оснований, то эти суммы нельзя включить в состав признаваемых при налогообложении расходов, а значит невозможно снизить налоговое обязательство.

Гражданское законодательство определяет, что по прошествии трех лет долги могут быть признаны безнадежными, поэтому организация получает право их списать.

Обязательно нужно учитывать, что срок исковой давности может прерываться по перечисленным в законодательстве причинам. Также не стоит забывать о существовании предельного срока исковой давности — 10 лет с момента ее возникновения.

Для определения момента, с какого нужно начинать исчисление срока исковой давности, обязательно нужно учитывать договора, первичные документы (накладные, акты, платежные поручения и т. д.), на основании которых возникла задолженность, а также акты сверки взаимных расчетов.

Внимание! Кроме того допускается списывать задолженность до истечения определенного законодательством срока. Такая ситуация возникает, когда партнер перестает существовать. Например, когда юрлицо ликвидируется и его исключают из реестра ЕГРЮЛ.

Законодательством предусмотрена процедура освобождение кредитором должника от выплаты долга. Это также является основанием для списания задолженности.

Отмена исполнения обязательства должником может быть установлена актом госоргана. Условиями договора могут быть предусмотрены случаи действия форс-мажорных обстоятельств, когда кредитору придется списать долг.

При снятии нужно оформить приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженностей, который формируется на основании акта инвентаризации. В бухучете же все проводки оформляются на основании правильно составленной бухгалтерской справки.

Как составить бухгалтерскую справку о списании дебиторской задолженности

Для справки не установлено специальной формы — компания составляет ее в произвольной форме, указывая в ней необходимые данные.

Начинать оформление документа нужно с записи полного наименования компании.

Далее, на следующей строке указывается название бланка – «Бухгалтерская справка», после чего записываются номер и дата и оформления.

Ниже можно указать краткое название справки – «О списании дебиторской задолженности».

Оформление документа начинается с перечисления нормативных актов, на основании которых выполняется списание:

  • Ст. 11 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
  • П. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности;
  • Протокол инвентаризации (с указанием его номера и даты оформления).

Далее указывается, что руководствуясь этими нормами было принято решение о списании дебиторской задолженности, с указанием наименования дебитора и суммы долга.

Следующим этапом нужно записать, по какой причине возникла задолженность (например, согласно договора поставки товаров, с проставлением его реквизитов). Если есть какие-либо другие документы, которые также подтверждают долг, то сведения о них необходимо перечислить далее.

Затем желательно указать условия подписанного соглашения на поставку товаров — в какой срок и в каком объеме должна была произойти оплата. Также здесь записывается, производилось ли реальное погашение задолженности и в каком объеме.

Следующим этапом в документе отражается, прерывался ли срок исковой давности. Если «Да» – то когда и по какой причине.

В последнем абзаце указываются документы, на основании которых принято решение произвести списание — акт инвентаризации и протокол инвентаризационной комиссии (с записью их реквизитов), после чего отмечается, что возникшая задолженность подлежит списание на внереализационные расходы на основании ст. 265 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Как составить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности

Для этого документа нет какой-либо специальной формы, ее в каждой организации могут оформлять по-своему.

Составление документа начинается с записи полного наименования компании.

После этого на следующей строке указывается наименование бланка – «Бухгалтерская справка», после чего проставляются номер и дата ее создания.

На следующей строке можно занести краткое содержание документа – «О списании кредиторской задолженности».

Составление документа начинается с указания факта, что в компании была произведена инвентаризация, в результате чего была выявлена кредиторская задолженность перед компанией. Здесь же нужно проставить название и реквизиты этой компании.

Также указывается, что по данной задолженности закончился срок давности, что подтверждено оформленным актом инвентаризации (с проставлением его реквизитов).

Затем нужно записать, по какой причине возникла данная задолженность (к примеру, по договору поставки), также указывается установленный срок погашения задолженности.

Следующей строкой записывается полная сумма задолженности с указанием суммы налога. Далее необходимо указать дату, в которую закончился срок исковой давности.

В завершение документа делается вывод, что данная задолженность списывается и подлежит включению во внереализационные доходы на основании п. 18 ст. 250 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-spisanii-zadolzhennosti.html

Бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности бюджетное учреждение

Образец бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

Copyright: фотобанк Лори Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности – актуальная тема для любого бухгалтера. В случае с закрытием кредитора кроме позитивного результата (фирмы уже не существует, значит, долг оплачивать не нужно), появляется и неприятный момент – увеличение налогооблагаемой прибыли.

Поэтому крайне важно правильно определить и не нарушить срок списания кредиторской задолженности, включая ее в состав доходов организации.

Существуют различные основания для списания кредиторской задолженности фирмы: по общему правилу предприятие может списывать свои долги по истечении , составляющего 3 года, кроме задолженности по налогам, штрафам, пеням (ст.195-196 ГК РФ, п. 419 ГК РФ)

Учет и списание кредиторской задолженности

Для определения срока исковой давности по кредиторской задолженности учреждение обязано провести инвентаризацию обязательств.

В этой статье мы разберемся, что такое просроченная кредиторская задолженность и текущая.

Проводки приведены отдельно с учетом специфики бюджета.

статьи: Независимо от сферы деятельности кредиторка означает долги по принятым обязательствам.

Любая бюджетная структура закупает у поставщиков ТМЦ, ; начисляет зарплату персоналу; платит налоги государству.

Для понимания структуры общего долга проводится анализ кредиторской задолженности.

Порядок списания кредиторской задолженности. Практические примеры

Подборки из журналов бухгалтеру Порядок списания кредиторской задолженности.

Практические примеры

  1. Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 17.10.2021 00:00 Источник: http://www.klerk.ru/buh/Кредиторская задолженность — это фактически все долги Организации.

    Кредиторская задолженность возникает в двух случаях.

    Первый случай — если Организация не рассчитались с контрагентами (например, не возвращен заем учредителю, не погашен банковский кредит не оплачены поставленные товары или материалы).

    Второй случай — получена предоплата, но со своей стороны Организация обязательства не выполнила. Например, не Организация не отгрузила покупателю товары в счет перечисленных ранее средств.

Списание кредиторской задолженности в бюджетном учреждении в 2021 году

» » Вернуться назад на Кредиторская задолженность – это полученные обязательства: материальные, а так же иные активы, подлежащие обмену за работы, которые выполнены, или услуги, которые оказаны.

Также к кредиторке относится сумма долга перед работниками по заработной плате и иным долгам, а также платежи в бюджет. Кредиторский долг может быть не погашенным по самым разным причинам: от отсутствия финансов у покупающей стороны до не предъявленных требований от кредитора.

Просроченная, соответственно, та, которая не оплачена своевременно.

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности образец

Прежде чем списать дебиторскую задолженность, срок исковой давности по которой истек, необходимо провести инвентаризацию и составить три документа: акт инвентаризации, письменное обоснование и приказ руководителя.

Первый документ составляется по унифицированной форме № ИНВ?17 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88).

Приказ может быть произвольного содержания, в нем достаточно указать, какая задолженность подлежит списанию и на основании чего.

А таким основанием наряду с актом как раз и является письменное обоснование списания. Кто должен составить этот документ и как, нигде не сказано.

Списание кредиторской задолженности в бюджетном учреждении (проводки)

› › › Кредиторская задолженность – это полученные обязательства: материальные, а так же иные активы, подлежащие обмену за работы, которые выполнены, или услуги, которые оказаны. Также к кредиторке относится сумма долга перед работниками по заработной плате и иным долгам, а также платежи в бюджет.

К текущей задолженности относится та, срок погашения которой не превышает прописанные договором сроки или не выше 3 лет. Просроченная, соответственно, та, которая не оплачена своевременно.

Когда дата оплаты не утверждена договором, законодательством такой долг именуется просроченным только спустя три года.

Как списать кредиторскую задолженность в бюджетном учреждении

Кредиторская задолженность – задолженность предприятия перед банком, поставщиком или любыми другими третьими лицами за услуги, оказанные ему. Обязанность должника погасить кредиторскую задолженность в указанный срок, иначе к предприятию будут применяться штрафные санкции.

После расчета учреждения с кредитором, поставщиком происходит списание кредиторской задолженности. Некоторые условия позволяют бюджетному учреждению списать долг, если расчет произведен не был.

1 Перед списанием каких-либо сумм проверьте, есть ли у вашего предприятия задолженность. Проведите для этого инвентаризацию расчетов с подрядчиками, поставщиками или кредиторами.

Цель инвентаризационной комиссии: проверить все имеющиеся документы, которые подтверждают существование задолженности, их правильность и обоснованность, для всех сумм, указанных в них, установить – истек или нет срок исковой давности, проверка обоснованности указанных в документах сумм задолженности по имеющимся недостачам или/и хищениям.

Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении

Дебиторская задолженность в соответствии как с международными, так и с российскими стандартами бухгалтерского учета определяется как суммы, причитающиеся компании от покупателей (дебиторов). Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены.

Как правило, покупателем не предоставляется какого-либо письменного подтверждения задолженности за исключением подписи о приемке товара на товаросопроводительном документе. В результате возникновения дебиторской задолженности происходит отвлечение средств из хозяйственного оборота, поэтому необходимо принимать все возможные меры по ее своевременному взысканию.

Учреждение вправе списать дебиторскую задолженность с баланса либо после ее погашения, либо после ее признания безнадежной.

Источник: https://advleks.ru/buhgalterskaja-spravka-o-spisanii-kreditorskoj-zadolzhennosti-bjudzhetnoe-uchrezhdenie-39744/

Документы, которые помогут списать кредиторскую задолженность – Бухгалтерские услуги – ЭкоПлюс

Образец бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

13 Апр 2013 | Новости | Бухгалтер | 35 837 | : 23

Образцы документов, с помощью которых можно списать кредиторскую задолженность, не вызывая, при этом, лишних претензий со стороны налоговиков.

Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошел срок исковой давности, компания обязана включить в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ). Сделать это нужно строго в том отчетном периоде, когда прошел срок исковой давности, о чем в письме от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/38 напомнил Минфин России.

Поэтому инвентаризацию рекомендуется проводить на конец каждого отчетного периода. То есть ежеквартально или ежемесячно, в зависимости от того, какой период является отчетным для компании.

Таким образом можно своевременно выявлять кредиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности.

Ранее мы уже писали о том как можно списать кредиторскую задолженность, не вызывая, при этом, нареканий со стороны налоговых органов.

В данной статье мы более подробно рассмотрим какие же документы нужны, чтобы списать безнадежный долг, и каков порядок их оформления.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами

Прежде всего необходимо провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами.

Суть ее в том, чтобы соотнести числящиеся на бухгалтерских счетах суммы дебиторской и кредиторской задолженности с фактическими цифрами.

Инвентаризация расчетов включает в себя расчеты с банками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с покупателями и заказчиками, с прочими дебиторами и кредиторами и т. д.

При проверке расчетов нужно установить:

    • равны ли дебетовые и кредитовые остатки по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях, здесь же выявится задолженность, по которой истекли сроки исковой давности;
    • правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете задолженности по недостачам и хищениям, если таковая имеется.

Результаты инвентаризации нужно оформить с помощью акта. Так как с этого года унифицированные формы первичных документов стали необязательными, то акт можно составить по той форме, которая утверждена в учетной политике компании.

Если же организация продолжает использовать типовые формы, то можно воспользоваться бланком № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88.

Образец такого акта приведен ниже.

Бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

Помимо акта инвентаризации необходимо подготовить бухгалтерскую справку. В ней указываются все необходимые сведения о задолженности, а именно, по какому договору возник этот долг, а также ссылки на накладные, акты или другую первичку.

Также нужно произвести расчет срока исковой давности, обосновав, тем самым, почему компания учитывает задолженность в доходах текущего периода. Бухгалтерская справка должна выглядеть следующим образом.

Чтобы не ошибиться в расчете налога на прибыль, бухгалтеру нужно правильно определять срок исковой давности по задолженности. За основу можно взять правила, которые установлены в Гражданском кодексе.

Прежде всего нужно определить, в какой срок компания должна была исполнить свое обязательство перед контрагентом согласно условиям договора. Возможно, договор был изменен, и тогда нужно проверить тексты дополнительных соглашений к нему. Не исключено, что первоначальный срок в них продлевали.

Фактически задолженность перед контрагентом могла возникнуть не на ту дату, которая прописана в договоре, а к примеру, на момент, когда от поставщика был получен товар. Но согласно пункту 2 статьи 200 ГК РФ, для расчета срока исковой давности значение имеет именно договорный срок.

Сам срок исковой давности нужно считать со следующего дня после того, как прошел этот договорный срок. По общему правилу срок давности составляет три года, как прописано в статье 196 ГК РФ.

Срок исковой давности может прерываться, если компания признает свою задолженность перед контрагентом. Тогда, согласно статье 203 ГК РФ, срок давности нужно рассчитывать заново. Это дает компании легальную возможность отсрочить уплату налога на прибыль с кредиторской задолженности на три года. Достаточно каким-либо способом подтвердить факт наличия этого долга.

Какие именно действия подтверждают долг, в законе не установлено, но примерный перечень есть в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12 ноября 2001 г. № 15, Пленума ВАС РФ от 15 ноября 2001 г. № 18.

Так, например, для подтверждения долга перед контрагентом можно направить контрагенту гарантийное письмо, в котором компания подтвердит свою задолженность и укажет срок, в течение которого планируется ее погасить. То же самое можно сказать о ситуации, когда контрагенту перечисляется хотя бы часть суммы за поставленные им товары, либо уплачивается пеня за просрочку платежа.

Еще срок исковой давности можно прервать, составив акт сверки. Дело в том, что в идеале акт сверки должен подписать руководитель компании. На практике же этот документ зачастую подписывает главный бухгалтер.

В таких случаях судьи могут посчитать, что срок исковой давности не прерывается. В качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 июля 2009 г. № Ф04-4295/2009(10770-А67-50).

Поэтому, если компания хочет отложить уплату налога с просроченной кредиторской задолженности, то на акте сверки надо поставить подпись руководителя, а также удостовериться, что со стороны контрагента этот документ также заверил директор. В этом случае можно точно ориентироваться на дату акта сверки в целях налогового учета.

Когда сумма безнадежного к взысканию долга подтверждена, остается только оформить приказ о его списании. После чего в бухучете делается следующая проводка:

ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы» – списана кредиторская задолженность.

Данная проводка списывает кредиторскую задолженность, по которой истек срок давности, в состав прочих доходов.

: 23

Источник: http://ecoplus-buh.ru/%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%BA%D1%83%D1%8E-%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/

Как грамотно составить бухгалтерскую справку на списание долгов

Образец бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

По результатам взаиморасчетов с контрагентами, сотрудниками, государственными органами у организации формируется дебиторская и кредиторская задолженность. Неисполненные в срок обязательства искажают информацию о финансовом положении компании, поэтому требуют непрерывного контролирования и своевременного списания. Важное значение имеет бухгалтерская справка при погашении долгов.

Источники информации

Процедура погашения задолженности должна сопровождаться оформлением соответствующих документов: инвентаризационной описи, приказа руководителя фирмы и письменного обоснования. Бухгалтерская справка (БС) – бланк произвольной формы, содержащий детальные сведения об хозоперации, долгах, по которым производится списание.

Предприятие имеет право самостоятельно разработать, утвердить в учетной политике стационарный формуляр или воспользоваться типовым приложением к ИНВ №17.

В БС отражается следующая информация:

  • Наименование дебитора.
  • Документ-основание возникновения долга.
  • Сумма обязательств.
  • Начало, продление, восстановление и окончание срока исковой давности.
  • Перечень действий по взысканию.
  • Обоснование списания.
  • Ответственное лицо.

При погашении долгов важно оформить подтверждающие это документы

Для заполнения формы бухгалтерской службе потребуются документы:

  • Акты выполненных работ, оказанных услуг, товарные накладные.
  • Счет-фактуры.
  • Договоры.
  • Взаимозачеты.
  • Платежные документы.
  • Счета выставленные, полученные, оферты.
  • Официальная переписка, другие документальные подтверждения со стороны должника о существовании кредиторки.
  • Акты сверки взаиморасчетов.
  • Служебные записки.
  • Выписки из единого реестра юрлиц.
  • Формы по судебному разбирательству.
  • Акты государственных органов.
  • Постановления ФССП и др.

Для каждой конкретной ситуации источники информации для формирования БС определяются по индивидуальному порядку. Например, компания может иметь несколько документов взаиморасчетов (накладные, контракт, платежки и др.), а бывает долг, подтвержденный только одним бланком.

задача справки – корректное определение сроков погашения обязательств в бухучете для соблюдения норм действующего законодательства, формирования прозрачной информации о финансово-имущественном положении должника, составления верной отчетности по требованиям МФСО.

Документ может применяться в качестве самостоятельно формирующего проводки, поясняющего ту или иную запись. Корректно заполненный бланк с определенными реквизитами станет доказательством правоты перед проверяющими органами, в суде. К формуляру может быть приложена пояснительная записка специалиста с детальным описанием хозяйственной операции.

Базовым критерием списания дебиторки со счетов учета по бухсправке является окончание исковой давности, исчисляемой по критериям главы 12 ГК РФ. Общеустановленный период востребованности неисполненных обязательств равняется трем годам. В исключительных случаях временной промежуток может быть увеличен или сокращен.

Справка составляется на основе различных документов

Необходимость формирования БС при списании кредиторки путем включения во внереализационные доходы диктуется требованиями п. 18 ст. 250 НК РФ, по дебиторке сумма обязательств увеличивает прочие расходы по ст. 265, 266 кодекса.

Письменное обоснование сформированных проводок в регистрах бухгалтерского и налогового учета позволяет отстоять мнение при проверке правильности формирования налогооблагаемой базы инспекторами ФНС.

Подтверждение проводок

Основанием для включения дебиторки в состав расходов учреждения становится невозможность истребования задолженности с контрагента ввиду отсутствия у него финансов, имущества. Долги признаются безнадежными согласно условиям, перечисленным в п. 2 ст. 266 НК РФ, а также по факторам, определяемым ГК РФ.

Бухсправка содержит доводы по обоснованию проводок включения суммы обязательств во внереализационные (прочие) расходы фирмы или погашения за счет сформированного ранее резерва по сомнительным долгам.

Образование фонда покрытия предстоящих списаний является рекомендованным для всех юридических лиц, в том числе компаний на УСН.

Инспектор ФНС может вынести предписание по устранению недочетов, корректировке отчетности, если искажение информации баланса превысит десять процентов.

В зависимости от счета учета дебиторки возможны следующие корреспонденции:

  • По кредиту: 60, 62, 70, 71, 73, 76 и др.
  • По дебету: 63, 91.

Например, в 2015 г. работнику Петрову в момент увольнения излишне выплачена заработная плата. Взыскать долг с физического лица не удалось, поэтому в 2021 г.

по истечении срока исковой давности сумма переплаты подлежит погашению.

Фирма не имеет резерва, поэтому в бухучете специалист должен списать обязательство с истекшим сроком на прочие расходы, а также сформировать следующую проводку: Д-91, К-70.

Важно знать, что методология учета погашенных дебиторских обязательств не предполагает полное прекращение действия долга после списания.

Величина задолженности должна учитываться на отдельном забалансовом счете 007 в течение ближайших пяти лет. Такая политика обоснована тем, что за данный промежуток времени дебитор сможет восстановить свою платежеспособность, и появится возможность удовлетворения исковых требований.

Дальнейшие действия

Процедура списания непогашенных обязательств не заканчивается формированием бухгалтерской справки. Документ не является полным обоснованием внесенной в регистры записи по уменьшению налогооблагаемой базы.

Пункт 77 Положения по бухучету регламентирует последовательность прекращения существования обязательств: после оформления инвентаризации, бухсправки, в обязательном порядке должен быть издан приказ исполнительного органа компании. Распоряжение подлежит неукоснительному исполнению должностным лицом, указанным в форме.

Приказ должен содержать перечень рекомендуемых реквизитов, таких как наименование фирмы, сведения о должнике, сумме обязательств, обоснование списания и источнике покрытия расходов, статье отнесения затрат. Обязательно должен быть назначен исполнитель (бухгалтер, финансист, экономист, менеджер и др.), контролирующее лицо и срок осуществления процедуры.

Форма составления справки произвольная

Структура формы

Бухгалтерская справка – первичный учетный документ, содержащий конкретную информацию о производимых корректировках, оформленных проводках. Рассмотрим перечень рекомендуемых реквизитов бланка:

  • Наименование документа.
  • Порядковый номер.
  • Дата составления.
  • Контактная информация о компании, в учете которой оформлена справка.
  • Краткое содержание операции.
  • Единицы измерения по госсправочнику.
  • Непосредственно запись в регистр (проводка).
  • Ответственное лицо (имя, должность, подпись).

Существует несколько целей оформления справки:

  • Оформление расчета.
  • Внесение корректировок.
  • Исправления, дополнения по налогам, оборотам с бюджетными и внебюджетными фондами.
  • Бланк для судебного разбирательства.
  • Списание неисполненных обязательств и др.

Для удобства можно использовать образец типовой бухгалтерской справки о списании юрлицом дебиторской задолженности.

Поскольку законодательство не регламентирует строгой формы справки по списанию дебиторки, допускается составление письма произвольной формы. Также может использоваться образец письменного обоснования бухгалтера по списанию дебиторской задолженности. Операции на списание просроченной дебиторской задолженности могут быть оформлены актом, образец которого также имеет свои особенности.

Справка о погашении неисполненных обязательств является документальным обоснованием корректности, достоверности, прозрачности действий компании. Форма подтверждает правильность включения дебиторки в состав затрат, верность формирования налогооблагаемой базы. От приведенной в форме информации зависит решение проверяющих органов по фискальной отчетности.

Скачать образец:

Бухгалтерская справка о списании задолженности

Узнать о кредиторской задолженности можно из видео:



Источник: https://MoyDolg.com/debt/yurlica-3/buhgalterskaja-spravka-o-spisanii-zadolzhennosti.html

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности 2021

Образец бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности

Возникшая кредиторская задолженность должна проходить списание, причем в момент установленный законодательством. Так как при не вовремя проведенной и неправильно оформленной процедуре могут возникать трения с налоговой.

Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности по которой истек срок исковой давности

На сегодня порядок ликвидации кредиторского долга следующий (дебиторский вид задолженности аннулируется подобным образом):

  1. Проводится инвентаризация расчетов со всеми имеющимися покупателями, поставщиками — чтобы не пропустить необходимый момент, такая процедура должна выполняться в абсолютно каждый отчетный период. По результатам всегда, без исключений, составляется акт, к нему прилагается объяснительная записка, данный образец документа составляется в, так называемой, произвольной форме. Но должен объяснить руководителю организации, учреждения, откуда появился данный долг, какой его размер.
  2. Составляется бухгалтерская справка — здесь указываются причины возникновения просрочек, сумма, которая должна быть аннулирована, расчет искового периода. Также указывается рекомендация для руководителя организации, например, если время пришло, то указывается необходимость выполнить списание.
  3. Издается приказ — когда представлены результаты проведенной специалистами инвентаризации и приложена бухгалтерская справка, тогда руководитель готовит приказ, указывающий, что следует выполнить закрытие кредиторского долга.
  4. Производится списание, то есть выполняются соответствующие проводки, корректируется налоговый учет.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Выявленная кредиторская задолженность обязательно списывается по окончании времени в течении которого любой кредитор может взыскать долг в суде, это значит — через 3 года после ее возникновения.

Основание для начала исчисления давности: окончание действия договора, каждого другого документа, подтверждающего наявность невыполненных обязательств (статья 200 ГК).

Если документ подтверждающий наличие обязательств бессрочный, тогда через 3 года с момента, когда кредитор (поставщик, покупатель) письменно указал на необходимость выплаты долга.

Давность прерывается, если кредитная задолженность была частично погашена, она была признана. В любом таком случае организация, учреждение должны начинать исчислять давности по новой.

НДС при списании кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности всегда вносится в, так называемый, внереализационный доход.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности при УСН

При УСН точные сроки списания кредиторских обязательств не установлены, поэтому, когда составлен инвентаризационный акт данную процедуру можно выполнить в следующий период времени:

  • Как только давность истекла.
  • В последний день налогового периода.

Когда закрытие долга выполнено, то вся сумма задолженности незамедлительно включается в имеющиеся внереализационные доходы. Проводки не должны включать сведения об списанным авансах, по которым не были получены товары, услуги.

В РФ при УСН основанием для списания является, причем без исключений, акт инвентаризации, по материалам которого составляется бухгалтерская справка, а затем приказ — данный образец документа всегда пишется произвольно, но с использованием данных с первых двух актов.

Списание кредиторской задолженности в бюджетном учреждении с истекшим сроком исковой давности

Любое бюджетное учреждение в абсолютно каждый отчетный период обязано проводить инвентаризацию своей первичной документации. Если согласно нее выявлены невыполненные обязательства, срок предназначенный для судебного взыскания по которым истек, то составляется образец документа под названием инвентаризационный акт с приложенной запиской.

На основании данного документа составляется бухгалтерский отчет по данной ситуации. Где прописываются причины возникновения ситуации, точные суммы, рекомендацию руководителю, о том, что делать.

Изучив данный образец документа и акт инвентаризации, руководитель готовит приказ о аннулировании долга.

Акт списания кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Любая имеющаяся кредиторская задолженность поставщикам, по которым истек срок исковой давности подлежит списанию по истечении трех лет с дня, когда закончил действие какой-либо срочный документ (например, договор, другой акт) указывающий, что у организации, учреждения существуют неоплаченные долги, невыполненные обязательства.

Любое документальное подтверждение должно выявляться при инвентаризации, выполненной самой организацией. Чтобы зафиксировать наличие невыполненных обязательств составляется такой образец документа, как акт инвентаризации.

Также данный документ является основанием издать приказ с требованием аннулировать возникший долг. В данной ситуации требуется еще один образец документации — бухгалтерская справка.

Образец акта

На сегодня акта инвентаризации, являющийся основанием для закрытия долгов по невыполненным обязательствам, это документ, составляемый на основании Постановления Госкомстата № 88 от 1998 .

В данном акте указывается кредитор, счета, сумма долга. Такой документ подписывают работники проводившие инвентаризацию.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/dokumenty/spisanie-kreditorskoj-zadolzhennosti-obrazec-akta-na-spisanie-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.