+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Письмо что ип работает без печати

Содержание

Ип работает без печати как подтвердить

Письмо что ип работает без печати

После прохождения успешной регистрации в налоговом органе своего индивидуального предприятия, предпринимателя часто интересует вопрос, обязательна ли для ведения деятельности его предприятия печать и может ли ИП работать без печати?  Вы должны знать, никаких законов и нормативных актов, обязывающих Вас обязательно иметь печать предприятия не существует. Вы можете вести свою деятельность без печати.

Многие предприниматели заказывают печать, когда бизнес стоит на ногах и приносит постоянную прибыль, тогда во многих случаях печать необходима.

На данный момент необходимо разобраться, что вообще должна представлять собой печать индивидуального предприятия, и для чего нужна.

Что должно быть  изображено на печати, и нужно ли ее как-то регистрировать, и самое важное можете ли Вы работать без печати?

Печать Индивидуального Предприятия

В 2017 году никаких законных требований к печатям индивидуального предприятия не существует. Стоит лишь отметить, что с 1998 года по 2005 год на уровне города Москвы, печати должны были соответствовать особым нормам, которые и сейчас используют при изготовлении печатей.  Эти требования гласят, что печать должна быть:

  • круглая, диаметр от 38 до 42 мм;
  • треугольная, все стороны равные, по длине от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная, длина меньшей стороны от 35 до 50 мм, большей стороны от 70 до 100 мм.

Также нет и требований к тому, что должно быть изображено на печати. Есть только общепринятые правила, которые стараются соблюдать большинство организаций. На печати должно быть:

  • инициалы индивидуального предпринимателя;
  • сведения о ведении деятельности;
  • юридический адрес;
  • регистрационный номер ОГРНИП.

По желанию Вы сами можете дополнить свою печать различными данными.

Например, это может быть Ваш идентификационный номер налогоплательщика, или это может быть товарный знак. По закону можно сделать печать разноцветной, все, что Вам угодно. Основное правило, действующее для всех организации – это читаемость данных на печати.  Многие предприниматели желают, чтобы на печати было название фирмы или ее логотип.

Если Вы захотите поместить данную информацию на своей печати, стоит проверить ее оригинальность в госреестрах. Так как повторять уже зарегистрированные данные запрещено.

Предприниматель также может разместить на своей печати защитные знаки. Кроме функции защиты, знаки придадут печати особый стиль и оригинальность.

Стоит отметить, что размещение подобных знаков, запрещено различными регионами нашей страны.

А размещение на печати Флага РФ и Герба запрещено на территории всей страны.

Изготовление и регистрации печати

Те предприниматели, которые все-таки решают, что печать им необходима, может быть не сразу, но в процессе ведения дела, интересуются, как получить печать, нужно её регистрировать и сколько это будет стоить? Что касаемо изготовления печати, то сегодня, действительно очень много организаций. Которые изготавливают печати по индивидуальному заказу предпринимателей.  Для изготовления печати и её получения у фирмы-изготовителя понадобится:

  • документ, подтверждающий личность, паспорт;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • уведомление о присвоении кодов Росстата;
  • лист записи ЕГРИП;
  • уведомление о постановке на учет в налоговый орган.

Практически, это все документы, которые выдавались предпринимателю после прохождения регистрации предприятия. Для заказа и получения печати, достаточно копий этих документов, но на всякий случай можно взять оригиналы. Это делается, для того чтобы мошенники не могли изготавливать печати на чужие организации.

Изготовление стандартной печати обычно занимает три дня, все также зависит от организации, в которую Вы обратились. За отдельную плату Вам могут изготовить печать уже на следующий день после обращения. Стоимость самой простой печати начинается от 300 рублей. Цена зависит от размера печати и материала изготовления, резина или пластик.

Кроме того, многие специалисты советуют обратить на печати, которые оснащены автоматом. Эта печать подойдет для тех, у кого много документации. Стоимость такой печати будет уже от тысячи рублей.

Регистрация печати

Начинающего предпринимателя также интересует, есть ли необходимость регистрировать полученную печать в налоговой службе? Никаких нормативных актов, обязующих предпринимателя, регистрировать печать, нет. Сделать это можно добровольно.

Регистрации печати может уберечь Вас от каких-либо проблем в будущем.

Например, мошенничество, подделать зарегистрированную печать конечно возможно, но вот доказать потом, что использовали ее не Вы будет гораздо проще при сверке оригинальной печати с подделкой.

Для чего нужна печать

Как уже говорилось выше нет никаких законов и нормативных актов для использования индивидуальным предпринимателем печати. Но при ведении коммерческой деятельности такой атрибут может обязательно понадобиться.

  1. Если у ИП есть наемные сотрудники, которые работают по трудовому договору с записью в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке без печати считается не действительной.
  2. Если предприниматель собирается открыть расчетный счет в банке, тогда ему также потребуется печать. Требование о печати есть во внутренних правилах большинства банков нашего государства. Стоит отметить, что никто не может обязывать предпринимателя открывать расчетный счет. Данная операция проводится с целью удобства перевода денежных средств.
  3. Печать также может понадобиться при составлении договоров с организациями-партнерами Вашего предприятия.
  4. Если Ваше предприятие платит налог по форме ЕНВД. Данная форма налога разрешает не использовать кассовый аппарат в деятельности. Тогда вместо чека выдается бланк строгой отчетности, на котором необходимо ставить печать.
  5. Если предприятие занимается госзаказами, необходима печать, так как Вашу заявку без печати не примут.
  6. При ведении деятельности в транспортных услугах. Данная деятельности обязывает предпринимателя иметь печать, так как при перевозке и сопровождении груза, присутствуют документы как, путевые листы, акты приема – сдачи груза, накладные, документы не имеют подлинности без печати.

Многие предприниматели используют печать для солидности своей компании. Есть такие организации, которые могут отказываться вести с Вами дело и заключать договор, если печать отсутствует. Конечно, печать может потребоваться для защиты документов и других действий мошенников.

Работа ИП без печати

Специалисты отмечают, что нет точного ответа, нужна ли для индивидуального предпринимателя печать. Так как в процессе работа необходимость может понадобиться. На начальном этапе ведения своей коммерческой деятельности Вы вполне можете работать без печати.

В этом случае большинство людей задают вопрос, как тогда заверить документы или вести контакты с партнерами? Самым простым и распространенным способом для заверки документов является подпись предпринимателя. Если у Вас нет печати, то достаточно будет в документе поставить свою должность, дату и подпись.

Также необходимо поставить аббревиатуру Б/П (Без Печати).  Это будет являться подлинностью деловых бумаг. Документ, который расположен на одной странице, заверяется на этой же страницы. В случае если документ находиться на нескольких листах, его необходимо сшить и заверить на первом и последнем листе.

Для отчета в налоговую службу заверить необходимо каждый лист документа.

Для начала сотрудничества, организации-партнеры в целях страховки, а также подтверждения Вашей наголо способности запрашивают копии ОГРНИП и ИНН. Этих документов достаточно, чтобы вести деятельность с партнерами без использования печати. Важно помнить, что при отправке копий этих документов, необходимо также заверить их подписью.

В некоторых случаях Ваши контрагенты могут запросить справку – письмо, о том, что предприятие работает без печати. Никакой специальной формы составления данного письма нет. Оно пишется в свободном, формальном стиле.

В письме Вы указываете свои личные данные, сведения о регистрации своего предприятия. В письме нет необходимости оправдываться, почему предприятие работает без печати.

В конце письма необходимо поставить разборчивую дату, а также подпись.

Заключение

Как мы видим, Ваше предприятие может работать без печати, так как нет законов, обязывающих ее иметь. Как руководитель Вы сами решаете, как и с кем работать. Большинство предпринимателей получают печать для удобства ведения своего бизнеса.

Чтобы не было лишних вопросов от контрагентов, а также клиентов, которые привыкли, что печать это как символ подлинности. Несмотря, что требования ваших клиентов и партнеров ничем не подкрепляются, они могут просто отказаться от сотрудничества с Вами.

В данной ситуации выбор делаете Вы, завести печать и перестать писать письма и постоянно объяснять своим клиентам, почему нет печати, либо сделать ее и спокойно вести свой бизнес.

Источник: http://inmoney.biz/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati/

Ип работает без печати как подтвердить документально

» Ип » Ип работает без печати как подтвердить документально

Источник: http://k-p-a.ru/ip-rabotaet-bez-pechati-kak-podtverdit/

Ип без печати: образец письма об отсутствии печати

Письмо что ип работает без печати

Законодательство РФ не содержит такого требования. Предприниматель может сделать печать, но это не является обязательным условием его деятельности. Для заверки документов во многих случаях достаточно подписи.

В законе за №129-ФЗ содержится норма, где говорится, что печать не нужна для регистрации ИП. Но у любого правила есть исключения. Существуют случаи, когда печать просто необходима. К примеру, предприниматели, которые оплачивают ЕНВД и оказывают услуги населению, должны использовать кассовую технику. Если ее нет, обязательно надо ставить печать на бланках строгой отчетности.

Несмотря на то, что наличие печатей и штампов в Москве у предпринимателя теперь скорее является правом, а не обязанностью, у многих в связи с отсутствием данного атрибута могут возникнуть определенные проблемы.

Так, например, некоторые структуры или компании могут не принять у предпринимателя документы, заверенные только подписью, или потребовать письмо об отсутствии печати у ИП, образец которого должен быть выполнен на фирменном бланке и подписанный собственноручно предпринимателем.

В тексте такого письма вы сообщаете, что организация ведет финансово-хозяйственную деятельность без применения штампа индивидуального предпринимателя.

Образец письма о том что ип работает без печати

Если печать у бизнесмена есть, безопаснее ставить оттиск на документах, где этот реквизит обязателен. А когда печати нет, оформленные документы действительны без оттиска.

Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.

Письмо об отсутствии печати у ИП могут запросто попросить от вас такие органы, как Налоговая инспекция, Пенсионный фонд, банк или любой из контрагентов, с которыми в процессе деятельности вашей организации непременно придется столкнуться.

Дело в том, что многие организации не могут проверить достоверность сведений об , поэтому подстраховываются таким письмом, чтобы исключить в дальнейшем конфликтные ситуации с контрагентом и подстраховаться при отчетах в налоговые органы.

Поэтому отсутствие печати часто рождает сомнения в юридической силе и обязательности применения соответствующего документа. Более того, получив документ без печати, контрагент может требовать проставить печать, а до этого момента отказываться принимать документ или исполнять его. Но нужно понимать, что печать зачастую является необязательным реквизитом.

При этом нужно понимать, что нередко контрагенты будут просить письмо, подтверждающее отсутствие печати. Такие требования объясняются желанием обезопасить себя: если ИП имеет оттиск, но скрывает его, использует только подпись — договор можно будет признать недействительным.

Открывая своё дело, у бизнесмена возникает вопрос, а может ли ИП работать без печати в 2018 году? Законодательством не установлено такое требование к индивидуальным предпринимателям, поэтому ИП самостоятельно решает, нужна ли ему печать для ведения дел.

Отсутствие штампа ограничивает возможности некоторых видов бизнеса и перспективы заключения контрактов с крупными компаниями.

При заключении гражданско-правовых договоров с организациями. На некоторых документах обязательно должна быть печать. К примеру, договор залога.

В тексте такого письма вы сообщаете, что организация ведет финансово-хозяйственную деятельность без применения штампа индивидуального предпринимателя.Согласно законодательству, оснований у них на это никаких нет, поскольку работать без – ваше право, и его не нужно подтверждать. Тем не менее, случаев, когда от предпринимателя требовали предоставление такого рода письма – немало в практике.

Большинство предпринимателей в начале своей работы сталкивается с вопросом о том, может ли работать ИП без печати. Ведь деятельность связана с коммерческой сферой.

Ответ на данный вопрос не так уж прост, как может показаться на первый взгляд.
Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно.

Но бывает, что печать необходима для плодотворной работы.

Для ИП наличие печати не было обязательным и ранее. Поэтому если, например, федеральным законом или соглашением сторон (например, в договоре поставки) не предусмотрено обязательное проставление печати, требовать ее наличия ваш контрагент не вправе. В ответ на его просьбу или требование вы можете направить уведомление о неприменении печати.

К ним относятся:

  1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
  2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
  3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
  4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
  5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Также важно понимать, что чем более крупный контрагент будет участвовать в сделке, тем сильнее его смутит отсутствие печати.

Строгой формы для составления письма о работе ИП без печати нет, поэтому можно написать в свободной форме примерно о том, что настоящим письмом подтверждает, что ИП (ФИО), номер ИНН (…), свидетельство о государственной регистрации (…), согласно ГК РФ и Закону (…), работает без печати. В конце документа обязательно нужно поставить разборчиво дату и личную подпись.

При этом, вы вправе запросить у предпринимателя пояснения, в письменной форме, относительно того, почему он перестал использовать печать и настаивать на использовании печати, ссылаясь на то, что в типовых формах накладных предусмотрено место для печати (как пример накладная Торг-12).Печать для индивидуальных предпринимателей. Документальное оформление когда предприниматель не имеет печать. Как оформить товарную накладную при продаже товаров оптом.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Для наделения полномочиями от имени ИП на получение ТМЦ ему достаточно выдать своему представителю доверенность в произвольной письменной форме (то есть такая доверенность может быть выдана и по форме, аналогичной форме N М-2, но и в таком случае ИП не обязан ставить на ней печать).

Обязательна ли для ИП печать – это вопрос, с которым вынуждены разбираться все, кто начинает свое дело. Однозначного ответа нет, поскольку необходимость наличия оттиска во многом зависит от вида деятельности и категории клиентов (госструктуры и др.). То есть можно заниматься бизнесом без штампа – в большинстве случаев он необязателен.

При этом в некоторых ситуациях без него не обойтись.

При составлении первичных учетных и иных документов во внутренних целях, при совершении сделок или для представления третьим лицам место печати с соответствующим оттиском является привычным и ожидаемым реквизитом.

Согласно ст. 23 Гражданского кодекса РФ, любой российский гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью. При этом ИП имеют те же права и обязанности, что и юридические лица.

Их деятельность регулируется одними и теми же правовыми актами. Может ли индивидуальный предприниматель без печати работать? В законодательстве нет прямых указаний, что он обязательно должен иметь штамп.

В то время как для юридического лица данное требование является обязательным.

Работа ИП без печати, законно ли

Напомним, что с 07.04.2015 хозяйственные общества (ООО и АО) не обязаны иметь печать ().

Соответствующие изменения внесены, в частности, в «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью». С указанной даты наличие печати – право, а не обязанность организации.

Конечно, кроме случаев, когда обязанность общества использовать печать предусмотрена каким-либо федеральным законом.

Без печати можно работать, но чрезвычайно ограниченно, поэтому сделать ее рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии предприятия. На основании требований контрагентов ИП не обязан предоставлять писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Но бывает, что возникает острая необходимость, если контракт связан с рисками или требуется гарантия для банка.

В основном сделки с ип осуществляются по тем же правилам, что и сделки с юридическими лицами. Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может востребовать от ип заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Понятно, что полной защиты при использовании печати добиться не получится, но определённую роль она сыграть способна. эталон письма о том что ип работает без печати в 2019 году.
Клиент ИП, раньше он в наших торг-12 ставил свою печать, последнее время печать ставить отказывается, говорит, что ее нет.

Я знаю, что ИП не обязаны иметь печать. Но как быть в такой ситуации, что они раньше ее ставили и в договоре печать ИП есть, а теперь вдруг без печати.

Настаивать ли на проставлении печати с их стороны или принимать документы только с подписью без печати? Просить ли у них какое-то официальное письмо, о том, что они с настоящего момента печать применять не будут?

Поэтому, в вашем случае, если на документах нет печати, это не означает, что они не имеют юридическую силу и недействительны. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта.

В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Поэтому предпринимателям, которым решили всерьез и надолго посвятить себя данному виду деятельности, мы все-таки рекомендуем обзаводиться печатью.

Может ли ИП работать без печати

Отсутствие печати у ИП может вызвать непонимание как у партнеров по бизнесу, так и простых покупателей. Наличие печати на документах принято считать гарантией законности.

Можно хорошо сэкономить время, поставив ее в документ, чем объяснять каждому, что времена меняются, и законы, соответственно, тоже.
Печать – это своего рода гарант надёжности, который придаёт солидности договорным отношениям.

Но не только этот факт стоит в пользу данного атрибута, есть много ограничений для ИП без штампа.

Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.

Есть ситуации и грани предпринимательства, в которых без оттиска будет сложно. Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли наличие печати у ИП?» во многом определяется особенностями конкретного направления деятельности. Речь идет о следующих ситуациях.

  1. Выдача товарного чека. Такой документ, подтверждающий передачу от клиента продавцу определенной суммы, недействителен, если на нем нет печати. Альтернатива в данном случае – кассовый аппарат. Без оттиска не обойтись и при использовании товарных накладных.
  2. Заполнение трудовой книжки. Когда возникает необходимость в оформлении нанятых сотрудников, ИП должен подтвердить указанные в их книжках данные печатью. Это одно из базовых правил.
  3. Открытие расчетного счета. В этом случае выяснять, обязательно ли у ИП должна быть печать, нет причин, поскольку без нее не обойтись, когда речь идет о работе с банками. Любое учетное учреждение имеет все основания требовать от предпринимателя наличие в договоре печати. Возможны исключения, но они, как правило, связаны с подбором особенного бланка, что может оказаться сложной задачей.
  4. Участие в государственных заказах. Если выбор был сделан в пользу такой деятельности, то думать о том, нужна ли ИП печать для документов, нет смысла, поскольку ее наличие обязательно при сотрудничестве с государством. Без оттиска заявка на совместную деятельность изначально не будет рассмотрена.
  5. Работа с официальными бумагами. Многих начинающих предпринимателей интересует, обязательно ли ИП ставить печать на документах. Ответ будет утвердительным, если речь идет о договоре с коммерческими предприятиями. Также печать необходима, если бизнесмен предоставляет транспортные услуги, постоянно оформляет путевые листы или залог.

Источник: http://divizion26.ru/nedvizhimost/3723-ip-bez-pechati-obrazec-pisma-ob-otsutstvii-pechati.html

Ип без печати: как подписывать документы

Письмо что ип работает без печати

Индивидуальный предприниматель по ходу своей деятельности сталкивается с необходимостью заполнять документы и подписывать договоры. Общепринято, что такие акты визируются не только подписями сторон, но и их печатями.

Поэтому некоторые считают, что одновременно с регистрацией в ФНС индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать собственный штамп. Однако в действительности это совсем не так.

Рассказываем, может ли ИП работать без печати, достаточно ли личной подписи для оформления сделок и какие комментарии по этому поводу даёт законодательство.

Требования к использованию печати для ИП

Законы РФ не принуждают индивидуальных предпринимателей применять печать в документообороте.

Проще говоря, если бизнесмен зарегистрировался в ФНС и получил соответствующее свидетельство, он вправе вести коммерческую деятельность.

Оформлять фирменный штамп закон от него не требует, поэтому предприниматель может свободно обходиться без него и ничего при этом не нарушит. Также не существует запрета, который ограничил бы права ИП на собственный штамп.

Печать — это право, а не обязанность индивидуального предпринимателя.

Если требований нет, почему многие предприниматели всё равно тратят деньги и заверяют документы как юридические лица? Во-первых, к документам с фирменным оттиском больше доверия у клиентов и партнёров. Во-вторых, такую бумагу тяжелее подделать. В-третьих, некоторые банки не открывают расчётные счета коммерческим клиентам без личного штампа.

Закон не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать печать

Законодательные нормы

Подтверждением любого права является законодательный акт. На основании какого закона работает ИП без печати? К сожалению, в федеральных законах напрямую не зафиксирована возможность вести дела без печати. Отсюда отсутствие ясности в этом вопросе. Сослаться на конкретную норму гражданского права не получится.

Впрочем, и обязательств ИП оформлять личный штамп в российских нормативных актов также нет. Поэтому логичный вывод: если требование не установлено законом напрямую, обязательство оформлять его у бизнесменов отсутствует.

Никто не вправе обязать предпринимателя работать с личным штампом. Если из-за его отсутствия вам отказывают в заключении договора или приёме документов, сошлитесь на отсутствие в законодательстве подобного требования и не позволяйте нарушать ваши права.

Как работать без печати

Поговорим о практике: как оформлять документы если ИП без печати? Для этого используется личная подпись предпринимателя. По закону её достаточно, чтобы любой акт, счёт, договор бизнесмена вступил в законную силу. Рядом с подписью ставят отметку «б/п».

Если ИП работает без печати, как он должен подписывать документы? Достаточно личной подписи.

Доверенность без печати от ИП выдаётся по тем же правилам, что доверенность физических лиц. В документе называются доверитель и поверенный, фиксируются их паспортные данные, обозначается цель выдачи доверенности. Личной подписи доверителя достаточно, чтобы документ вступил в законную силу.

Что нужно предоставить для бухгалтерии заказчика, если предприниматель заверяет сделки только личной подписью? По закону можно ничего не предоставлять, потому что такое право гарантировано бизнесмену. Если же деловой партнёр требует поясняющих документов и «дополнительных доказательств», подготовьте для него специальную бумагу.

Чтобы договор с участием ИП вступил в силу, достаточно его подписи без печати

Письмо, подтверждающее работу без печати

Во время подготовки отчётных документов или заключения договоров вторая сторона может потребовать у бизнесмена доказательства, что он работает без собственного штампа. Как подтвердить это документально? Довольно просто — необходимо написать подтверждающее письмо, где гарантировать, что не пользуетесь печатью.

Форма письма свободная, главное зафиксировать основные реквизиты и подтвердить отсутствие. Образец письма о работе без печати:

«Настоящим письмом подтверждаю, что я, индивидуальный предприниматель Петров Иван Константинович, ИНН …, работаю без печати, потому что данное обязательство не предусмотрено действующим законодательством».

Письмо о том, что ИП работает без печати, завершается подписью с расшифровкой и датой написания. Оформляется в одном экземпляре, направляется по месту требования.

Как лучше работать: с печатью или без

В чем разница ИП с печатью или без нее? После оформления свидетельства о регистрации предприниматель может сразу приступать к работе. Если он будет работать один, а масштабы его деятельности не предполагают постоянного заключения договоров и огромного документооборота, оформление штампа не более чем пустая трата денег.

Однако иногда она всё же пригодится, потому что существенно упростит жизнь оформление сделок, взаимодействие с финансовыми учреждениями и государственными органами.

Плюсы:

  1. Защита документации от подделки. Все акты, счета и договоры предпринимателя надёжнее защищены от мошенничества.
  2. Доверие клиентов. Некоторые граждане не знают, что работа ИП без печати абсолютно легальна и принимают такого бизнесмена за мошенника.
  3. Доверие контрагентов. Так сложилось, что оттиск фамилии или наименования компании придаёт документам и сделкам дополнительную «весомость». Некоторые деловые партнёры не доверяют ИП и компаниям, заверяющим документы только подписью. Тот факт, что сейчас получить собственный штамп может кто угодно, их не убеждает.
  4. Возможность законно принимать людей на работу. Для оформления записи в трудовой книжке требуется печать (но и её отсутствие не считается нарушением).

Есть ли минусы? Если индивидуальный предприниматель оформил собственный штамп, он будет обязан использовать его для всех документов. Нельзя допускать, чтобы на части документов у вас была печать, а на другой нет. На изготовление придётся затратить не менее 10 тысяч рублей. Эти деньги станут частью организационных расходов и напрямую никогда не окупятся.

Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Письмо что ип работает без печати

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

ПлюсыМинусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудниковНеобходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техникиРиск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

ФормаКруг, квадрат или прямоугольник
Размер38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символикаЛюбая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данныеФ.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печатиРучная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-dlya-ip/

Когда печать необходима

Печать – это своего рода гарант надёжности, который придаёт солидности договорным отношениям. Но не только этот факт стоит в пользу данного атрибута, есть много ограничений для ИП без штампа.

К ним относятся:

  1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
  2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
  3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
  4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
  5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Оформление и стоимость

Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.

Для оформления потребуются такие документы:

  • копия паспорта: первая страница и прописка;
  • копия свидетельства индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заявление.

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Стоимость зависит от сложности изготовления и качества оснастки. Предприниматель может сам выбрать эскиз оттиска и материал оснастки, а также вид защиты. В среднем цена составит 500-1000 рублей.

Требования к оттиску

Дизайн заказчик может выбрать из предложенных фирмой вариантов или разработать собственный.

Но есть требования, которые нельзя нарушать:

  1. Обязательно должна быть фраза Индивидуальный предприниматель.
  2. Фамилия Имя Отчество.
  3. Место регистрации ИП.
  4. Индивидуальный налоговый номер.

По желанию можно размещать логотип или собственный торговый знак, фотографию или рисунок. Это позволит сделать акцент на виде деятельности и придаст солидности.

Печать может быть различной формы:

  • круглой;
  • треугольной;
  • прямоугольной.

Очень важно защитить штамп от подделки. Для этого может применяться гильоширная сетка, специальная метка, многоцветность, гравировка, штрих-код. Специалист объяснит, как работает каждый тип защиты, чем отличается и насколько надёжен.

Заказать можно любое количество экземпляров. Например, для бухгалтерии, отдела кадров, управляющего и так далее.

Запрещено размещать на печати герб РФ, муниципальную символику, также нельзя использовать чужой логотип или товарный знак.

Регистрация

Законодательство Российской Федерации не требует регистрации печати ИП.

Но если есть желание ИП может зарегистрировать оттиск в следующих органах:

  • налоговая инспекция. Пишется заявление и печать вносится в реестр НИ;
  • ОВД;
  • торгово-промышленная палата.

Некоторые изготовители изделия, регистрируют его в своём реестре.

Регистрация не является обязательной и осуществляется по желанию предпринимателя. Но такая процедура позволяет избежать проблем в случае подделки. Бизнесмену будет проще доказать факт своей непричастности к фальшивым документам.

В случае закрытия ИП необходимо написать заявление в налоговую, принести все имеющиеся экземпляры печати и копию паспорта. Изделие уничтожается, о чём составляется акт и делается запись в реестре.

Если оттиск не зарегистрирован, то его можно уничтожить самостоятельно или оставить себе на память. Важно, чтобы он не попал в руки мошенников.

Действия в случае кражи или утери

Если печать утеряна или ещё хуже её украли, нужно срочно действовать.

Действия предпринимателя:

  1. Подача заявления в ОВД.
  2. Получение справки из полиции.
  3. Подача заявления в НИ для исключения информации из реестра.
  4. Размещение информации в СМИ (по желанию).
  5. Уведомление банка о смене печати.

В такой ситуации рекомендуется оповестить своих партнёров. Для этого рассылаются письма с информацией и образцом нового оттиска. Это обезопасит от незаконных действий мошенников, что позволит сохранить репутацию и крепкие партнёрские отношения.

Если утерян один экземпляр, не стоит пользоваться оставшимися, нужно пройти все указанные этапы и заказать новую печать. А старые подаются для уничтожения в налоговую инспекцию.

Достоинства и недостатки работы с печатью

Как было сказано,ИП может работать без печати, закон это подтверждает. Наличие оттискаимеет свои плюсы и минусы.

Достоинства:

  • дополнительная защита документов, снижение риска подделки;
  • возможность нанимать работников в штат;
  • приобретение статуса, позволяющего сотрудничать с компаниями, которым недостаточно только подписи на документах;
  • возможность выписать доверенность на получение ТМЦ.
  • разрешение осуществлять торговлю без кассовой техники на некоторых системах налогообложения;
  • возможность участия в госсакупках.
  • открытие расчётного счёта в любом банке, некоторые учреждения отказывают ИП без печати;
  • возможность пользоваться бланками строгой отчётности.

Как видите, преимуществ достаточно много. Некоторые документы без штампа должны быть нотариально заверены, а это дополнительные расходы.

Недостатки:

  • заверяться должны все документы, недопустимо на одних ставить оттиск, а на других нет. Поэтому печать всегда должна быть под рукой;
  • риск завладения печатью мошенниками. Важно обеспечить её сохранность;
  • необходимость ремонта, а это дополнительные расходы.

Перечень недостатков невелик, поэтому если планируется развитие и расширение бизнеса, стоит заказать печать сразу после регистрации ИП.

Источник: https://tvoeip.ru/pravo/pechat

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.