+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ на списание материалов на производство образец

Содержание

Акт на списание материалов: образец заполнения, пример, бланк, форма

Приказ на списание материалов на производство образец

В статье рассмотрим, примеры актов на списание материалов в производство и ставших непригодными для использования. Образцы и бланки можно скачать.

Внимание! Эти документы помогут вам списать материалы в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Компания обязана списывать товарно-материальные ценности, передаваемые в производство или пришедшие в непригодное состояние. Напомним, к ТМЦ относятся:

  • готовая продукция;
  • запасы;
  • сырье
  • незавершенное производство.

Работать с первичными документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Когда списывают материалы?

Есть несколько причин, которые приводят к списанию ТМЦ:

  • передача их в производство;
  • закончился срок их годности;
  • изношенность;
  • поломка;
  • утрата полезных свойств по причине стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств;
  • фирма много тратит на их содержание.

В таких случаях принимают решение о списании материалов, то есть о снятии их с учета. Для проведения списания, соответствующим приказом директора назначают комиссию. Целями ее работы являются:

  • осмотр ТМЦ;
  • оценка их стоимости;
  • выявление причин утраты полезных свойств;
  • установление виновных лиц;
  • оформление акта на списание материалов и передача его директору компании.

В состав комиссии, как правило, входят главный бухгалтер, материально-ответственные лица, а также специалисты из иных сфер деятельности, когда процедура списания требует определенных навыков и знаний.

Обязательные реквизиты акта о списании материалов

Акт служит основанием для списания материалов в прочие расходы при их утрате или в производственные затраты, а также для перемещения на склад пригодных ТМЦ.

Законодательство не содержит обязательных форм актов на списание для различных ситуаций. Но бланк должен иметь реквизиты, отвечающие требованиям Закона № 402-ФЗ. К таким реквизитам относятся:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата его оформления;
  • наименование ТМЦ;
  • дата их поступления в компанию;
  • количество;
  • стоимость
  • основания для списания;
  • информация о сумме ущерба и виновных лицах (в случае списания по причине непригодности).

В акте также должны стоять должности, ФИО и подписи всех членов комиссии и материально-ответственных лиц. Акт утверждает директор компании.  

Кроме того, форма документа должна быть закреплена в приложениях к учетной политике.

Фирма вправе не составлять акт и подтверждать расходы требованиями-накладными, лимитно-заборными картами и другими документами. Но при проведении налоговых проверок у инспекторов могут возникнуть вопросы в части списания ТМЦ.

Образец акта на списание материалов в производство

В данном случае возможно применение двух форм:

  1. Единый акт списания.
  2. Акт списания без указания цели расходования.

Первая форма выглядит так:

Вторую форму применяют в двух случаях:

  1. Если в момент отпуска ТМЦ со склада еще неизвестно название заказа (изделия или продукции) 
  2. Если в момент отпуска ТМЦ со склада еще неизвестен вид расходов, по которым их списывают. 

Этот вид акта оформляют после фактического использования ТМЦ в производстве. 

Пока акт не подписан, ТМЦ находятся у получателя в подотчете. При этом отпуск в производство отражают как внутреннее перемещение.  

Пример Фирма производит заготовки деталей из деревянных блоков. Цех производства получил со склада 288 блоков по цене 32 руб. за штуку. Цели расходования в требовании-накладной (форма № М-11) не указаны.

 В бухучете передачу отражают так: Дебет 10 субсчет «Цех» Кредит 10 субсчет «Склад»– 9216 руб. (32 руб./шт. × 288 шт.). После изготовления деталей был оформлен акт с указанием видов заготовок.

На основании него проведена операция списания блоков в учете: Дебет 20 Кредит 10 субсчет «Цех» 
– 9216 руб. 

При списании ТМЦ в производство можно составлять акт в виде сводной ведомости. В качестве периода можно взять неделю или месяц. Акт оформляют перед началом периода и в течение него вносят в документ информацию об отпущенных материалах. В данном случае важно указывать дату списания. Она является датой включения стоимости ТМЦ в расходы, которые уменьшают базу по налогу на прибыль.

Пример акта на списание материалов, пришедших в негодность

Акт на списание ТМЦ, пришедших в негодность по каким-либо причинам, выглядит так:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1497-akt-na-spisanie-materialov

Как правильно составить приказ на списание затрат по страительству

Приказ на списание материалов на производство образец

Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы 2.

Оформление списания материалов Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Списание материалов в строительстве — особенности процедуры

Важно Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.
3.

Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д. Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве.
Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое.

Форма м-29 на списание материалов в строительстве

Внимание Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте: Скачать образец приказа Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

  1. На основании приказа составляется акт о списании ОС.

Предусмотрены типовые формы актов:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными.

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд. Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве. 4. Пример акта на списание Поэтому:

  1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
  2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

Составляем приказ на списание основных средств — образец

  • Оценка средней себестоимости. Определяется делением всей себестоимости группы списываемых материалов на количество единиц.
  • Методом FIFO (First In, First Out — пришел первым — ушел первым).

Суть метода заключается в том, что с учета снимаются сначала те материалы, которые на этот же учет были поставлены первыми.

  • Методом LIFO – обратный методу FIFO, где сначала списываются материалы, которые на учет были поставлены последними.
  • Документальное сопровождение списания материалов Документооборот по списанию строительных материалов в первую очередь зависит от договорной дисциплины поставщика этих материалов, наличия расчетных норм расхода ТМЦ на все виды выполняемых СМР и оптимальной производительности труда на участках.

    Списание материалов в строительстве

    Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

    • — требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
    • — лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
    • — накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

    Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы. Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

    Форма м-29. отчет о расходах материалов в строительстве

    При производстве строительных работ необходимо большое количество строительных материалов. Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены.

    При возведении даже небольших объектов важен грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит и налоговая база предприятий. Важную роль играет и списание материалов — учет отпущенных в производство, переданных для использования для чьих-либо нужд, реализованных или ликвидированных в результате бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

    При этом списание материалов в строительстве имеет специфические отличия, так как учет таких товарно-материальных ценностей (ТМЦ) начинается уже при составлении проектно-сметной документации, в которой закладываются нормы и (или) нормативы их расхода.
    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк отчёта по форме М-29 .xlsСкачать образец заполнения отчёта по форме М-29 .

    xls Кто заполняет документ Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов.

    Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов.
    А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.

    При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем. На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет.

    На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм.

    Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ.
    Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.

    Контроль над списанием материалов на предприятии Расчет количества материалов, которые должны быть использованы при строительстве какого-либо объекта, осуществляются на основании соответствующих СНиП производственно-техническим отделом (ПТО). Приказом руководителя предприятия утверждается список работников, ответственных за списание ТМЦ.

    Обычно ответственными за заполнение первичной документации по списанию назначаются начальники участков производств, ответственные за проверку содержащихся в отчетах данных — инженер ПТО и бухгалтер.

    Кроме того в этом же приказе должна быть установлена ответственность руководителей — главного инженера и начальника производственно-технического отдела — за утверждение обработанной документации.

    К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены. Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль.

    Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

    В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе».

    И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

    Источник: http://pbcns.ru/kak-pravilno-sostavit-prikaz-na-spisanie-zatrat-po-straitelstvu/

    Приказ на списание материалов на производство образец

    Приказ на списание материалов на производство образец

    При утверждении формы М-29 руководитель строительной организации удостоверяет факт списания материалов и конструкций материально-ответственным лицом МОЛ на производство СМР, их соответствие нормам расхода на каждый вид работ, а также фактически выполненному объему СМР.

    Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

    Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

    1. Создать комиссию по списанию материальных ценностей.
    2. Председателем назначить начальника автоколонны Мудрого К.Н.
    3. В состав членов комиссии включить прораба Фараонова Е.К. и бригадира АТО КФС Бугра К.Ф.
    4. Главному бухгалтеру Счетной М.Н. разработать положение о списании материалов.

    1. Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
    2. Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
    3. Назначение председателя комиссии.
    4. Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.

    5. По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.

    Акт на списание материалов

    Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

    Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

    Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

    Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

    Приказ о создании комиссии по списанию материалов

    Материалы, подлежащие списанию, отбираются в ходе проведения инвентаризации ТМЦ. Каждая единица материальных ценностей осматривается, выделяются непригодные материалы, которые не могут быть использованы по назначению в дальнейшей деятельности по какой-либо причине.

    Для списания испорченных, сломанных материальных ценностей, не пригодных к дальнейшему использованию руководитель назначает комиссию, которая занимается отбором материалов, подлежащих снятию с учета, оформляет документы, составлять акт списания. Комиссия назначается руководителем на основании приказа.

    Образец приказа на списание материальных ценностей

    • определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
    • определение состава комиссии;
    • оформление текста приказа;
    • подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
    • внесение приказа в реестр подобных документов;
    • выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.
    1. Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
    2. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
    3. Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.

    Источник: https://ladyjurnal.ru/zhilishhnoe-pravo/prikaz-na-spisanie-materialov-na-proizvodstvo-obrazets

    Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

    Приказ на списание материалов на производство образец

    Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

    Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

    статьи:

    1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

    2. Оформление списания материалов

    3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

    4. Нормы списания материалов в производство

    5. Пример акта на списание

    6. Методы списания материалов в производство

    7. Вариант №1 – средняя себестоимость

    8. Вариант №2 – метод ФИФО

    9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

    Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

    (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

    Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

    1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

    Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

    • — служить основой для производства продукции
    • — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
    • — выполнять функцию упаковки готовой продукции
    • — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
    • — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
    • — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

    И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

    Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

    Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

    Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

    Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

    Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

    Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

    Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

    Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

    2. Оформление списания материалов

    Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

    В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

    Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

    • требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
    • лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
    • накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

    Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

    Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

    Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

    3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

    Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

    Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

    Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

    В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

    Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

    Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд.

    Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

    Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

    4. Пример акта на списание

    Поэтому:

    1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
    2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

    Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

    В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

    Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

    5. Нормы списания материалов в производство

    Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

    №119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е.

    количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

    К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

    Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

    Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

    Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.  В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Источник: https://azbuha.ru/uchet-materialov/spisanie-materialov-poshagovaya-instrukciya/

    Приказ на списание материальных ценностей, образец

    Приказ на списание материалов на производство образец

    Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении. Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально.

    Как происходит списание материальных ценностей

    Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:

    • определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
    • признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
    • составление заключения (акта);
    • оформление приказа на списание.

    Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.

    Когда это требуется

    Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:

    • завершение установленных сроков годности;
    • значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
    • потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
    • невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
    • необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.

    Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов.

    Создание комиссии по списанию материальных ценностей

    При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:

    • установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
    • определить возможность их списания;
    • установить виновных в поломках (если требуется);
    • оценить стоимость материалов;
    • проследить за процессом утилизации ценностей;
    • составить акт о ходе выполнения процедуры.

    ВАЖНО! Стоимость списываемых ресурсов должна быть меньше или равна размеру остатка и не может превышать данное значение, так как это ведет к убыткам предприятия.

    Состав комиссии

    Как правило, руководитель включает в состав:

    ВАЖНО! Независимо от состава, комиссия не обладает правом самостоятельного списания ценностей с остатка баланса организации. Вопрос об утверждении этого процесса решается исключительно руководителем предприятия на основании заключения, составленного в ходе проверки.

    Приказ о создании комиссии

    Распоряжение о формировании комиссии издается директором организации, составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения деловой документации.

    Рекомендуем к прочтению: Порядок возмещения работником материального ущерба

    Рекомендуется включать в состав работников в нечетном количестве (при спорных моментов в порядке ания). Соответственно, в документе необходимо указать условия, при которых вопрос будет решаться таким образом: например, когда за тот или иной вариант решения вопроса выступило менее 2/3 участников.

    ВНИМАНИЕ! В некоторых ситуациях заключение комиссии может быть необъективным: например, если при обследовании сложного технического оборудования у назначенных сотрудников нет достаточных знаний для оценки его состояния. Тогда компании придется воспользоваться услугами сторонних организаций. Эта возможность должна быть учтена и прописана в приказе.

    Составление приказа о списании материальных ценностей

    Приказ о списании ценностей составляется в свободной форме. Организации имеют право использовать самостоятельно разработанные бланки, если их применение регламентировано локальными актами предприятия.

    В документе указывается:

    • полное наименование компании с указанием формы, юридический адрес;
    • дата составления;
    • порядковый номер (требуется для учета внутренних документов организации);
    • описание причин;
    • перечень ТМЦ;
    • стоимость списываемых материалов и ее отношение к остатку баланса;
    • сроки, отведенные на исполнение процедуры;
    • Ф. И. О. и должности входящих в состав комиссии;
    • Ф. И. О. работника, ответственного за исполнение приказа;
    • подпись руководителя;
    • подписи лиц, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.

    Распоряжение составляется от руки или распечатывается, подписи проставляются собственноручно.

    Образец приказа на списание материальных ценностей:

    (: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/obrazets-prikaza-na-spisanie-materialnyh-tsennostey

    Образец акта списания материальных ценностей

    Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

    Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

    Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

    Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

    Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

    Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

    Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

    Вы здесь

    Материальные ценности передаются в производство по требованию-накладной или лимитно-заборной карте. При этом они опять же закрепляются за определенным материально-ответственным лицом. Чтобы их списать с него, а также для подтверждения факта реального расходования для налоговых органов необходимо оформлять акт на списание материалов.

    Ниже заполняются личные данные работников, входящих в состав комиссии, которая оформляет выбытие материально-производственных запасов. Первым должна быть записана фамилия ее председателя. Также можно указать реквизиты приказа, на основе которого создана комиссия.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.