+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ в связи со смертью работника образец

Содержание

Увольнение в связи со смертью работника в 2021 году – какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, образец приказа, расчет

Приказ в связи со смертью работника образец

1   0   1641

Учредители ИП и другие юридические лица подписывают документы об отстранении человека достаточно часто, при этом гибель сотрудника вызывает вопросы. Ситуация не считается сложной, но вызывает затруднение у неподготовленного человека.

Увольнение в связи со смертью работника закреплено в законодательстве и подразумевает участие бухгалтерии, несколько отделений и руководителя. Гражданин обязан пройти несколько процедур и полностью рассчитаться с родственниками погибшего, в том числе зачислить долги и компенсации.

Законодательная база

Отстранение умершего человека регулируется Трудовым Кодексом страны. При оформлении свидетельства работодатель должен учитывать статью 83 ТК, а также обстоятельства дела.

Законодательством прописаны 2 ситуации, в зависимости от которых зависит процесс отстранения работника:

  • гражданин потерял жизнь не на работе, а в другом месте, он не выполнял служебные обязанности;
  • человек погиб на работе или при выполнении служебных обязанностей, например, во время командировки.

Если гражданин умирает вне работы, то работодатель не принимает участия в оформлении справок и выяснении обстоятельств смерти. Родственники ушедшего получат свидетельство и предоставляют его в бухгалтерию по месту деятельности гражданина. Работодатель проверяет бумаги и увольняет человека в соответствии с Трудовым кодексом страны.

В ситуациях, когда человек умер на работе, то начнется расследование причин, которые привели к несчастному случаю. Требуется доказать невиновность руководителя и сотрудников, иначе они понесут ответственность.

Если гражданин умирает во время командировки, то также начинается проверка. Анализируются причины смерти (во время исполнения обязанностей или в другой момент). В итоге предпринимателя либо признают невиновным, либо заставят выплатить финансовое возмещение семье погибшего.

Законодательством установлено, что бизнесмен не сможет отстранить человека без документов, доказывающих его гибель.

Подходящими бумагами считаются:

  • справка о гибели из ЗАГСА;
  • постановление суда, где человека признали пропавшим без вести;
  • судебное решение, признавшее человека умершим.

Если юридическому лицу звонят родственники и сообщают, что сотрудник погиб, или в компанию подойдут сотрудники исполнительной власти, бизнесмен не сможет прекратить договор. Справки медицинского учреждения также не действуют. Требуется дождаться решения суда или постановления из ЗАГСа.

Человек считается погибшим в 3 случаях:

  1. Исполнительные органы получили от близких заявление, что они не получают от человека информацию в течение 365 календарных дней.
  2. О человеке ничего не известно в течение 5 лет.
  3. Родственник находится в условиях, которые угрожают его жизни. Тогда суд признает гражданина погибшим через 6 месяцев поисков.

У родственников есть месяц на обжалование судебного решения, затем оно приобретает юридическую силу. После этого подать апелляцию по делу будет невозможно.

Без свидетельства о смерти или решения суда работодатель не имеет права уволить человека. В этом время на его должность встанет другой сотрудник, то трудоустройство будет временным. Без подтверждающих документов за ним останется рабочее место и соответствующие привилегии.

Датой увольнения гражданина считается дата смерти, которая ставится в свидетельстве из суда или ЗАГСа.

Как составить приказ и его образец

Приказ на увольнение составляется по закрепленной форме, который можно скачать здесь.

Образец заполнения:

Закон не запрещает использовать слово «уволить», но рекомендуется использовать предложение «прекратить трудовые отношение» и в причину поставить смерть.

Датой ставится день, который указан в свидетельстве о смерти. Приказ заполняется, когда родственники приносят документ. Работодатель должен в основания поставить статью 83 трудового кодекса России.

В конце строка «с приказом ознакомлен» не заполняется, так как сотрудник не может дать свое согласие. Родственники в документе ничего не пишут.

Заявление сотрудника считается причиной для отстранения человека. Погибший не может предоставить документ, поэтому работодателю придется заполнять приказ без заявления. Основанием для разрыва считается полученная от родственников документация.

Работодатель должен проставить правильное число увольнения. Актуальными законами установлено, что крайним днем на работе считаются сутки до смерти. Например, если человек погиб 5 февраля, то крайние день будет 4 февраля. Датой отстранения станет 5 февраля.

Приказ выходит датой, когда представители умершего принесли свидетельство о смерти человека. Время поступления приказа и смерти могут быть разными.

Процедура отстранения законодательством четко не установлена, общепринятый способ состоит из 4 шагов:

  1. Бизнесмен получает бумаги и подписывает и издает соответствующий наказ. К нему добавляется копия отправленных родственниками свидетельств.
  2. Бумаги отмечаются в журнале.
  3. В трудовую книжку записывается приказ, она остается представителю бывшего работника.
  4. Сотрудник рассчитывает сумму компенсации.

Граждане, которые рассчитывают оформить компенсацию или получить от работодателя документы, обязаны предоставить несколько бумаг:

  • справка о гибели и копия;
  • если несчастный случая произошел в рабочее время, решение суда о несчастном случае;
  • оригинал и копию гражданского паспорта родственника, который собирается забрать компенсацию и документы умершего;
  • если несчастный случай произошел по болезни, то больничный;
  • платежные документы, которые уведомляют о затратах родственников на погребение, если последним полагается дополнительная поддержка;
  • заявление в свободной форме на получение денежной поддержки, заработной платы и любых выплат.

Запись в трудовой

Когда приказ выходит, в отделе кадров организации делается запись в трудовой книжке и заполняется карточка погибшего. Записи ставятся в соответствии с федеральными правилами оформления трудовой книжки. Все имена и должности пишутся полностью.

В первую графу ставится порядковый номер. Во второй графе заполняется дата смерти человека. В следующую вписывается увольнение посмертно. При этом слова «увольнения» рекомендуется избегать.

В четвертую графу вписывается номер приказа и дата заполнения. В конце делается запись с печатью организации, она заверяется подписью директора. Родственников не требуется знакомить с этим процессом.

Трудовая книжка отправляется родственникам погибшего после предъявления любой бумаги, которая подтверждает родство. В журнале о трудовых книжках ставится соответствующая запись, где человек, получивший книжку, оставляет подпись.

Образец записи:

Если за документами никто не подошел, трудовая книжка будет храниться в организации до востребования.

Расчет

Когда выходит приказ об увольнении, бухгалтерия должна перечислить родственникам соответствующие компенсации.

У организации есть 4 месяца с момента смерти сотрудника на проведение выплат. Если за это время родственники не подошли в фирму, вся сумма добавится к наследству. Если наследников нет, компенсации остаются работодателю.

На выплаты могут рассчитывать супруги, родственники и граждане на иждивении погибшего. Если несколько граждан претендуют на деньги, то сумма перечисляется первому подошедшему. Если родственники не могут договориться, проблемы решаются в суде без участия работодателя.

У предприятия есть 7 календарных дней после обращения родственника, чтобы перечислить компенсацию. Стандартными выплатами после смерти считаются:

  • больничный;
  • оклад;
  • существующие на работе надбавки;
  • компенсация за отпуск;
  • премии.

Кроме стандартных компенсаций, руководство вправе начислить материальную помощь или покрыть затраты на погребение сотрудника.

Работодателям иногда приходится сталкиваться с гибелью сотрудников, как на рабочем месте, так и в свободное время. Чтобы избежать недопониманий, законодательством прописан порядок оформления увольнения и указаны образцы заполненных документов.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/uvolnenie-v-svjazi-so-smertju-rabotnika/

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника

Приказ в связи со смертью работника образец

23.08.2021

Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников.

Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
  • медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

  • родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
  • руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
  • вносится запись в карту Т-2;
  • вносятся данные в трудовую;
  • заполняется записка-расчет;
  • родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

  • о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
  • о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
  • о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
  • о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
  • о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
  • об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
  • об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
  • о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
  • В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

  • день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
  • день, прописанный в решении, вынесенном судом;
  • день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

  • увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
  • ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
  • использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika

Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, порядок действий, выплаты

Приказ в связи со смертью работника образец

Смерть человека – естественный процесс и тяжелая утрата для близких, если речь идет о почтенном возрасте или потрясение, когда уход из жизни – следствие трагического стечения обстоятельств.

Для кадровых служб предприятий – это, прежде всего кончина сотрудника и юридически значимое событие, которое в силу прекращения действия трудового контракта требует особого подхода в части оформления сопутствующих документов.

Что говорится в ТК РФ

Все, вопросы, что касаются взаимоотношений кадрового состава и нанимателя, регулирует Трудовой кодекс. В ст. 83 ТК основанием для расторжения трудового соглашения могут стать причины, не зависящие от сторон. В п. 6 в качестве таковой указана смерть работника.

Увольнение в случае кончины трудящегося на основании ст. 84.1 ТК РФ предусматривает необходимость в обязательном порядке оформить соответствующий приказ.

Оформление приказа

Закон определил, что завершить трудовые взаимоотношения с сотрудником можно издав официальное распоряжение руководителя – приказ, согласно образцу установленной формы Т-8. Подобный правовой акт должны составить той датой, которая проставлена в свидетельстве о смерти гражданина.

Сложности в доставке документа приводят к тому, что сотрудники отдела кадров (ОК) не могут получить свидетельство именно в день кончины гражданина и, как следствие, задержки в оформлении сопутствующих бумаг.

Такие обстоятельства предусматривают возможность сделать исключение и прекратить трудовые отношения с умершим работником задним числом, что не является нарушением законодательства.

Образец заявления по форме Т-8.doc

Какой датой оформлять

Безошибочно определить дату, которую следует проставлять в документах на увольнение – ключевой момент в работе ОК.

По общим требованиям закона, чтобы расторгнуть договор с наемным работником необходимо получить официальное уведомление о кончине лица, после этого есть основание датировать документы непосредственно днем смерти.

Нестандартные ситуации, если работник скончался, будучи на больничном, во время отпуска или тогда был нерабочий день, вызывает затруднения относительно даты увольнения.

В нестандартных случаях рекомендуют исходить из логики, если документально подтверждено, что гражданин умер, значит, нет оснований продлевать действие трудового договора до окончания отпуска или следующего рабочего дня. Все необходимые расчеты и кадровые оформления выполняют на дату из свидетельства о смерти, который выдал орган ЗАГС или день, когда огласили решение суда.

Пошаговая инструкция увольнения

Алгоритм увольнения сотрудника в связи с кончиной устанавливает Трудовой кодекс. Так смерть гражданина из числа кадрового состава является основанием, чтобы в соответствии п.6 ч.1 ст. 83 ТК расторгнуть контракт.

Чтобы уволить по причине ухода из жизни одного из сотрудников, как предусмотрено в ст. 84.1, в организации должны оформить приказ.

Касательно общей практики, если человек решил завершить трудовое сотрудничество с нанимателем, необходимо ознакомиться и поставить личную подпись в официальном распоряжении руководителя.

При трагических обстоятельствах, когда есть факт летального исхода, на официальной бумаге об увольнении будет стоять только подпись руководства предприятия. Подобный принцип используют и для оформления иных документов (трудовая книжка, карточка и другие).

Общий алгоритм действий для прекращения действия контракта выглядит следующим образом:

  • издать внутренний приказ об увольнении;
  • внести данные в трудовую книжку и личную карточку;
  • подготовить информацию и выполнить окончательный расчет;
  • выдать личные бумаги и расчетные листы одному из ближайших родственников, кто первым придет к руководителю предприятия.

Законодатель не установил специального порядка определения, кто именно и в каких частях выплачивают деньги за умершего сотрудника. Вероятные претенденты на наследство, пришедшие в организацию после окончательного расчета с нанимателем, вправе самостоятельно принять решение относительно возможности взыскать часть выплат через суд. В отношении работодателя не предусмотрена обязанность распределять выплаты среди претендентов.

Какие документы нужны

В связи с понятными причинами, получить непосредственно от работника заявления об увольнении, включая письменное согласие, не представляется возможным, следовательно, чтобы на законных основаниях прекратить контрактные отношения, Он должен получить официальное уведомление о смерти сотрудника – свидетельство от органа ЗАГС или постановление судебной инстанции о признании статуса «умершего».

Если у почившего сотрудника осталась семья, всеми формальностями занимаются родственники, в противном случае задача собрать необходимые данные переходит работодателю.

Запись в трудовой книжке

Вслед за тем как руководство организации издаст приказ, специалисты отдела кадров в трудовой книжке проставят отметку: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника», затем указывают ссылку на соответствующую статью (п.6 ст.83 ТК), номер и дату официального распоряжения нанимателя.

Следует заметить, что запись о завершении трудового сотрудничества на основании кончины работника предусматривает необходимость заверять печатью организации лишь в том случае, если таковая есть в наличии (Приказ Минтруда № 588н и № 589н 31.10.2021).

Далее с учетом заявления документ с полной информацией о трудоустройстве отдают родственникам, членам семьи. Если таковых нет, бумаги отправляют по адресу, который написан в личном деле.

По аналогии бумагу могут выдать под расписку супругу, родственнику, в случае письменного обращения направят письмом по почте, где во вложении обязательно будет опись с дальнейшим уведомлением адресата о вручении.

Близких у покойного нет и бумагу никто не востребовал, значит трудовую книжку, как предусмотрено в п. 664 Перечня, утв. Приказом N 558 Минкультуры РФ от 25.08.2010 в течение 75 лет предприятие хранит в архиве.

По аналогии с трудовой покойного, отдел кадров делает запись и в личную карту (форма Т-2) почившего сотрудника.

Выплаты

Все деньги, которые по закону (ст. 141 ТК) причитаются умершему работнику организации (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) предприятие в полном объеме выплачивает членам семьи или тем, кто находился на его содержании.

В Семейном кодексе (ст. 2) указано, что членами семьи являются:

  • родители или усыновители;
  • супруги;
  • дети (родные и усыновленные).

Закон отводит 4 мес. со дня кончины лица (п. 2 ст. 1183 ГК), в течение которых близкие гражданина должны найти возможность обратиться к нанимателю, чтобы получить выплаты причитающиеся почившему сотруднику. В свою очередь в распоряжении предприятия есть 7 дней с даты, когда в отдел кадров поступят необходимые бумаги (ст. 141 ТК).

В перечень таковых входят:

  • письменное заявление лица на выплату;
  • паспорт лица-заявителя;
  • бумаги, доказывающие родство.

В п. 6.5 Указания Банка России N 3210 от 11.03.2014 определено, что деньги, которые работодатель перечислил с расчетного счета, но в пятидневный срок никто из родственников не подал заявление, чтобы получить выплаты, указанные средства надлежит депонировать.

Зарплата

Заработную плату, если по причине кончины не успел получить сотрудник, обязаны выплатить наследникам – по законодательству это родители, дети супруг (-а) или лицу, который был на постоянном материальном обеспечении покойного.

Положенная сумма выплачивается полностью без удержаний за неотработанные отпуска. В Трудовом кодексе указано, что все причитающиеся средства обязаны выплатить первому, кто обратился в организацию, имея на это законное право (ст.

141 ТК).

Иные выплаты

Кроме заработной платы, близкие и родственники покойного могут рассчитывать на компенсацию, которая включает:

  • оклад;
  • надбавки, доплаты, премии;
  • возмещение за неиспользованные отпускные дни умершего работника;
  • матпомощь (если в коллективном договоре прописан пункт). Отсутствие подобного положения в локальном нормативном акте, регулирующем социально-трудовые отношения внутри организации, наниматель вправе дать указание оформить выплату отдельным приказом.
  • пособие на погребение выплачивают в рамках материальной помощи по части СоцСтраха.

При гибели работника на производстве

Смерть гражданина может наступить не только вследствие болезни или непредвиденных ситуаций, но и в ходе выполнения работником своих служебных обязанностей, в результате несчастных случаев на производстве.

Если один из работников умер непосредственно на работе, выполняя задачи в связи со служебными обязанностями на территории предприятия и в одном из филиалов, нанимателю, как предусмотрено в ст. 184 ТК, предстоит согласовать материальные выплаты близким покойного.

Матпомощь выплачивают родным сотрудника, который погиб на производстве при следующих обстоятельствах:

  1. Смерть лица наступила вследствие аварии или непредвиденных событий непосредственно на рабочем месте.
  2. Летальный исход стала результатом развития профзаболевания.
  3. Расходы на организацию погребения.

Со стороны ФСС (Фонд соцстрахования) в дополнение к иным выплатам предусмотрен виды компенсаций:

  1. Одноразовая помощь. Включает страховые выплаты в отношении застрахованного лица или его законных наследников.
  2. Ежемесячные пособия, если гражданин вправе получать денежные компенсации в случае кончины близкого или опекуна.

Причитающиеся выплаты однократного характера выплачивают родственникам в двухдневный срок, после того как документально подтвердят и установят права на данное возмещение.

Близким и родственникам раз в месяц положены регулярные денежные отчисления, в числе таковых:

  • несовершеннолетние получают материальное обеспечение, до того момента, пока не исполнится 18 лет;
  • совершеннолетние до 23 лет, если обучаются на очном отделении в ВУЗе и других учебных заведениях;
  • граждане пенсионного возраста, которые находились на иждивении покойного, ежемесячно получают выплату;
  • лица с установленной инвалидностью, пока медкомиссия не снимет группу;
  • родственник старше 18 лет, который ухаживает за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получает выплаты, пока детям не исполниться 14 лет либо не наступит улучшение здоровья.

Налогообложение

Те суммы, которые положены умершему работнику и по заявительному принципу, выплачивают родственникам лица в соответствии с п. 18 ст. 217 НК не подлежат начислению НДФЛ. Поскольку налог с этой суммы не удерживают, родственники получают причитающиеся деньги в полном объеме. Страховые взносы с этих средств также не уплачивают.

В отношении выплат материальной помощи со стороны предприятия налогообложение также исключено. На основании п. 8 ст. 217 НК и Письма Минфина РФ № 03-04-06/4-318 дополнительная финансовая поддержка не облагается НДФЛ, которую наниматель выплачивает родственникам и членам семьи, если те совместно проживали с умершим сотрудником.

Смерть лица – тяжелая ситуация не только для родственников с точки психологического аспекта, но и в юридическом плане, поскольку необходимо должным образом в полной мере соблюсти формальности и не нарушая закон прекратить трудовые взаимоотношения с умершим сотрудником.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/kak-uvolit-sotrudnika-v-sluchae-ego-smerti.html

Как уволить работника в связи со смертью

Приказ в связи со смертью работника образец

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/so-smertyu

Увольнение в связи со смертью работника: порядок процедуры, образец приказа 2021

Приказ в связи со смертью работника образец

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора.

Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности.

В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.

Сокращения и неточности не допускаются.

Запись в трудовой книжке (образец):

Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:

  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу умершего

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу в онлайн-чат справа или в форму ниже. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertju-rabotnika.html

Пример оформления приказа об увольнении в связи со смертью работника

Приказ в связи со смертью работника образец

В некоторых случаях трудовой договор расторгается по причинам не зависящим не от сотрудника, не от его работодателя. К таким факторам относится смерть или признание человека пропавшим без вести.

В этом случае расторжение трудового договора также оформляется приказ.

Приказ об увольнении базируется на п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, оформить который представляется возможность только при наличии документального подтверждения летального исхода:

  • Свидетельство о смерти (форма, утвержденная приказом Минюста России №142 от 25.06.2014г.);
  • Решение судебных органов о признании человека без вести пропавшим. Выдается по истечении пяти лет со дня исчезновения. Если обстоятельства гибели признаны жизненно опасными, срок сокращается до 6 месяцев.

Родственники умершего — родители, жена, дети в срок не более 4-х месяцев предоставляют необходимые бумаги (заявление о выплате, паспорт и документ, указывающий родство) в организацию для получения полагающихся ему выплат.

Если же таковые отсутствуют или не заинтересованы, работодатель самостоятельно по месту нахождения направляет запрос в суд.

На основании решения суда компания вправе разорвать трудовые отношения по причине признания работника отсутствующим безвестно (в течение 1 года нет известий о нахождении гражданина).

Процедура прекращения трудового договора

Правильнее будет именовать данную операцию не «увольнение», а «прекращение действия трудового договора», так как в случае смерти увольнять уже не кого, можно только остановить время действия бумаги.

https://www.youtube.com/watch?v=-MD92kFsmvg

Процесс увольнения  содержит следующие этапы:

  • факт смерти сотрудника документально подтвержден;
  • оформляется приказ о прекращении трудовых отношений, основание «смерть работника п.6ч.1чт.83 ТК РФ»;
  • в карту Т-2 вносится запись об увольнении;
  • внесение подобающей записи в трудовую книжку с указанием того же основания, что в приказе о прекращении трудового договора;
  • рассчитываются выплаты по форме Т-61;
  • выдаются начисления обратившимся родственникам;
  • передаются данные в военкомат, если умерший состоял на учете;
  • информируется служба судебных приставов, если часть зарплаты уволенного удерживалась.

Форма распоряжения

Обычно практикуется бланк Т-8 (в действие введена по Постановлению Госкомстата №1 от 5.01.2004 г.).

Заполнение приказа Т-8, если наступила смерть работника:

Поле приказаОформление
Данные организацииНаименование (полное или сокращенное) и код ОКПО.
Дата сформированияДень, когда получено свидетельство о смерти.
НомерОбязательная регистрация документа в журнале приказов личного состава.
Прекратить действиеДанные трудового соглашения с умершим.
УволитьСоответствует дате смерти, указанной в свидетельстве или в судебном решении, спустя 1 месяц (срок на обжалование), если нет конкретной даты смерти в решении суда.
Сведения об увольняемомФамилия, имя, отчество, должность, табельный номер, подразделение (если есть).
ОснованиеУказывается фраза (смерть работника), без сокращений, перечисляется п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ
Основание (документ)Решение суда, свидетельство из ЗАГСа.
ПодписиУтверждается руководителем организации, поле ознакомления увольняемого остается пустым.

Не всегда правильно определяется дата увольнения умершего. Ошибочным считается приказ, где датой завершения трудового договора, указывается день, предшествующий кончине. Ведь в данный период сотрудник был жив. По этой причине процесс увольнения фиксируется датой смерти (фактической). А также могут произойти разногласия с Фондом социального страхования по начислению пособия на погребение.

Без документального подтверждения фирма не может разорвать действие трудового договора в соответствии с п.6 ст.83, даже если есть точная информация о гибели специалиста.

Усопшего человека уволить нельзя. В трудовой документации необходимо применять выражение «прекратить действие трудового договора».

Если по каким-то причинам умерший по решению суда человек нашелся. Тогда он должен незамедлительно восстановиться в трудовых правах, запись об увольнении аннулируется.

Скачать образец

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника — скачать.

Источник: https://blankived.ru/prikaz-ob-uvolnenii-v-svyazi-so-smertyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.