Пример карта условий труда на рабочем месте

Карта аттестации рабочего места по условиям труда в 2021 году – образец, пример заполнения, электрогазосварщика

Ко всякому рабочему месту предъявляются определенные требования на предмет безопасности производства.

Для проверки трудовые условия аттестуются. Как выглядит в 2021 году карта о спецоценке рабочих мест? Трудовая обстановка на любом предприятии должна отвечать требованиям безопасности.

Данные проверок на надлежащее соответствие отображаются в специальных картах. Что в 2021 году представляет собой карта со сведениями об аттестации рабочих мест?

Общие моменты

Аттестацию трудовых условий выполняли еще при Советском Союзе. Можно лишь вспомнить выражение, ставшее крылатым, «Молоко за вредность!», чтобы понять важнейшую суть процедуры.

Условия трудовой деятельности на производстве изучались на предмет воздействия на здоровье рабочих. В 80-х годах было утверждено специальное положение для оценивания трудовых условий.

По результатам исследования устанавливалась степень вредности условий труда касательно всякого рабочего места. Компенсировался вред отпуском полезных продуктов питания.

В ранний постсоветский период Министерство труда и занятости перед аттестационной проверкой рабочих мест выдвигало такие цели, как:

Указанные цели актуальны и на 2021 год.

Основные понятия

Аттестацией рабочих мест по трудовым условиям именуется совокупность мер, которые осуществляются с целью проверки безопасности конкретной рабочей зоны.

При аттестации выявляются опасные и вредоносные факторы, возникающие в процессе исполнения производственной деятельности.

Аттестация выступает значимым элементом производственной культуры. Также это способ профилактики возможных несчастных случаев или негативных происшествий на производстве.

Плановую аттестацию проводят каждые пять лет в обязательном порядке. Но в некоторых случаях требуется проведение внеочередной аттестации, например:

Инициировать внеплановую спецоценку также может Трудовая инспекция или профсоюз.

С какой целью проводится

Цель оценки рабочих мест заключается не только в выявлении вредных факторов, но и в их классификации.

Исходя из результатов, определяются дальнейшие действия. Может потребоваться улучшение условий или работникам предоставляются доплаты и льготы.

Аттестации рабочие места подлежат с периодичностью в пять лет, но некоторые производства требуют более тщательной оценки.

Так особое внимание уделяется рабочим местам:

• отнесенных к опасным и вредным при последней проверке;
• для которых предусмотрено обязательное прохождение первичных и периодических медкомиссий.

При аттестации рабочих мест оценивается влияние на здоровье работников следующих факторов:

• акустика, уровень шума;
• освещенность;
• вибрации;
• излучение;
• травмоопасность;
• необходимость спецзащиты и т.д.

По итогам проведенной аттестации определяется:

1. Наличие/отсутствие вредных факторов.
2. Уровень воздействия выявленных факторов.
3. Мнение экспертов по поводу состояния рабочего места.
4. Перечень необходимых мер по улучшению условий труда.

Нормативное регулирование

Регламентируется аттестация рабочих мест разными нормативами. Это Трудовой кодекс РФ, в ст.112 указана обязанность для работодателя проводить аттестацию рабочих мест.

Причем с 1.01.2014 официальное название процедуры звучит как «специальная оценка условий труда» (СОУТ).

Актуальны и такие нормативы:

В 2021 году продолжают действовать все прежние нормы. Но с мая 2021 года надлежит:

Прочие изменения, начавшие действовать в 2021 году, касаются организаций, проводящих аттестацию рабочих мест.

В частности изменились отдельные нормативы и требования к определенным рабочим местам. Но, как и прежде, по результатам оценки заполняется специальный аттестат рабочего места.

Образец карты аттестации рабочего места по условиям труда

Правильно оформленная карта о спецоценке рабочего места это основополагающий документ, где отображены такие важные сведения:

• действительные условия работы;
• льготы и возмещения, полагающиеся сотрудникам;
• рекомендации, обращенные на улучшение трудовых условий.

Заполнение аттестационной карты нужно для таких целей, как:

• комплексная оценка наличествующих условий труда;
• определение рабочих мест, не отвечающих требованиям;
• обоснование и документальное подтверждение предоставляемых компенсаций и льгот;
• разработка мероприятий для устранения/уменьшения негативных условий трудовой деятельности;
• ознакомление вновь принятых работников с реальными трудовыми условиями.

Карта оформляется на одно место, но подразумеваются все сходные рабочие места в организации.

Для осуществления оценки трудовых условий на соблюдение норм травмоопасности и требований гигиенического характера применяются инструментальные расчеты и измерения.

Также используется экспертная оценка наличествующих производственных факторов на рабочем месте согласно методике оценивания и системе классификации трудовых условий.

Готовые результаты оформляются посредством протокола. Далее информация заносится в аттестационную карту, заверенную членами комиссии.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с рабочими условиями, что подтверждается соответствующей подписью в карте аттестации.

Кем проводится проверка

Сам работодатель, начиная с 1.01.2014 не вправе поводить аттестацию трудовых мест. Для этого существуют независимые организации, соответствующие следующим требованиям:

• наличие юридического лица;
• независимость от организации, заказавшей спецоценку;
• компетентность в вопросах безопасности трудовой деятельности;
• обладание необходимыми инструментами и приборами;
• пройденная аккредитация;
• вхождение в реестр компаний, оказывающих услуги в сфере охраны труда.

К непосредственным обязанностям компании, занимающейся аттестацией рабочих мест, относится:

• выявление присутствия опасных и вредоносных условий на рабочих местах;
• замер обнаруженных факторов;
• подготовка документов по итогам аттестации;
• составление экспертного заключения;
• подготовка списка мер, обращенных на улучшение условий труда.

Порядок проведения

Осуществление спецоценки рабочих мест начинается с подбора подходящей компании.

Обязанность по организации аттестации возлагается на руководителя предприятия, он должен:

Но руководитель организации, где проводится спецоценка, обладает не только обязанностями, но и правами.

Он может потребовать от экспертов обоснования оценки, присвоенной определенному рабочему месту.

Можно и должно требовать у аттестационной организации документы, подтверждающие право на занятие деятельностью по спецоценке.

В свою очередь эксперты могут отказаться от проведения проверки, если существует угроза здоровью и жизни при проведении оценки или заказчик отказывает в предоставлении необходимых для проверки документов.

Результаты проверки

По итогам спецоценки рабочих мест им присваивается определенный класс:

В случае присвоения трудовым условиям 2-4 класса, работникам полагается (в зависимости от степени вредности):

• увеличенный ежегодный отпуск (добавляется не меньше недели);
• сокращенная длительность рабочего времени;
• доплаты к зарплате (не меньше 4%);
• отчисление повышенных взносов в ПФР за счет работодателя, что позволяет в некоторых случаях раньше выйти на пенсию.

Решение о назначении компенсаций и льгот принимается на основании карты об аттестации рабочих мест по трудовым условиям.

Пример заполнения документа

Организация, осуществившая спецоценку рабочих мест на предприятии, готовит аттестационную карту.

При этом в бланк вносится такая информация:

• название и точный юридический адрес проверяемой организации;
• название подразделения и проверенного участка;
• число сходных рабочих мест;
• численность человек, работающих на одном месте (мужчин/женщин);
• итоги измерений;
• классификация условий;
• советы по улучшению условий.

Отдельная карта для одного рабочего места заполняется только, если условия деятельности и функциональные обязанности работников отличаются.

Если рабочие процессы одинаковы, используются одни и те же рабочие инструменты, то составляется одна карта на все места. При этом для оценки достаточно аттестации 20% мест.

: порядок аттестации рабочих мест

Обязательно в карте отображаются сведения о компенсации, в случае получения сотрудниками травм. Также прописывается частота медосмотров и итог, подходящий для места.

Бланк карты аттестации рабочих мест по условиям труда можно скачать здесь. А также — карту аттестации рабочего места по условиям труда электрогазосварщика.

Срок действия карты

Датой проведения спецоценки трудовых условий признается дата вступления в силу приказа, утверждающего состав проверяющей комиссии и график проверки.

По ранее действовавшим правилам аттестация всех рабочих мест без исключения должна была осуществляться раз в пять лет.

Соответственно при новой оценке формировалась новая карта аттестации. Приказ Минтруда № 590н от 12.12.2012 несколько изменил распорядок.

Сходно оценка осуществляется и в отношении мест, для каких обязателен медосмотр. Остальные трудовые места могут не проверяться, за исключением ситуаций внеплановой проверки и вновь образованных мест.

При этом прежде новые рабочие места проверялись в течение 60 дней после создания, сейчас проверка осуществляется до истечения года с момента образования.

С 1997 года и по настоящее время именно аттестация рабочих мест является неукоснительной нормой при сертифицировании профессий и соответствующих им видах работ.

Эта мера являет собой основной метод контроля со стороны государства безопасности трудовой деятельности.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //jurist-protect.ru/karta-attestacii-rabochego-mesta-po-uslovijam-truda/

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Найм Труда > Охрана труда > Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и ее основные разделы

Результатом проведения специальной оценки условий труда является, документ, описывающий все условия и факторы, влияющие на человека на его рабочем месте. Пример заполнения карты специальной оценки условий труда будет рассмотрен в нашей статье.

Что такое карта специальной оценки условий труда

Карта спецоценки условий труда — это документ, содержащий сведения о месте работы сотрудника. Для этого не нужно дополнительно пользоваться иными документами.

В ней указывается информация:

• О компании, в которой проводится аттестация.
• О предприятии, которое занимается предоставлением услуг подобного характера.
• Описание процесса работы.
• Параметры по замерам загазованности и запыленности в воздухе рабочей зоны.
• Параметры замеров по шуму, освещенности и температурно-влажностному режиму.
• Какие предусмотрены льготы: сокращенный день работы, доплаты, дополнительный отпуск и иное.
• С какой периодичностью проводятся медосвидетельствования.
• Какие меры необходимо предпринять по исключению случаев травматизма и профзаболеваний.

Карта спецоценки условий труда представляет собой паспорт рабочего места, в котором содержится вся исчерпывающая информация об условиях работы сотрудника в организации. С документов должен быть обязательно ознакомлен работник.

Если данный документ отсутствует

Карта спецоценки условий труда должна находиться у работодателя, и при ее отсутствии последствия могут быть разными . На основании требований трудового законодательства и Федерального закона требуется проведение данной работы. Каждые пять лет должна проводится спецоценка условий трудового процесса.

Несоблюдение этих требований влечет административное наказание работодателя. Получается, что работник трудится на рабочем месте, на котором, возможно, нельзя работать. Причинами могут быть несоблюдение санитарных норм и невыполненная оценка по компенсациям, а по происшествию несчастного случая не проведена оценка опасных факторов.

Как подготовить карту спецоценки

Подготовка карты осуществляется в несколько этапов:

1. Определяется количество рабочих мест, которые подлежат оценке. Как правило, эту работу поручают провести отделу кадров.
2. Составляется перечень рабочих мест, подписывается экспертами и утверждается руководством организации.
3. Подготавливается распорядительный документ о проведении работы. Членами комиссии назначают специалистов предприятия, а председателем назначают руководителя объекта.
4. Далее начинается работа экспертной комиссии совместно с руководящим составом.
5. По результатам работы составляется карта. И так по каждому месту.
6. Перечень объектов, на которых проведена спецоценка условий труда, также согласовывается со специалистами и утверждается руководством.

Алгоритм заполнения

Карта спецоценки трудового процесса заполняется последовательно. Для этого учитываются следующие сведения:

1. Вся информация о компании, проводящей аттестацию. Наименование, адрес, местонахождение, номер лицензии и свидетельства на право заниматься этим видом работ.
2. Данные о рабочем месте и аналогичных местах.
3. Указать СНИЛС сотрудников.
4. Какие негативные факторы окружающей среды существуют, каким образом они воздействуют на организм.
5. Какие компенсации полагаются сотрудникам за вредные условия производства: сокращенный день, на сколько дней увеличивается отпуск, в каком размере полагается доплата.
6. Перечень мероприятий, согласно которым улучшаются условия работы.
7. Данная информация предоставляется из свидетельства о регистрации компании, расписания штатов. Основное количество сведений вносимо в карты экспертами, а также руководством предприятия, на котором проводилась спецоценка.
8. Сведения из данных об администрации

Сведения об организации, работниках и их страховых свидетельствах

Первым шагом является заполнение сведений администрацией предприятия, то есть:

• Информация о руководстве.
• Полное наименование организации.
• Где находится предприятие.
• Сведения из паспортов руководителей и начальства.
• Контакты руководства объекта.
• Иная информация на основании табличных требований.
• Номер карты, информация о сотрудниках, должности

Требуется занести сведения о количестве работников на рабочих местах, которые требуют проведения спецоценки.  Указывается, какие должности и служебные функции выполняют сотрудники. За основу берется штатное расписание, а номера указываются по порядку. 

На основании данных из ЕТКС осуществляется заполнение реквизитов. В таблице, расположенной внизу, заполняется сведения по факту.

Заполнение осуществляется работниками кадровой службы, специалистами по ОТ и ТБ.

После производится заполнение сведений из страховых свидетельств работников. Но таблицей предусмотрено заполнение иных строк, оставляемых пустыми до того, как примут нового сотрудника в организацию.

Заполнение осуществляется отделом кадров.

Информация об оборудовании и сырье

Следующим шагом в работе экспертов будет установление сведений об используемых в процессе производства оборудовании и материалах.

Для этого запрашивается информация о:

1. Моделях станков, персональных компьютерах, грузоподъемной технике и ином оборудовании, на котором производится работа.
2. Сведения о материалах: наименование, какие операции производятся, каковы выделения вредных веществ в той или иной мере, имеются ли превышения по показателям вредных факторов.
3. Экспертной организацией запрашиваются данные от руководства объекта, изучается литература по этим направлениям, производятся замеры.

Вредные и опасные производственные факторы

Вредные и опасные факторы — это две разные вещи, которые следуют четко разграничивать между друг другом.

Вредный фактор воздействует на организм человека пагубно через органы дыхания, слуха или зрения. К таковому относится шум, недостаточное освещение, превышение по уровню загазованности или запыленности в результате выделения вредных веществ.

Например, на рабочем месте при производстве краски используется толуол. Этот химический элемент вредно воздействует на организм, так как его превышение в воздухе рабочей зоны на 1,1 раза больше нормы.

Превышение уровня по шуму тоже играет негативную роль при воздействии на организм.

В конечном итоге для сотрудника существует опасность заболеть под воздействием факторов такого рода, в том числе получить профессиональное заболевание.

Опасность представляет собой фактор, согласно которому человеку опасно для жизни или здоровья. Например, на участке производства работ применяются взрывоопасные вещества. Получается, что рядом с ними находится опасно, так как они могут детонировать и человек в результате получит травму.

Если на сотрудника в процессе работы воздействуют вредные или опасные факторы, то имеет право на получение компенсаций.

Перечень компенсаций

Для работников предусмотрены компенсации за работы в особых условиях:

1. За превышение вредных факторов. После проведения замеров по загазованности, уровню шума или запыленности получилось, что работник работает с превышениями. Вычисляется, во сколько раз допускаются превышения. На основании полученного, устанавливается процент выплат. Как правило, от 4 до 12 %. Начисления производятся в зависимости от минимальной тарифной ставки за время, отработанное по факту.
2. По видам работ или профессии устанавливается время дополнительных дней к отпуску. Для этого существует документ, регламентирующий данное обстоятельство.
3. Сокращенный рабочий день также устанавливается за работу во вредных условиях на основании нормативов.
4. Льготный пенсионный стаж предоставляется сотруднику на основании норм.

Вся информация записывается в карте по спецоценке условий трудового процесса и берется за основу при начислении компенсации либо предоставлении дополнительного времени отдыха. То есть понятие «доплата за вредность» может быть разным.

Рекомендации, как улучшить условия

По результатам проведенной работы эксперты предоставляют сведения по улучшению условий труда. Как это делается:

1. Производится оценка по травмоопасности рабочего места. Например, где сотрудник может упасть или устанавливается превышение по вредному фактору. Тогда прописываются дополнительные меры воздействия: отремонтировать покрытие пола или надеть респиратор.
2. Мероприятия по снижению уровня опасности излагаются в специальном плане, который согласовывается с руководством объекта и должен быть выполнен в соответствии со сроками.
3. Мероприятия, не требующие затрат, как правило, выполняются в ближайшее время. Те мероприятия, на которые требуется потратить денежные средства, выполняются во время, оговоренное с работодателем.
4. После подписания мероприятий указывается класс по травмоопасности, к которому относится рабочее место.

Члены комиссии

При подготовке организации к проведению спецоценки рабочих мест изначально издается распорядительный документ, в котором указываются члены комиссии в организации. В состав комиссии входят:

Источник: //naimtruda.com/ohrana/primer-zapolneniya-karty-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda.html

Для чего нужна и как выглядит карта аттестации рабочего места?

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников — одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить проверки рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Документ, который при этом составляется, носит название карты рабочего места. Его назначение, структуру и правила заполнения стоит рассмотреть более подробно.

Законодательство

Ранее проведение аттестации рабочего места (АРМ) было процедурой, от которой освобождались некоторые субъекты предпринимательской деятельности (в частности, представители малого бизнеса).

В соответствии с этим законом, понятие аттестации рабочего места заменяется специальной оценкой условий труда. Что касается документа, в который заносятся результаты процедуры (то есть карты АРМ), то ее форма также утверждена законодательно, при помощи Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Назначение документа

Карта АРМ составляется на каждое наименование рабочего места, то есть один ее экземпляр может оформляться сразу для нескольких аналогичных мест работы. Она представляет собой документ, который предназначен для отображения основных данных о таких условиях работы на предприятии:

• организация и оснащенность рабочих участков;
• аттестация рабочих мест;
• материальное обеспечение сотрудников (материальная компенсация, средства индивидуальной защиты);
• наличие льгот и специальных условий работы для персонала.

Ее составление необходимо для достижения таких целей:

1. Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
2. Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
3. Обоснование льгот и компенсаций, которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
4. Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют вредные или опасные факторы. С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Карта может быть предназначена как для внешнего, так и для внутреннего использования. Документ необходимо содержать полностью заполненным и постоянно поддерживать его актуальность, поскольку он защищает интересы как работодателя, так и работника.

Какие пункты включены в карту?

Документ представлен в виде бланка с соответствующими графами, расположенными на нескольких листках. В самом начале указывается информация о работодателе, который проводит аттестацию, а именно его:

• полное наименование;
• адрес;
• ФИО руководителя;
• ИНН;
• различные коды (ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО).

Далее ставится номер карты и указываются данные о работнике (его профессия или должность). В документе также содержится информация по нескольким направлениям:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Для каждого из них существуют свои установленные критерии. В частности, оценке подлежат следующие факторы:

• химический;
• инфразвук;
• биологический;
• шум;
• вибрация;
• ультразвук;
• тяжесть труда;
• микроклимат;
• напряженность труда;
• световая среда;
• ионизирующие излучения.

Оценка травмобезопасности

Данный пункт в документе должен присутствовать обязательно, потому что главной целью его составления как раз и является защита работника от различных вредных и опасных факторов.

Установление дополнительных льгот и компенсаций

В частности, предусмотрены следующие их виды:

Также в документе отмечается наличие у подчиненного права на досрочный выход на пенсию, необходимость в проведении плановых медосмотров и рекомендации по дальнейшему улучшению условий трудовой деятельности.

Правила заполнения

Подробная инструкция и рекомендации по заполнению документа содержатся в Приложении № 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Данные рекомендации даны для каждой строки карты.

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

1. Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
2. Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
3. Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
4. Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
5. Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
6. Специалисты по охране труда. Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
7. Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
8. Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Особенности заполнения карты для некоторых профессий

Порядок заполнения документа и его содержание во многом зависит от того, к какому именно виду деятельности относится конкретное рабочее место.

Поэтому при заполнении карты для таких рабочих мест комиссии не нужно будет производить множество измерений производственных факторов, ведь большинство из них будут отсутствовать. То же самое касается и льгот или компенсаций — в таких условиях они вряд ли будут назначены. Примером такого документа может быть карта АРМ для бухгалтера.

Что касается представителей производственных профессий, то их работа более подвержена опасным факторам, поэтому и проверка в этом случае должна проводиться более тщательно. В качестве примера приведена карта электрогазосварщика.

Карта аттестации рабочего места заполняется по результатам специальной проверки условий работы для представителей различных должностей и профессий на предприятии. Ее наличие необходимо для каждого такого рабочего места и для компаний всех видов и форм деятельности.

Источник: //zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/obuchenije/karta-attestacii-rabochego-mesta.html

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

• штраф в размере до 200 000 рублей;
• административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
• лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

• сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
• работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
• контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

• наименование структурного подразделения и должности;
• численность сотрудников и их СНИЛС;
• используемое оборудование;
• классификацию вредных и опасных факторов;
• средства индивидуальной защиты;
• рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Источник: //clubtk.ru/forms/sout/karta-sout-rabochego-mesta

Карта специальной оценки условий труда: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

• по неблагоприятным факторам;
• классам трудовых условий;
• видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
• предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.

3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Вписываем СНИЛС работающих

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Как отразить данные о неблагоприятных факторах

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Как внести СНИЛС в карту спецоценки

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Источник: //NalogObzor.info/publ/karta-sout-obrazec-zapolnenia