Срок предоставления счета фактуры по законодательству

срок предоставления счета фактуры по законодательству

Реалии ведения бизнеса в современных экономических условиях диктуют свои требования к взаиморасчётам между контрагентами, а именно отгрузка товара, предоставление услуги только после полной или частичной предоплаты.Документально это оформляется счётом-фактурой на аванс.

Срок на выписку – пять дней с момента получения предоплаты, и иметь два экземпляра, один из которых отдаётся контрагенту, а другой остаётся для отчётности в собственной организации.

Что такое счёт-фактура на аванс, когда выписывается, и как правильно его формировать, будет рассмотрено в этой статье.

Разновидности авансового счёта-фактуры

Согласно ст.169 НГ РФ счета-фактуры относятся к юридической категории, и разделены на три вида:

• Документ, предоставляемый при реальной отгрузке товаров или предоставлении услуг одного контрагента другому, которые отражены в п. 5.
• Счёт-фактура, выставляемый покупателю после получения предоплаты за поставленный товар, которая называется авансовой.
• Корректировочный документ (основание закон № 245-ФЗ от 19.07.2011), используемый при изменении цены или объёма поставляемого товара, который призван уточнить эти параметры.

Авансовые счёта-фактуры выписываются после получения денег, и могут выражаться не только в денежной форме, но и материальной. Счёт нет необходимости выписывать, если поступивший аванс идёт за отгрузку следующих категорий товаров и услуг:

• Тех, которые не облагаются добавленным налогом по ст. 146 и ст. 149 НК РФ.
• Облагаемых налогом с нулевой ставкой по ст. 164.
• Материалы, которые имеют длительный цикл производства и относятся к Перечню Правительства №468 в новой редакции.
• Товары, которые реализуются за пределами России.

Авансовый счёт-фактура – основание для компании-покупателя аналогично с отгрузочным документом пользоваться налоговым вычетом по НДС согласно ст. 171 НК РФ.

Отсюда следует, что документы на отгрузку и за выплаченный аванс с юридической точки зрения отождествляются.

Законодательно утверждена специальная форма заполнения документации на основании Постановления Правительства № 1137 от 26.12.2011.

Счёт-фактура корректировочный имеет тоже утверждённую форму.

Отличительные признаки счетов-фактур за отгрузку и выплаченный авансвыражаются:

• Во времени составления –документ отгрузочный выписывается после реализации товара, а авансовый – с момента получения предоплаты.
• По заполнению – не все параметры могут быть учтены в авансовой документации.

В бухучёте и налоговом законодательстве эти тонкости учитываются в обязательном порядке.

Как формируется счёт-фактура на аванс и когда выписывается?

Продавец товара обязан выставить счёт-фактуру покупателю после полного выполнения всех работ или отгрузке товара, или при получении предоплаты. Так как существует временное различие между отгрузкой и предоплатой, то и соответствующие счета-фактуры будут различными по времени. Главное, чтобы документы были сформированы в строго оговоренный законодательством срок.

Важно знать! Согласно законодательству продавец обязан предоставлять покупателю счёт-фактуру, но реально нет разработанного механизма ответственности если это условие не будет выполнено. Поэтому покупатель может востребовать данный документ в судебном порядке.

Авансовый счёт-фактура заполняется следующим образом:

В заполненном виде документ выглядит так:

Все суммы прописываются без округления копеек согласно Распоряжению Минфина РФ № 03-07-07/18585. Обобщая изложенную информацию, можно заметить, что счёт-фактура за внесённый аванс имеет не такие высокие требования по заполнению по сравнению с документами за отгрузку. При заполнении документа обратите внимание, что ставка НДС записывается не в процентном соотношении, а в виде дроби.

Отражение счёта в книгах покупок и продаж

Покупатель, внеся аванс за товар, и получив от продавца счёт-фактуру, регистрирует его в своей книге покупок. Временной период регистрации документа должен совпадать с периодом получения.

Перед оформлением внимательно проверяются все позиции на соответствие нормативам, и только затем документ вносится в книгу покупок. При обнаружении ошибок следует поставить в известность продавца и запросить корректирующую документацию.

Книга покупок заполняется следующим образом:

Правила визирования авансового счёта-фактуры идентичны другим финансовым документам, а именно отгрузочным и корректировочным. На бланке должна стоять подпись директора (руководителя) компании и главбуха. Для ИП документ подписывается владельцем бизнеса или доверенным лицом с указанием данных Свидетельства о государственной регистрации.

Особенности заполнения документа

Законодательно рекомендуется порядковые номера счетов за отгрузку и аванс объединить в одном перечне, так как юридически к обеим категориям применяется одно и то же право на вычет НДС. При поступлении аванса до окончательного заключения договора законодательно разрешено в счёте обобщать название товара.

При этом пока нет уточнений по его категории, ставка НДС в счёт еимеет вид – 18/118, а в подписанном документе – 10/110 или 18/118, которая определяется особенностями налогообложения (п.1 Письмо Минфина № 03-07-15/39). Иногда для удобства поиска на некоторых счетах-фактурах бухгалтера используют дополнительные отметки о контрагентах.

Налоговая служба допускает такие дополнения и не считает счёт-фактуру недействительной.

Ошибки при работе с авансовым счётом-фактурой

В законодательстве чётко прописаны порядок оформления и заполнения авансового счёта-фактуры, сроки его выписки. Но бухгалтера некоторых компаний нарушают основные требования и не выписывают документы по каждому внесённому авансовому платежу.

Особенно этот вариант часто встречается, когда предоплата и отгрузка товара или предоставление услуги находятся в одном налоговом периоде. При таком ведении учёта компания сильно рискует, так как при любой проверке эти нарушения будут выявлены в первую очередь.

То есть будет проверяться наличие налоговых документов к каждому поступившему авансу.

Судебная практика

Что происходит, когда налоговая инспекция обнаруживает несоответствие? Изменить декларацию или дополнить её, выписать новый счёт-фактуру– невозможно. Многие бухгалтера считают, что неучтённый аванс будет скорректирован полной отгрузкой в том же налоговом периоде.

Инспектор ФНС, обнаружив такие неточности, начисляет дополнительно НДС на все авансовые поступления. А налогоплательщик сразу теряет право воспользоваться налоговым вычетом, так как не показал во время заявку льготное налогообложение. При обнаружении нарушений на налогоплательщика накладываются штрафные санкции по ст. 120 НК РФ.

При однократном нарушении штраф может составлять 10 тысяч рублей, а при нескольких случаях – до 30 тысяч рублей.

Законодательство указывает на то, что налогоплательщик обязан в декларации заявлять обо всех случаях применения вычета по НДС. Причём само наличие подтверждающих документов на вычет по НДС не исключает их декларирования. В своём Определении № 93-О Конституционный суд РФ обращает внимание на строгое выполнение пунктов 5 и 6 ст.

169 НК по внесению всех реквизитов, которые необходимы для получения налогового вычета, тем самым законодательство старается исключить неоправданное возмещение денег из бюджета. Однако Арбитражным судом было указано, что не заполнение какой-либо строки 5 стандартного бланка счёта-фактуры не является основанием для лишения права получить вычет НДС.

В судебной практике имеются и ещё аналогичные решения по данному вопросу.

Как видим, заполнение финансовой документации – дело несложное, но требует аккуратности и полного соответствия законодательству. Если при ведении документооборота сотрудники компании строго следуют законодательству по срокам оформления авансового счёта-фактуры и правильности его заполнения, то нареканий от ФНС и штрафных санкций не последует.

Источник: //ndsb2b.ru/srok-predostavlenija-scheta-faktury-po/

Срок предоставления счета фактуры по законодательству

А перевести публично-правовую обязанность в гражданско-правовую, не так уж сложно.Если бы она была уже установлена – не проблема, но договор только заключается.Поставщик говорит, что они такие-растакие, уж очень обязательные, у них всё всегда хорошо и вовремя, а перевести это на язык договорных условий отказывается.

Siddhartha А Вы представьте, что это не счет-фактура, а, к примеру, обязанность по уплате НДС в бюджет. примерно такое условие:”В случае, если Поставщик не уплатит полученный от Покупателя НДС в бюджет надлежащим образом, он обязуется выплатить неустойку Поставщику в размере 100 рублей”.Противоречит это понятию неустойки, например: В соответствии со ст.

330 ГК РФ “неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.”Т.е. Обязательством же публично-правовая обязанность быть не может.

330 ГК РФ “неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

“Добрый день коллеги! В договоре про счет-фактуру вообще нет смысла упоминать – это само по себе разумеющееся (так сказать императивный характер).

Единственное вредное последствие от непредоставления счет-фактуры – штраф налоговых органов, а это уже убытки по вине контрагента. Некоторые указывают такое условие (об убытках) только в целях напоминания и устрашения.

нет счета фактуры нет права на предъявления уплаченных сумм НДС к возмещению.А эт значит что если есть НДС к уплате его платить за свой счет нана а не зачитывать на ранее уплаченный… потом вернуть НДС будет сложновато (у одного из наших клиентов сделано оч просто …

Нет счета фактуры и иных документов (перечень указан в договоре) нету оплаты по договору .

Документ считается своевременно предоставленным в Банк в случае, если он в указанные в Инструкции сроки будет проверен и принят Банком.

Срок выставления счета-фактуры продавцом

Каких-либо сроков для такой ситуации не установлено. До подачи заявления о возврате (зачете) вам нужно подать уточненную декларацию, в которой вы исправите ошибку.При этом важно учитывать, привела выявленная ошибка к занижению НДС или нет.

Если ошибка привела к переплате НДС, то вернуть (зачесть) излишне уплаченный налог вы сможете, только если со дня его уплаты прошло не более трех лет (п. При этом подать уточненную декларацию вы можете в любое время, в том числе и за пределами трехлетнего срока.

Если в результате ошибки налог занижен, подайте уточненную декларацию как можно быстрее. Но налог вам вернут (зачтут), только если на момент подачи заявления о возврате (зачете) пройдет не более трех лет.

Если вы представите “уточненку” (предварительно уплатив недоимку и пени) до того, как налоговый орган обнаружит ошибку или назначит выездную проверку, то вы можете избежать штрафа (п.

В ходе осуществления предпринимательской деятельности граждане нашей страны сталкиваются с необходимостью оформления разного рода документов.

Когда говорят о счёте-фактуре, подразумевают специальный документ, где обязательно указывается информация об услугах, которые оказывает организация, а также о товарах, которые она реализует.

Правила оформления счетов-фактур регулируются на законодательном уровне рядом актов: Не секрет, что в цену товара заложен налог на добавленную стоимость (НДС). Для юридических и физических лиц существует предоставленная государством возможность получить налоговый вычет по НДС.Эта возможность действует, когда осуществляются крупные оптовые закупки.

Счёт-фактура может не оформляться, если покупатель не является налогоплательщиком НДС.Обе стороны сделки купли-продажи в таком случае должны подписать соответствующее соглашение.Если продавец освобождён от НДС (такая возможность предусмотрена ст.

145 НК РФ), то он вправе оформлять счета-фактуры без НДС.

Срок выдачи счета фактуры покупателю после отгрузки

Согласно законодательству фирмы или ИП могут поступать так в том случае, если они не реализуют подакцизные товары.Аналогичные действия возможны, если их выручка за три месяца подряд не более 2 млн р.

Налогоплательщики должны выполнять следующие действия: Если договор предполагает многоразовую услугу, например, ежемесячно в течение года, счёт может выписываться как на год, так и на каждый месяц по мере необходимости.

Табличная часть документа должна иметь наименование позиции, её единицу измерения, количество, цену за единицу и сумму по каждой позиции.Кроме того, в счёте прописываются реквизиты, согласно которым необходимо перечислить денежные средства на счёт исполнителя.

Начиная с 1 октября текущего года, вводится новая форма счета-фактуры.Бланк претерпел некоторые существенные изменения и может вызвать определенные трудности при заполнении даже у опытных бухгалтеров.Рассмотрим новый вариант счета-фактуры и подробно расскажем, какие изменения были приняты, какие поля добавились в бланк и каким образом следует заполнять новый счет-фактуру.

Дополнительно будет приведен образец документа, который послужит примером для заполнения формы.Счет-фактура – это документ, который используется покупателем в качестве основания для подтверждения принятия суммы НДС к вычету или возмещению.

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

В счет-фактуру была добавлена строка 8 «Идентификатор госконтракта, договора (соглашения)», а в корректировочном бланке появилась строка 5 с таким же названием.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Начиная с 1 октября 2021 года, форма документа вновь была видоизменена, и теперь все работники бухгалтерии обязаны использовать новый вид бланка для оформления сделки купли-продажи с НДС.

Скачать счет-фактуру нового образца с Чтобы получить полное представление о новшествах, принятых в отношении счета-фактуры стоит привести образец заполнения документа и рассказать о том, какие изменения имеют место.

Руководствуясь представленной формой, рассмотрим подробнее, какие изменения имеют место и каким образом их следует учитвать при заполнении: Помимо представленной формы некоторые поправки были внесены в порядок заполнения документа.

Для этого графа 4 заполняется в виде разницу между графами 9 и 8.Таких изменений вполне достаточно, чтобы доставить сложности ответственному лицу. Используя все указанные правила и рекомендации, опытный бухгалтер вполне сможет справиться с заполнением новой формы отчетности.

Источник: Меньше недели осталось до того, как налогоплательщики должны будут перейти на новую форму счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж, а также применять при их заполнении новые правила.

Источник: Меньше недели осталось до того, как налогоплательщики должны будут перейти на новую форму счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж, а также применять при их заполнении новые правила.Напомним: соответствующие поправки в постановление Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 внесены постановлением Правительства РФ от № 981; см.

«Изменены формы счета-фактуры, журнала учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, а также порядок их заполнения».Сегодня мы в деталях расскажем об изменениях, которые касаются счета-фактуры.

А следующие публикации будут посвящены новшествам, касающимся журнала, книги покупок и книги продаж.В книге продаж по операциям за IV квартал вы заметите две новые графы — 3а и 3б.

В каких случаях нужно выставить счет-фактуру покупателю

Первая важна исключительно для резидентов особой экономической зоны Калининградской области.Во второй графе дублируется код вида товара, если он был в счете-фактуре. В перечне есть небольшое дополнение, но и оно вряд ли повлияет на сложившийся в компании порядок хранения документов.Правила заполнения счета-фактуры «приросли» объемным пунктом 11.

Прямо закреплено, что не менее четырех лет нужно хранить:- копии счетов-фактур, которые клиент получил от экспедитора (инвестор или покупатель — от застройщика);- сводные отчеты об операциях, по которым компания не выставляла счета-фактуры.Он содержит список документов, которые нужно хранить не менее четырех лет.

Напомним, что в начале сентября ФНС разрешила продавцам не распечатывать свой экземпляр счета-фактуры, а хранить его в электронном виде.В этом выпуске читайте: ФСС подготовил новые формы реестров, которые применяются при выплате пособий напрямую фондом; организации торговли будут сдавать сведения о продажах по обновленным статформам.

Счета-фактуры: новые правила с 1 октября Прошло всего три месяца, а форма счета-фактуры снова изменилась: правительство уточнило несколько существующих реквизитов и добавило новую графу.Поправки также коснулись книги покупок, книги продаж и журнала учета счетов-фактур.

Выставляйте и принимайте счета-фактуры по обновленной форме Хотя изменения несущественны, лучше не пропускать счета-фактуры по старой форме, если они составлены позже 30 сентября. Обратите внимание на следующие реквизиты: Новая форма, как и прежняя, содержит строку с реквизитами свидетельства о госрегистрации ИП.

Поэтому ИП, которые зарегистрированы с этой даты, должны приводить в качестве реквизитов свидетельства свой ОГРНИП и дату внесения записи в ЕГРИП.Если вы работаете с универсальными передаточными документами (УПД), то новые реквизиты должны быть и в них.Форма УПД 2013 года носит рекомендательный характер.Компаниям не запрещено самостоятельно ее обновлять из-за изменений в законодательстве.

Предоставление документов в ИФНС – что отвечать и как заверить

Приводите в счете-фактуре полные адреса Можете составлять сводные счета-фактуры, если компания — экспедитор или застройщик Закреплено право экспедиторов и застройщиков объединять счета-фактуры, которые им в разное время выставили разные продавцы и подрядчики, в сводный счет-фактуру.

Этот счет экспедитор выставляет своему клиенту, застройщик — покупателю или инвестору.В сводном счете-фактуре экспедитор (застройщик) в качестве продавца указывает себя.Номер и дату документа определяет согласно собственной хронологии.

Есть и другие нюансы заполнения сводных счетов-фактур, например графы с наименованием товаров, работ или услуг.

В книге покупок исправленный счет-фактуру регистрируйте в том же квартале, что и первичный Из Правил ведения книги покупок исключено положение о том, что исправленные счета-фактуры регистрируют по мере возникновения права на вычет.

ФНС и Минфин считали так: исправленный счет-фактуру нужно регистрировать в том квартале, когда он получен. Значит, нужно полностью восстановить сумму вычета НДС, заявленную по первоначальному счету в предыдущем периоде, и заплатить пени.По новым правилам исправленный счет-фактуру следует учитывать в том же квартале, что и первичный.Восстанавливать НДС по нему понадобится, только если сумма налога после исправления уменьшилась, — и то лишь в части суммы уменьшения.

Источник: //proclean.spb.ru/srok-predostavleniya-scheta-faktury-po-zakonodatelstvu

Когда выставляется счет-фактура – в каких случаях и сроки

Счет-фактура – это документ, который официально подтверждает оказание и стоимость определенных услуг или работы, а также выдачу продукции. Контрагент заполняет этот документ для легитимности оказания услуг, при этом в государственный бюджет уплачивается НДС.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Все факторы учета, включая сроки, особенности заполнения, порядок и применение таких счетов обозначены в Налоговом кодексе. Более того, такая документация является юридическим основанием для приема товара получателем и суммы НДС в качестве вычета. В бухгалтерском учете документы данного типа используются для ведения учета НДС.

Этот документ является главным, поскольку открывает возможность для уплаты, и для возврата НДС. Поэтому стоит с особым вниманием подойти к деталям его оформления.

Ниже перечисленные лица должны составлять счета-фактуры:

• те, кто освобожден от уплаты НДС;
• по операциям, которые не облагаются налогом;
• по сделкам, которые облагаются налогом;
• по сумме предварительно полученной оплаты;
• покупатели имущества, которое является муниципальным или государственным, но не взятого на учет учреждениями, представляющими муниципальную или государственную казну;
• предприятия и ИП, которые находятся на учете налоговой службы, покупающие в России определенные товары, услуги или работы у иностранцев, которые не числятся в органах налоговой инспекции.

Тот, кто относится к первому или второму пункту в счете-фактуре пишут «Без налога (НДС)», а тот, кто относится к пятому и шестому пункту составляют данный документ для отгруженных товаров и услуг, а на сумму предоплаты – нет.

Кому не нужно составлять данный документ:

• лицам, которые освобождены от уплаты НДС;
• предприятиям и предпринимателям, занимающимся розничной торговлей, общественным питанием, исполнением работ, оказанием услуг населению при продаже продукции по наличному расчету с выдачей продавцом бланка строгого образца;
• банкам по операциям необлагаемым налогами;
• по продаже ценных бумаг, освобожденных от налоговых сборов (кроме услуг посредников и брокеров);
• негосударственные ПФ и страховые компании по выплатам необлагаемым налогами.

В согласии пунктом 3 статьи 168 НК РФ:

• при получении предоплаты в счет будущих поставок или предоставления товара или услуг, при передаче прав на имущество необходимо выставить счет-фактуру покупателю на протяжении пяти календарных дней с момента получения оплаты в счет поставки товара или услуг, передачи имущественных прав;
• во время предоставления товаров или услуг, а также имущественных прав лицо, которое платит налоги, обязано выставить покупающему лицу счет-фактуру в течение пяти дней со времени отгрузки продукции, предоставления услуг или передачи прав на имущество.

Данный документ должен подписывать директор и главный бухгалтер предприятия или другие должностные лица, которые наделяются доверенностью действовать от имени фирмы.

Им могут передать соответствующие полномочия приказом от имени компании, который определяет перечень лиц, которые имеют полномочия подписывать документы. Когда такой документ выставляет ИП, то он же и должен поставить подпись и обозначить реквизиты свидетельства о регистрации ИП.

Счета-фактуры выставляются по указанным операциям:

• Продажа товаров, которые облагаются НДС и освобождены от его уплаты, имущественных прав в России; если такие права передаются безвозмездно, то счет-фактура пишется продавцом в двойном экземпляре (для продавца и для покупателя). Если за передачу прав или реализацию товаров или услуг предусмотрена плата, то нужно действовать в согласии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ.
• Получение денежной оплаты в счет будущих работ и услуг (составляет продавец).
• Передача в пределах РФ товаров, предоставление услуг для своих нужд, расходы на которые не подлежат вычету при калькуляции налога на прибыль фирмы.
• Исполнение строительных и монтажных работ для себя (заполняется организацией).
• Финансовая помощь и на пополнение специальных фондов в счет доходов или оплаты предоставляемых услуг и товаров (заполняет продавец).
• Получение дисконтной скидки по облигациям или векселям в виде денег, которые получены в счет оплаты услуг или товаров.
• Перечисление денег по товарному кредиту, когда его стоимость превышает сумму, согласующуюся по ставкам рефинансирования ЦБ РФ.

Требования к оформлению

информация:

• Перечень оказанных услуг и выданной продукции.
• Реквизиты и названия участников сделки.
• Обозначение цен всех наименований.
• Полная стоимость, ставка и сумма налога.

По взаимному согласию сторон принимается решение о том, каком виде подавать документацию (в бумажном или электронном).

Составить документ обязаны:

• все те, кто платит НДС, при сделках, которые подвержены налогообложению;
• налоговый агент – за поставщика услуг;
• те, кто используют свое освобождение от уплаты НДС по 145 статье НК РФ.

Также в данных категориях также могут быть посредники, которые платят налоги в согласии с общим режимом, с УСН или другим специальным режимом уплаты.

Не должны заполнять данные документы:

• предприниматели и фирмы, занимающиеся розничной торговлей, общепитом или оказанием услуг населению за денежную плату (с подтверждающими документами);
• те, кто осуществляет не облагаемые налогами операции;
• те, кто платит налоги по специальным режимам (за определенными исключениями);
• если получен аванс в счет будущих поставок ТРУ, при этом цикл производства является длительным;
• лица, которые заключили сделку при реализации ТРУ и при этом не платят ил освобождены от уплаты НДС (облагаемые – ставка 0%, необлагаемые – в согласии со статьей 149 Налогового кодекса).

По причине ошибок во время заполнения бланка налоговая служба может снять вычет и сумма налога будет увеличена. Речь идет о таких ошибках:

• Ошибки, которые не дают возможности определить наименование приобретенного товара или услуги.
• Те ошибки или искажения, которые лишают возможности определить данные о продавце и покупателе.
• Если невозможно увидеть ставку НДС по товару.
• Если нереально определить сумму налоговых сборов.
• Если присутствуют ошибки для определения цены услуг или товаров, или в предоплате.

Существуют правила нумерации счета-фактуры:

• Номер записывают в согласии с хронологией и по возрастанию.
• Его указывают в первой строке.
• Нумерация дополняется с помощью цифровых индексов через «/», если документ составили доверительные управляющие или обособленные подразделения.
• Возобновление номеров производится по усмотрению компании.

Сроки предъявления

Срок на выставление фактуры составляет не более пяти дней, при этом должно произойти: произведение полной или частичной оплаты услуг или продукции, отгрузки ТРУ, в счет будущих поставок, и передаются имущественные права. Счет ведется со дня, который наступает после дня, в течение которого были оказаны услуги или совершены продажи.

Если в первичном документе изменилась стоимость, то заполняют корректировочную счет-фактуру на протяжении пяти дней с момента первого заполнения бланка. Покупатель соглашается на изменение цен, затем производятся финансовые операции.

Ответственность за нарушение сроков

Организации могут заработать штраф, если не имеют этого документа. Также штраф может быть назначен во время проверки фирмы, если не соблюдены сроки на стыке двух облагаемых налогами периодов.

Бывает так, что дата выставлена не в конце текущего периода, а в начале следующего. А это может быть истолковано как отсутствие счета-фактуры.

Нюансы

Даже если несколько партий товара на протяжении пяти дней были поставлены одному человеку (без перебоев в поставке), данный документ предоставляется один раз. Значит за пять дней с первой отгрузки можно составлять один счет-фактуру (если производятся ежедневные поставки одному человеку).

Если товар отгружен до того, как был оплачен, то документ предоставляется в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товара. Дата передачи права собственности не имеет значения.

По выполненным услугам счет нужно предъявить после их осуществления (кроме случаев предварительной оплаты от компании-покупателя)

Поскольку для поставщиков не имеет особого значения сроки предоставления счета-фактуры, то иногда продавцы выставляют ее во время подписания договора. Ну а досрочное получение заполненного бланка не повлияет на вычитание НДС.

Отдельные виды операций

При ввозе продукции на таможню России уплачивают НДС. Данная операция фиксируется в журнале учета полученных счетов-фактур и в книге покупок. При таких обстоятельствах заполняется таможенная декларация и платежный документ об уплате НДС.

//www.youtube.com/watch?v=i9hRlFEEyVs

Если говорить об оказании посреднических услуг, то ведение такой деятельности производится в случае реализации или приобретения продукции для клиента.

Предприятия и предприниматели, которые действуют в интересах другого лица по определенным договорам, должны зарегистрировать в книге продаж счета-фактуры, которые выставлены определенному доверителю на сумму оказанных услуг.

Электронный вид документа

Он имеет юридическую ценность наравне с бумажной версией, поскольку содержит все данные и должен быть подписан уполномоченным лицом и выставлен на протяжении пяти дней. Заполненный бланк служит основанием для вычета НДС.

В электронном виде документ сохраняется на протяжении четырех лет и регистрируется в журнале учета и книгах продаж и покупок. Его может передать только оператор электронного документооборота в том формате, который установлен налоговой службой. Более того, государственные органы имеют нормативную базу по обработке электронных документов.

Бланк счет-фактуры скачать.

Ведение журналов учета

Продавец заполняет журнал учета тех счетов-фактур, которые выставлены покупателям:

1. В первой части журнала находится реестр или таблица выставленных фактур. В нем указаны в хронологическом порядке выставленные счета. Не вносятся операции, связанные с внутренним применением продукции, проценты с векселей, финансовая помощь. Или при желании можно заполнить эти данные на отдельном листе в разрезе журнала.
2. Во второй части расположены прошнурованные и пронумерованные вторые экземпляры фактур (первый у покупателя). Обычно журнал заводят на определенный период времени. Полученные фактуры

Во время покупки товара или услуг новые документы фиксируются в данном журнале (речь идее о полученных от продавцов счетах-фактурах).

Одна из них в виде таблицы с реестром полученных счетов, которые продавец вносит по мере поступления.

Вторая часть содержит оригиналы документов. Более того, если речь идет о служебной командировке, то фирма может принять возвращенную сумму НДС. Возмещение средств осуществляется по бланку строгой отчетности, а сумма не заносится в счет-фактуру.

Бланки строгой отчетности хранятся в журнале, если речь идет о таких услугах:

• перевозка рабочих лиц на место командировки и назад;
• предоставление постельного белья в поезде;
• услуги аренды жилых помещений во время командировки.

Наличие счета-фактуры приносит:

• устранение проблем с зачетом НДС;
• упрощение и упорядоченность бухгалтерского учета;
• электронный вид документа упрощает инфраструктуру бумажного документооборота;
• снижаются затраты на внесение информации в учетную систему;
• обеспечение упорядоченности действий сторон, между которыми составлен договор оказания услуг или поставки продукции.

Итак, основы бизнеса заставляют знать налоговое законодательство, поэтому налогоплательщики должны знать, что счет-фактура используется для подтверждения права на вычет НДС.

Было бы полезно иметь полное представление о данном налоговом документе. Во время продажи продукции и оказания услуг, передачи прав собственности исполнители или поставщики начисляют НДС с помощью выписки этого документа.

Источник: //arenateam.ru/pravo/schet-faktura.html

Срок выставления счет-фактуры: 5 дней календарных или рабочих

С таким документом, как счет-фактура сталкиваются зачастую бухгалтеры, и даже специалисты иногда задают некоторые вопросы, связанные с данным документом. Сразу стоит сказать, что счет-фактура является серьезным документом, регулируемом на законодательном уровне. Поэтому для того чтобы не возникало вопросов, рассмотрим срок предоставления счета-фактуры по законодательству.

статьи

• Законодательная база
• Как рассчитывается срок в рабочие дни
• Сводные документы
• Ответственность за просрочки
• Счет-фактура при авансовых платежах
• Документы в электронном виде

Что говорит Налоговый кодекс

Согласно НК РФ, срок выставления счета-фактуры ограничен 5 рабочими днями — фактически одной неделей. Этот период отсчитывается следующим образом:

• в день получения предварительной оплаты (стопроцентной или долевой) в счет дальнейших поставок или же передачи прав собственности;
• в день фактической отгрузки товара (оказания услуг или выполнения работ), передачи прав собственности.

Пятидневный период считается со дня, следующего за датой первой отгрузки. Если фактура была оформлена на работы или оказание услуг, срок выставления счет-фактуры насчитывается с момента полного предоставления работ или услуг.

Обратите внимание: здесь речь идет не о начале работы, а именно о полном предоставлении оговоренных услуг или работ. Исключение составляют случаи, когда работа будет выполнена по предоплате и данное обстоятельство прямо указано в хозяйственном договоре.

В таком случае контагренту выставляются авансовые счета-фактуры. Сроки выставления данных документов — пять дней со дня поступления денег на счет.

Рабочие и нерабочие дни

Бывает, что конечный срок выставления выпадает на нерабочий день. В этом случае ст. 6.1 НК РФ разрешает перенести срок выставления счета-фактуры продавцом на первый рабочий день по истечении пятидневного срока.

Но этой нормой стоит пользоваться крайне осторожно, так как даже однодневное опоздание приведет к тому, что счет-фактура не будет засчитан при ближайшей налоговой проверке. Поэтому аудиторы и опытные главбухи рекомендуют в данном случае выставлять счета заранее, не дожидаясь окончания пятидневного периода.

Выставление счета-фактуры можно сделать тем же днем, которым была проведена соответствующая хозяйственная операция. При потребности счет-фактуру всегда можно откорректировать.

Единые счета-фактуры

Согласно Налоговому кодексу, некоторым коммерческим предприятиям разрешено выставлять единые (сводные) счета-фактуры за реализацию по итогам отчетного месяца. Право работы по единому счету должно быть закреплено в договоре. Работать в такой форме разрешено контрагентам, которые осуществляют:

• непрерывный отпуск товаров;
• непрерывно оказывают услуги по транспортировке или логистике;
• поставку электроэнергии, топливных ресурсов;
• предоставляют услуги связи;
• ежедневно и непрерывно реализовывают товар.

Если контрагенты проработали менее 30 календарных дней, счет-фактуру следует выставлять к моменту осуществления последнего срока поставки. Но в этом случае проверяющие могут настаивать на том, что нарушается принцип регулярности и непрерывности поставок. Поэтому к новым контрагентам с нормой выставления единого счета-фактуры следует подходить с осторожностью.

//www.youtube.com/watch?v=CqB-zMmsJNA

Что касается НК, срок выставления счетов-фактур за отчетный месяц следует в течение пяти дней месяца, следующего за отчетным. А вот регистрировать такие счета нужно в месяце, в котором проводились первые продажи поступивших товаров.

Ответственность за несоблюдение сроков

В НК РФ не обозначены наказания за нарушение сроков выставления счетов-фактур. Но, как правило, проверяющие руководствуются ст. 120 Налогового кодекса и называют за просрочку выставления счета, как за невыставление счета вообще.

Особенно это касается документов, которые необходимо создавать на стыке двух отчетных периодов.

К примеру, если счет-фактура должна быть выставлена в прошлом месяце, а создана лишь в текущем, инспекторы могут расценивать это как отсутствие счет-фактуры и оштрафовать предприятие.

Авансовые платежи

До сих пор мы говорили о счетах, выписанных на первое событие, такое как поставка товара или фактическое представление услуг. А как правильно выписать и посчитать срок выставления счета-фактуры на аванс? В какие сроки его нужно представить контрагенту?

Сроки выставления авансовых счетов-фактур напрямую связаны с налоговыми обязательствами компании. Деньги, полученные компанией в связи с коммерческой деятельностью, автоматически становятся базой для налогообложения, а счет-фактура является документом, удостоверяющим правильность поступления денег.

Если первое событие – поступление средств на расчетный счет, то срок выставления счета-фактуры на аванс начинается в тот же период и по тем же условиям, что и счет за поставки товара.

Эти сроки выставления авансовых счетов-фактур закреплены статьей 164 п. 4 действующего Налогового кодекса.

Электронные документы

02.09.2010 Налоговая служба РФ признала право налогоплательщиков работать с электронными образцами налоговых и бухгалтерских документов.

Впервые электронный документ признается равнозначным и принимается наряду с документами на бумажных носителях. Эта норма закреплена в п. 1 ст. 169 НК.

Сроки выставления электронных счетов-фактур аналогичны периоду проведения бумажных документов, так как в этом случае и бумажные, и виртуальные документы идентичны.

Для реализации данного положения отдельным приказом налоговой службы были утверждены форматы электронных счетов-фактур, журналов учета данных документов и других бухгалтерских книг.

Порядок работы с такими документами аналогичен бумажному документообороту. На каждый обмен счетами дается один день, но на самом деле, благодаря интернету, операция занимает несколько секунд.

Обмен счетами закреплен Порядком 174 н и состоит в следующем:

• Датой появления счета-фактуры в бухучете контрагента считается дата поступления такого файла оператору. Обратите внимание: не дата выставления счета, а дата поступления оператору.
• Получение электронных счетов-фактур по НДС, срок выставления этих документов отсчитывается не от даты на документе, а от направления покупателю оператором счета-фактуры. Срок выставления счета-фактуры продавцом, таким образом, зависит не только от первого события, но и от передачи оператору электронного документа.

Доказательством получения документа может служить извещение. Ранее оно являлось обязательным реквизитом электронного счета-фактуры. Сейчас этот документ является дополнением к счету и оформляется лишь в случае дополнительной договоренности между контрагентами.

Регистрация счетов-фактур

Учет счетов-фактур, которые являются основанием для осуществления налоговых операций, ведется в журналах учета. С января 2015 года такие журналы обязаны вести лишь плательщики налогов. Но и из этого правила есть исключения. Так, согласно существующим нормам и положениям, журнал учета счетов-фактур должен быть в наличии:

• у налогоплательщиков;
• у лиц, освобожденных от обязанности являться налогоплательщиком;
• у лиц, не зарегистрированных как налогоплательщики, если они периодически выставляют или получают счета-фактуры при ведении коммерческой деятельности, представляя при этом интересы иных лиц на основе двусторонних соглашений.

Полный перечень принципов обработки и хранения данных документов содержится в Правилах ведения журнала учета сч.-фактур, утвержденных в 2011 году.

Порядок заполнения счетов-фактур

Согласно Правилам заполнения, налогоплательщики имеют возможность указывать в данном документе дополнительную информацию. К таковой относятся:

• реквизиты первичного документа (накладной, банковской выписки);
• наименование лица, выдающего счет с текущими уставными и расчетными реквизитами.

Упоминание первичных документов дает возможность продавцу указывать дополнительную информацию не только для продавцов, но и для покупателей, так, имеется возможность уточнить дату приемки товара или срок окончания работ, иные сведения, представляющие интерес для противоположной стороны. Для того чтобы урегулировать поток необходимых сведений, и было разрешено подобное дополнение.

Новые изменения

В 2021 году в форму документа были внесены изменения. Так, обязательным реквизитом является код вида товара ТН ВЭД, который необходим для надзора над вычетами по сырьевой группе товаров.

При сырьевой группе вычет принимается в старом порядке, а при операциях с несерьевыми товарами вычет проводится по новой форме. Обязательным для указания в документе стал код вида товара ТН ВВЭД.

Это связано с тем, что данный код необходим для мониторинга вычетов по товарам сырьевой группы, которые принимаются в старом порядке. Все другие товарные группы оформляются по действующей форме.

//www.youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

В новых счетах необходимо указывать адрес, который должен соответствовать данным из ЕГРЮЛ. Ранее было достаточно указать реквизиты из учредительных документов, теперь новые правила обязывают вносить соответствия и в счет-фактуру, и в базу ЕГРЮЛ.

Бюджет и периоды выставления корректировочных счетов

Прежде чем узнавать о сроках выставления корректировочных счетов-фактур, не лишним будет ознакомиться с договором, по которому ведется хозяйственная деятельность данного предприятия с контрагентом.

Если в договоре указана возможность проведения изменений, то их следует сделать в пятидневный период после согласования.

Подтверждением такого согласия может служить Акт об установленном расхождении, заверенный обеими сторонами.

На основании корректировочного счета-фактуры, выставленного в сторону снижения общей стоимости поставки, у поставщика возникает право уменьшить собственные налоговые обязательства. Чтобы получить вычет по НДС, продавец формирует отрицательный счет-фактуру.

Таким образом, сумма НДС уменьшается на сумму полного счета минус сумма корригирующего счета. У покупателя, наоборот, возникает дополнительное обязательство увеличить свой НДС на основании выставленного счета-фактуры. К электронным счетам применяются аналогичные требования.

Срок выставления корректировочного счета-фактуры электронного формата аналогичен действиям с бумажными документами — в течение пяти дней после подписания Акта об установленном расхождении.

Исправление ошибок в счетах-фактурах

Это возможно, если в счете-фактуре была обнаружена:

• ошибка в реквизитах покупателя или продавца;
• неверная налоговая ставка;
• простая опечатка.

Если счет-фактуру следует исправить, к нему следует составить новый, исправленный документ.

Вне зависимости от того, когда было выставлено исправление, исправленный счет-фактуру относят к тому же налоговому периоду, в котором была проведена операция и составлен первоначальный счет.

Если же счет-фактура, который был выставлен с ошибкой, не приводит к отказу в возмещении НДС, то его можно не исправлять.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455 09 86

(Москва)

+7 (812) 332 53 16

(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Нумерация основных и корригирующих счетов-фактур в рамках одного периода ведется сквозная. Исправления на корректировочные счета-фактуры составляются точно так же, как и на первоначальные.

А вот нумерация исправленных счетов в рамках одного счета всегда начинается с единицы.

В журналах учета ставится запись: счет-фактура номер такой-то, исправление №1, и именно такой счет следует учитывать при начислении НДС.

Срок выставления счета-фактуры. Примеры, ответы на вопросы

Оплата за реализацию товара (услуг) осуществляется на основании счета-фактуры, выставленного покупателю. В статье мы расскажем о сроках, которые предоставляются продавцу на выписку счета, рассмотрим различные ситуации и примеры, а также поговорим об ответственности, предусмотренной за нарушения сроков выставления счета.

Срок выставления счета-фактуры продавцом: общий порядок

НК РФ дает четкие разъяснения относительно сроков выставления счета продавцом. При реализации товара (услуг, работ) Вы как продавец (исполнитель) имеете 5 календарных дней на выписку счета:

• если Вами от заказчика (покупателя) получен авансовый платеж (полный или частичный), но услуги Вами не оказаны (товар) не отгружен, то Вы обязаны выставить счет в срок до 5 дней с момента зачисления средств на расчетный счет. День оплаты аванса определяется датой зачисления предоплаты от покупателя согласно банковской выписки;
• в случае, когда товар Вами отгружен , то 5 дней необходимо рассчитать исходя из даты отгрузки, которая указана в транспортной накладной. Если Вы оказали услуги заказчику (выполнили работы), то срок определяется исходя из даты, указанной в акте выполненных работ.

Часто у предпринимателей, ведущих деятельность в сфере торговли, возникает вопрос: с какого момент необходимо отсчитывать 5 дней? Если отгрузка товара осуществлена сегодня, то 5-тидневный срок необходимо отсчитывать с завтрашнего дня. В случае, когда срок выписки счета истекает в субботу или в воскресенье (выходные дни), то выписать счет Вы должны не позже ближайшего понедельника.

ООО «Фарфор Люкс» реализует посуду (наборы чайных и кофейных сервизов). В сентябре 2021 «Фарфор Люкс» по одному из заключенных договоров отгрузил партию сервизов, по соглашению с другим покупателем – получил предоплату в счет предстоящей поставки. Обобщенную информацию о сроках отгрузки товара и поступления авансового платежа смотрите в таблице.

Определим крайний срок выставления счета для каждого покупателя:

• для «Кухонного мира» счет должен быть выписан не позднее 13.09.16;

Источник: //epayinfo.ru/useful/srok-vystavleniya-schet-faktury-5-dnej-kalendarnyx-ili-rabochix.html