+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Трудовой договор с курьером разъездной характер работы

Содержание

Разъездной характер работы в трудовом договоре: как правильно оформить

Трудовой договор с курьером разъездной характер работы

Последние изменения: Июль 2021

Когда специфика деятельности предприятия предполагает частые перемещения сотрудников для решения поставленных задач, возникает проблема оптимальной организации, чтобы разъездной характер работы не тормозил рабочий процесс дополнительными отчетами и согласованиями. Принимая на работу нового сотрудника, должность которого предполагает частые поездки, стоит сразу зафиксировать условия в договоре и прочих документах, устанавливая правила компенсации и учета перемещений.

Законодательные нормы

О необходимости указания в контракте с подчиненным условий работы разъездного характера говорится в ст. 57 ТК РФ. Установка разъездного характера работы как неотъемлемой части постоянной деятельности человека освобождает от необходимости оформления каждого факта поездки. Подобное правило зафиксировано в положениях ст. 166 Трудового кодекса.

Чтобы узнать, уместно ли упоминание разъездной работы в пунктах договора, исходят из положений ТК, определенных в ст. 168.1.

статьи разъясняет, когда работники вправе рассчитывать на компенсации расходов на поездки, совершаемые в рамках рабочих обязанностей:

  • регулярное нахождение в пути;
  • частые перемещения вне офиса;
  • полевые условия;
  • участие в экспедициях.

Этой же статьей устанавливается обязательность надлежащего оформления правил особого режима работы с закреплением перечня должностей, при которых предполагаются частые разъезды, в колдоговоре и внутренних нормативных документах. Несмотря на отсутствие четких критериев разъездного характера, принято определять, что такое разъездная работа, по наличию отличительных признаков.

Отличительные характеристики разъездного характера работ

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno.ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Чтобы определить разъездной или подвижной характер работы, различия нужно искать в регламентах, установленных еще в советское время.

  При подвижном характере предусмотрены частые перемещения не отдельно взятого работника, а всего предприятия, когда наемный персонал работает вдали от места постоянного проживания.

Если работа носит разъездной характер, значит должностная инструкция предписывает работнику совершать постоянные поездки, не по факту возникновения каких-то событий, а с целью выполнения обязанностей, для которых нанимался работник. Следует научиться различать, кому можно установить такой характер работы – вопрос в сути исполняемых обязанностей — поездок «по случаю» и для исполнения рабочих обязательств.

Поскольку законодательство ограничивает права работодателя требовать от некоторых категорий граждан (беременные работницы, женщины с малолетними детьми) частых поездок, при приеме на должность, связанную с разъездами по стране, должны быть соблюдены общие нормы трудового законодательства.

Включать пункт с упоминанием о разъездах необходимо в следующих ситуациях:

  1. Обязанности предполагают потребность в постоянных служебных поездках в пределах обслуживаемого региона.
  2. При работе на удаленной от офиса территории или объекте.

Примером, когда требуется включать упоминание особенностей работы в договор, станет оформление водителя на служебной машине или юрисконсульта для участия в суде, менеджеры по продажам также часто тратят большую часть времени на встречах с клиентами.

Поскольку в российском законодательстве нет четких нормативов и регламента для определения потребности в данном варианте режима, работодатель наделяется полномочиями самостоятельно решать, когда и в каких случаях вносить нужный пункт в контракт с работником. Однако, если предстоят служебные поездки при не разъездном характере работы, они должны быть отражены в отчетности соответствующим образом.

Как оформляется

Когда возникает потребность в правильном оформлении документов и ведения отчетности, следует учитывать, что разъездная деятельность, практикуемая на предприятии для конкретных должностей, должна найти свое отражение в следующих документах:

  1. Коллективный договор или внутренний акт предприятия, устанавливающий правила перемещения сотрудников в процессе исполнения обязанностей (это может быть приказ или издание положения, другой вариант регламента) с указанием конкретных должностей, профессий. В нормативном акте указывают правила оформления документации, отражающей отчеты по служебным поездкам.
  2. Трудовой договор при приеме на работу.

Поскольку названия должностей, которые потребуют частых перемещений по России или командировок по миру, могут меняться, рекомендуется вносить разъяснения в регламент предприятия, а не коллдоговор. Изменения в коллдоговоре более сложно согласовывать.

Поскольку нет четкого регламента оформления разъездного характера работы в трудовом договоре, то образец поможет в формулировке, либо используют собственные формулировки, подтвержденные нормативными актами, действующими на всем предприятии.

Командировки при разъездном характере работы оформляются в табеле учета времени как рабочее время работника независимо от его фактического нахождения вдали от офиса или производства.

Положение о разъездном характере работы

Так как ТК РФ не дает четкой инструкции по оформлению, организациям приходится соотносить свои действия с действующим общим законодательством, имеющим отношение к вопросу разъездов в рамках основной рабочей деятельности.

Основные положения об оформлении командированных сотрудников можно найти в ПП РФ № 749 принятом в 2008 году в отношении лиц, направляемых в командировки. Таким образом, определяя порядок, как оформить дальнейшую работу разъездного типа, следует исходить из содержания данного документа.

Ссылка на потребность в частых разъездах дается в трудовом контракте с конкретным сотрудником, а также содержится во внутренних документах предприятия.

Если работник ранее уже принят в штат, но характер рабочей деятельности не предполагал частых разъездов, подписывается дополнительное соглашение, на основании которого остальные службы предприятия применяют новые нормы учета рабочего времени в ведомости.

При издании внутреннего нормативного документа важно проконтролировать, чтобы содержались все важные пункты:

  1. Перечень должностей (профессий), предполагающих частые разъезды по нуждам компании.
  2. Правила оформления документации на таких работников и обязательную отчетность.
  3. Вопросы компенсации расходов, потраченных на перемещения, дополнительные возмещения помимо установленных законодательством (надбавки, доплаты).

Действия работодателя

Чтобы внутренние регламенты позволили оптимально организовать рабочий процесс, предполагающий поездки сотрудников, со стороны руководства предприятия должны быть проведены следующие мероприятия:

  • Проследить, чтобы во всех договорах на сотрудников с разъездным характером деятельности была ссылка на особый порядок работы.
  • Закрепить отдельным локальным документом список профессий, где допустим вышеуказанный характер занятости, а также указать, какие должности и обязанности предполагают такой вариант оформления поездок.
  • Ввести правила документооборота для лиц с частыми перемещениями по стране.
  • Надбавки, порядок расчета выплат указывают в коллективном договоре, либо вносят в трудовые контракты, либо вносят корректировки в договора обоих типов.

Оплата труда и компенсации за разъездной характер работы

Разновидности возмещений и доплат за разъездной характер работы включают 3 варианта:

  1. Компенсация согласно предоставленным отчетным документам, чекам, билетам, справкам. Когда сотрудник получает средства под отчет и оплачивает расходы на проезд, проживание, доп. расходы для обеспечения исполнения обязанностей и выплаты суточных согласно общему законодательству.
  2. Определение уровня надбавки, исходя из установленного характера разъездной работы. Порядок расчета надбавки фиксируется во внутренней документации предприятия, а также включается в положения трудового контракта с конкретным работником. Допускается оформление в виде дополнительного соглашения к действующему договору, если сотрудник уже принят в штат, но до этого работал в других условиях.
  3. Комбинированный вариант возмещения, сочетающий надбавку и частичную компенсацию некоторых расходов по ТК.

При оформлении свои действия работодатель соотносит с нормами ст. 168.

1 ТК РФ, в которой указаны, что возмещения должны быть выплачены по оплате:

  • проездных билетов, расходов на перемещения;
  • снятой квартиры, номера в гостинице и т.д.;
  • допрасходов из-за проживания вдали от дома;
  • других затрат, которые были предварительно согласованы с руководством.

Разъездной характер дает множество плюсов.

Во-первых, становится меньше документооборот, необходимый для оформления командировок. При установке разъездной работы отсутствует потребность в издании соответствующих приказов внутри предприятия.

Во-вторых, облегчается процесс расчета рабочего времени и зарплатных отчислений.

Если при обычной командировке руководитель оплачивает работу исходя из среднего заработка, то при переходе на такой вариант режима работы помимо оклада сотрудник получает доплаты согласно положений подписанного контракта.

Компенсационные выплаты освобождены от налогообложения, по ним не отчисляются страховые взносы. Однако, во избежание проблем с проверяющими инстанциями, стоит позаботиться о сохранении чеков, квитанций, отчетности по затратам.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/razezdnoy-harakter-rabotyi/

Для кадровика о разъездном характере работы

Трудовой договор с курьером разъездной характер работы

Александр Малютин, консультант по вопросам банкротства

В силу абзаца 8. ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на разъездной характер работы.

Одновременно следует в трудовом договоре разделить понятия «разъездная работа» и «командировка», указать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной, например, в пределах г.

Москвы и Московской области. Закон не запрещает установить территорию разъездной работы в пределах всей Российской Федерации. 

В договоре необходимо указать сотрудников или должности, чья работа носит разъездной характер, а также соответствующий перечень работ и профессий. 

Работодателю следует издать журнал регистрации поездок, который помогает контролировать служебные перемещения работников, а работникам, в случае возникновения конфликта, доказать факт отсутствия прогула на рабочем месте. 

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт центра правового обслуживания 

Более предпочтительным для работодателя является определение условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах, так как внесение изменений в коллективный договор или соглашение — более сложная процедура: должно быть достигнуто соглашение между представителями работников и работодателя (ст. 44, ст. 49 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ работники при приеме на работу должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, коллективным договором.

Условия, определяющие характер работы, обязательны для включения в трудовой договор (п. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно фиксировать порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки.

Подробная фиксация условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах позволит минимизировать риск трудовых споров, а в случае их возникновения будет способствовать их скорейшему разрешению в рамках установленных правил совершения служебных поездок.

Александр Тарасов, генеральный директор компании «АВТ Консалтинг»

Существует два вида условий, которые включаются в трудовой договор: обязательные и дополнительные. Условие о разъездном характере работы является обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если данное условие не отражено в трудовом договоре, оно должно определяться дополнительным соглашением либо приложением к трудовому договору. Конкретные работы, профессии и должности закрепляются в локальных актах либо коллективных договорах и соглашениях (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

По сути, проще разработать локальный акт, который будет регулировать все вопросы, связанные с разъездной работой.

Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки. Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов.

Если говорить о плюсах для обеих сторон, при разъездной работе работодателю не нужно оформлять командировочные документы и платить средний заработок. Освобождение от бумажной волокиты и лишних выплат — существенный плюс. С точки зрения положенных выплат работнику лучше отправиться в служебную командировку.

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Разъездной характер работы отдельных должностей работников оформляется следующим образом:

  • в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
  • в трудовом договоре с работником.

Перечень таких работ, профессий и должностей лучше указывать именно в локальном нормативном акте организации, а не в коллективном договоре: эти данные могут меняться в зависимости от нужд организации, а внесение изменений в коллективный договор — процедура довольно длительная.

В табеле учета рабочего времени периоды служебных поездок отмечаются как рабочее время.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт Центра правового обслуживания 

Общие правила направления работников в командировки определены в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Данный нормативный правовой акт обязателен как для работодателя, так и для работника.

Порядок выполнения работы разъездного характера не регулируется специальным нормативным правовым актом. У работодателя с учетом специфики его деятельности имеется возможность самостоятельно определять порядок направления работников в служебные поездки согласно правилам, закрепленным в коллективном договоре, локальных актах, трудовых договорах с работниками.  

Работник при приеме на работу должен внимательно ознакомиться с порядком выполнения у данного работодателя работы, имеющей разъездной характер: установлена ли территория служебных поездок, какие установлены лимиты компенсационных выплат, какая предусмотрена отчетность по результатам служебных поездок.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD

Необходимость разъездной работы каждый работодатель определяет самостоятельно. Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, то есть работодатель экономит на его оборудовании, однако по закону он все равно должен компенсировать множество расходов.

В отличие от командировок, оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным характером работы не нужно. Для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям — например, раз в неделю или в месяц.

Кроме обязательных компенсаций работодатель может предусмотреть надбавку к заработной плате сотрудника за особый характер работы. Ее размер может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ). Однако на практике курьер или торговый представитель вряд ли может рассчитывать на такую надбавку.

Какие расходы нужно возместить работнику

Юлия Жижерина, эксперт Русской Школы Управления по трудовому праву

При возмещении расходов можно использовать два варианта:

1. Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные, иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ). Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (кассовые чеки, квитанции, проездные билеты).

2. Установление надбавки за разъездной характер работы. В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами. Размер и порядок выплаты надбавки необходимо включить в текст трудового договора (ст. 168.1 ТК РФ).

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Размер и порядок возмещения расходов устанавливает коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты или трудовой договор (ст. 168.1 ТК РФ).

Перечень документов, подтверждающих расходы работника, действующее законодательство не предусматривает. Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин.

Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником.

В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку. Облегчается учет рабочего времени и расчет зарплаты.

В случае оформления поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника в командировке оплачивать работнику средний заработок.

При разъездном характере работы работник получает должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором.

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD.

Компенсированные работодателем расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Однако для того, чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально.

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.п. Также работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам.

Источник: https://kontur.ru/articles/4773

Трудовой договор с курьером разъездной характер работы

Трудовой договор с курьером разъездной характер работы

Оформление трудового договора при разъездном характере работы нередко вызывает у кадровиков трудности. Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах. Разберемся в этих проблемных вопросах в статье.

Разъездной характер работы в трудовом договоре означает, что работник будет осуществлять на регулярной основе служебные поездки в пределах конкретной территории и ежедневно возвращаться к месту жительства. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности.

Разъездная работа, в пути — и другие виды — какой бывает характер работы в трудовом договоре

Разъездной характер работы представляет постоянные служебные поездки, они осуществляются в пределах обслуживаемых предприятием участков.

Суммарная территория не может составлять сотни километров. В конце рабочего дня/смены у сотрудника всегда должна быть возможность вернуться домой.

В ином случае это будет считаться уже не разъездной работой.

Еще одним отличием является тот факт, что рабочее место почти всегда находится за пределами населенных пунктов. Разъездная работа обычно выполняется в городах, сёлах. К полевым условиям также относят строительство дорог, электросетей, газо- и трубопроводов.

Виды характера работы в трудовом договоре

  • Например, в нормативные акты Министерства чрезвычайных ситуаций РФ. Так, в Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны указано, что разъездным характером работы является осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства. То есть, за трудящимся должен быть закреплен какой-либо участок, на котором он выполняет работу. Это не тот участок, который есть в отделе кадров (например, увольнение), а это участок территориальный, который можно отметить на карте. Кроме того, этот участок должен так располагаться от места жительства трудящегося, чтобы он имел возможность каждый день возвращаться домой после трудового дня.
  • Если посмотреть Положение о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного в 1989 году, еще при СССР, но продолжающем действовать по сей день, то можно увидеть несколько иное определение подвижной работы. Согласно этому нормативно-правовому акту, сотрудник трудится в подвижных условиях, если его место работы (то место, где он непосредственно выполняет должностные обязанности) оторвано от его постоянного места жительства. Либо если организация, являющаяся работодателем постоянно меняет место дислокации.
  • Судебная практика считает, что подвижной характер работы — это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением трудящихся) или оторванностью от постоянного места жительства, когда трудящийся вынужден выезжать к месту работы и при этом у него отсутствует какая-либо возможность каждый день возвращаться к месту постоянного проживания; разъездной характер работ — работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации. Отдельно отметим, что вопрос о разъездном или подвижном характере работ обычно возникает у строителей, геодезистов. Так называемых людей, работающих в поле и желающих в старости получать некие надбавки к пенсии за свои условия труда.

Интересное:  Как узнать находится ли автомобиль в залоге

Кроме того, условия, определяющие характер работы необходимо обязательно включать трудовой договор. Это не значит, что если условия не будут указаны, то такой договор признают не заключенным. Однако компанию-работодателя в случае проверки ждут штрафы за нарушение трудового законодательства. За это могут даже дисквалифицировать директора.

Трудовой договор с курьером разъездная работа бланк

На основании сказанного определим, что разъездной характер работы — это осуществление регулярных служебных поездок. Таким образом, разъездными работниками являются курьеры, снабженцы, торговые агенты, почтальоны и т.д.

К работе, осуществляемой в пути, относится работа, выполняемая при движении транспортного средства. Работниками в пути считаются, например, проводники, экспедиторы, кондукторы.

Подвижной характер работы связан с частой передислокацией организации (перемещением.

Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от ндфл и взносов.

А потому ревизоры из ифнс и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить.

Разъездной характер работы: как установить правильно

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет в т. ч. разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, которые должны быть подтверждены соответствующими документами (кроме суточных). В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы.

Приказ об установлении разъездного характера работы стоит издать для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя.

трудового договора, где устанавливается разъездной характер работы, не является открытой информацией для всех работников организации (например, о необходимости начислять такому работнику надбавку бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа).

Интересное:  После рождения второго ребенка какие положены выплаты

Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы

В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ.

Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей (например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах). Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т.д.

Какие существуют виды характера работы в трудовом договоре? Примеры и образец заполненного документа

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

  1. контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
  2. ИНН работодателя и иные реквизиты.
  3. Место и дата заключения.
  4. Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
  5. Место работы и должность.

Особенности оформления разъездного характера работы

Подобный вид занятости не стоит путать с работой в полевых условиях или экспедициями, в которые часто отправляются археологи, экспедиторы, геологи, киношники и представители других профессий. Трудовой кодекс не смешивает эти понятия, хотя внешне они и похожи.

Разница между служебными разъездами и случайными командировками велика. Разъезды отличаются от командировки прежде всего своей регулярностью и бессрочностью. К примеру, курьеры или разносчики пиццы за день могут объехать до 5–6 районов столицы, и это не будет считаться командировкой.

Как определить в трудовом договоре, каков характер работы (подвижной, разъездной, в пути)? Можно ли, исходя из общепринятой практики, сформулировать определения вышеуказанным особенностям работы

В отличие от разъездной работы, где работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания, при работе, выполняемой в пути, у работника такой возможности нет.

К работе в пути относится работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства. Но при этом трудовая функция работника никак с этим движением не связана.

В пути работают, например, проводники, стюардессы, экспедиторы.

На наш взгляд, разъездная работа характеризуется перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому, когда у работника нет постоянного, стационарного рабочего места. К разъездной работе относится, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона, водителя.

21 Авг 2021      glavurist         280      

Источник: https://mainurist.ru/alimenty/trudovoj-dogovor-s-kurerom-razezdnoj-harakter-raboty

Разъездной характер работы в трудовом договоре образец

Трудовой договор с курьером разъездной характер работы

Процесс оформления трудового договора на производстве при разъездном характере работы зачастую рождает у работников отдела кадров те или иные сложности. Дело в том, что не всегда становится сразу понятно, какая именно деятельность будет включать в себя, в том числе разъездной характер.

К тому же, довольно проблематично дать определение условиям в договоре того человека, который, по долгу своей службы, будет работать в офисе не на постоянной основе, а чаще всего бывать в разъездах. Разберемся, что же собой представляет разъездной характер работы в трудовом договоре, как осветить все тонкости подобной деятельности, а также где скачать подобный образец.

Образец трудового договора с разъездным характером работы .docПоложение о разъездном характере .doc

Что такое характер работы в трудовом соглашении и его виды

Прежде всего, стоит выяснить, какой существует характер работы в трудовом соглашении. В подобном вопросе нам поможет Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 57, которая гласит, что характер работы разделен на такие виды:

  • подвижной;
  • разъездной;
  • в пути.

Однако все дело в том, что нет четкого разграничения между подвижным, разъездным характером работы и в пути. Также нет и списка работников, которые могут быть назначены на подобные должности. Единственный выход для работодателей в данном случае – решить эту проблему собственными силами, указав необходимые тезисы на местном уровне.

Разъездной характер работы предусматривает, что человек на постоянной основе будет выполнять поездки по службе по определенному маршруту, при этом также оговаривается, что он будет приезжать к месту своего жительства после работы каждый день. За подобными людьми, в большинстве случаев, не оставляют единое рабочее место, и разъездной характер является одной из их должностных обязанностей.

В основном подобный вид характера труда присущ следующим работникам: курьер, агент по страхованию, водитель, торговый представитель и др.

Труд в дороге предполагает, что у человека нет возможности вернуться после работы к месту проживания ежедневно. Он трудится во время движения транспортного средства. Сюда относятся проводники, водители, кондукторы, экспедиторы, стюардессы и др.

Внимание! В том случае, если работник выполняет разъездную, подвижную или работу в пути, в случаях служебной поездки нет нужды в оформлении командировочной документации. Сам характер работы предусматривает, что человек находится вдалеке от места своего жительства и его рабочее место передвигается от объекта к объекту.

Что касается подвижного характера труда, сюда относят строительные и ремонтные работы железнодорожных путей, магистральных трубопроводов в том случае, если люди, которые выполняют такой труд, находятся в отдалении от места своего жительства.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы

В том случае, когда в трудовом соглашении не указывается, что работа будет иметь разъездной характер, Государственная инспекция труда имеет абсолютное право оштрафовать такого работодателя за неправильно составленный договор.

Штраф при этом может достигать 100 тыс. руб.

Если так случилось, что, по тем или иным причинам, соответствующий характер труда не был указан в трудовом соглашении, стоит составить дополнительное соглашение, которое бы касалось этой деятельности.

Также любое предприятие на местном уровне обязано установить список должностей, по которым предусматривается разъездной характер. Идеально, если подобное условие будет указано в коллективном соглашении.

Как указать разъездной характер работы в трудовом соглашении

Разъездной характер вписывают в договор лишь в том случае, когда в обязанности отдельного сотрудника будут входить регулярные поездки.

Даже если это будут перемещения, например, из основного офиса в его филиал.

При этом необходимо знать, что должность такого работника обязательно должна быть в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная трудовая деятельность которых носит разъездной характер.

Подобный список должен быть на каждом предприятии и, как правило, он прилагается к акту или коллективному соглашению на местном уровне. Указанная норма закреплена в ч. 2 ст. 168.1 Трудового Кодекса РФ.

Также в трудовом соглашении, местном акте по предприятию или коллективном соглашении с работником лучше всего четко прописать размер и порядок возмещения трат, которые связаны с разъездами.

В том случае, если те или иные поездки осуществляются работником предприятия в пределах определенного населенного пункта, а есть необходимость направить его за пределы, уже появляется необходимость в оформлении командировки.

Это касается тех моментов, когда в трудовом соглашении работника нет указания, что его труд носит разъездной характер.

Образец  трудового договора с разъездным характером работы можно скачать ниже:

Образец трудового договора с разъездным характером работы .docПоложение о разъездном характере .doc

Особенности разъездного характера работы

Еще одним значимым вопросом, в котором стоит разобраться, является то, какие бумаги нужно заполнить для того, чтобы работник был отправлен в поездку при разъездном характере труда. Дело в том, что на законодательном уровне не установлен единый документ.

Так, для подобных целей работникам, как правило, выдаются путевые листы (в частности водителям). Это положение закреплено постановлением Федеральной службы государственной статистики №78 от 28.11.1997 г. Что касается работников других профессий, им могут выписывать путевые или маршрутные листы.

Кроме того, в определенных случаях на сотрудника оформляют дневное или путевое задание.

Определенный вид документа, который будет являться основанием для направления работника предприятия в служебную поездку, необходимо в обязательном порядке указать в местном акте предприятия.

В соответствующем документе сотрудник обязан будет указывать все свои передвижения, с указанием даты, задачи поездки, ее стоимости и пр. При этом работник непременно обязан сохранять все чеки, проездные билеты, квитанции и пр., которые бы смогли подтвердить все его траты, понесенные в период разъездной деятельности.

Бывает и так, что предприятие выделяет денежные средства на траты, которые связаны с поездкой, перед отъездом работника. В подобном случае человек обязан в конце поездки заполнить и сдать соответствующий авансовый отчет в бухгалтерию.

Если какая-то часть предоставленного аванса не была использована в ходе служебной поездки, ее необходимо вернуть в кассу предприятия.

Если же имел место перерасход денежных средств, предприятие его обязуется компенсировать работнику в полной мере при предоставлении последним соответствующей документации, которая бы доказывала эти траты.

В случае, если работник не получал аванс перед отъездом, все траты компенсируются согласно соответствующим документам, и в подобном случае авансовый отчет не составляется.

В локальном акте предприятия также можно закрепить оптимальный и удобный для сотрудников порядок, по которому будет предоставляться отчетность по всем поездкам.

Например, чтобы работник отчитывался не за каждую поездку отдельно, а представлял полный отчет за неделю или календарный месяц.

Компенсация за разъездной характер работы

В акте, принятом на местном уровне, или трудовом соглашении отдельным пунктом должен присутствовать порядок и размеры расходов, которые должны быть возмещены работнику за счет предприятия в связи со служебными разъездами.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель должен возместить работникам, чья деятельность связана с поездками, следующие траты:

  • траты на проезд;
  • траты на аренду места проживания – в том случае, если человек не может возвращаться к своему месту жительства каждый день;
  • дополнительные затраты (суточные);
  • прочие траты (например, оплата за парковочное место).

Важно! Дополнительные затраты (суточные), которые утверждены местным актом предприятия за разъездной характер работы, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) в полной мере. Это их отличает от суточных, которые выплачиваются, если работник отправляется в командировку.

Все подобные затраты не облагаются НДФЛ, в том числе страховыми взносами в разнообразные внебюджетные фонды.

Тем не менее, на любом предприятии не лишним будет позаботиться о том, чтобы в момент налоговой проверки у должностных лиц не возникло сомнений по поводу компенсационного характера выплат, чтобы работники подтверждали свои расходы соответствующими документами (чеки, квитанции, накладные). Так любое предприятие попросту избежит массы ненужных вопросов, имея на руках доказательства, подтверждающие все расходные операции.

Однако случается и так, что работник, по тем или иным причинам, не может предоставить подобные документы на расходы. В таком случае предприятие также обязано их возместить, но на такие выплаты необходимо насчитывать и НДФЛ, и страховые взносы.

Помимо обязательных компенсаций, установленных действующим законодательством, работодатель имеет право указать в коллективном договоре еще и надбавку к ставке за работу в особых условиях.

Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать единственный очень важный вывод. Разъездной характер работы должен быть прописан в трудовом соглашении, а в местном акте предприятия или коллективном договоре необходимо прописать список должностей, по которым будет указываться подобный характер труда, с размерами и процедурой начисления компенсации сотрудникам, занятым на такой работе.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/trudovoi-dogovor-s-razezdnim-harakterom/

Образец трудового договора с разъездным характером работы

Трудовой договор с курьером разъездной характер работы

Однако стоит отличать разъездные работы от служебных командировок. Ведь командируют сотрудника для выполнения своих должностных обязанностей, которые он может выполнять и в пути. Но командировки постоянным условием труда не могут быть, а разъездной характер работы – может быть установлен.

  • Например, в нормативные акты Министерства чрезвычайных ситуаций РФ. Так, в Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны указано, что разъездным характером работы является осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства. То есть, за трудящимся должен быть закреплен какой-либо участок, на котором он выполняет работу. Это не тот участок, который есть в отделе кадров (например, увольнение), а это участок территориальный, который можно отметить на карте. Кроме того, этот участок должен так располагаться от места жительства трудящегося, чтобы он имел возможность каждый день возвращаться домой после трудового дня.
  • Если посмотреть Положение о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного в 1989 году, еще при СССР, но продолжающем действовать по сей день, то можно увидеть несколько иное определение подвижной работы. Согласно этому нормативно-правовому акту, сотрудник трудится в подвижных условиях, если его место работы (то место, где он непосредственно выполняет должностные обязанности) оторвано от его постоянного места жительства. Либо если организация, являющаяся работодателем постоянно меняет место дислокации.
  • Судебная практика считает, что подвижной характер работы — это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением трудящихся) или оторванностью от постоянного места жительства, когда трудящийся вынужден выезжать к месту работы и при этом у него отсутствует какая-либо возможность каждый день возвращаться к месту постоянного проживания; разъездной характер работ — работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации. Отдельно отметим, что вопрос о разъездном или подвижном характере работ обычно возникает у строителей, геодезистов. Так называемых людей, работающих в поле и желающих в старости получать некие надбавки к пенсии за свои условия труда.

Трудовой договор при разъездной работе

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, обязательно нужно это прописать в трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом такое условие можно закрепить не в самом трудовом договоре, а в другом локальном акте компании. Подробности далее.

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте (например, приказе) вы можете предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

В него можно включить сотрудников, которые по производственной необходимости периодически перемещаются от основного места работы.

Например, специалисты по наладке оборудования, менеджеры по продажам, страховые агенты и т. п.

Разъездной характер работы

В чем же состоит основное отличие командировки от служебной поездки? В ст. 57 ТК РФ установлено, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), должны в обязательном порядке включаться в трудовой договор с работником.

Таким образом, разъездная работа — составная часть трудовой функции работника. Оговорка в ст. 57 «в необходимых случаях» означает, что работодатель обязан отметить особый характер работы в трудовом договоре, если это не предусмотрено законодательными нормативными актами, например Перечнями профессий.

Кроме этого, трудовая деятельность должна постоянно носить характер разъездов.

В Перечнях профессий помимо лиц, работа которых осуществляется в пути, также перечислены лица, имеющие разъездной характер работы: монтеры и техники судоходной обстановки пути, рабочие разъездных бригад судоходной обстановки пути, водолазы, инструкторы взрывных работ, водители автомобилей, рабочие всех профессий, занятые на строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог, и др. Кроме указанных работников, разъездной характер носит работа курьеров, страховых и торговых агентов, сотрудников сервисных служб, корреспондентов СМИ и др.

Трудовой договор при разъездном характере работы

Работа в пути подразумевабт, что у сотрудника нет возможности каждый день возвращаться с работы к месту жительства. Он трудится в ходе движения транспортного средства. В пути работают проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы и подобные категории сотрудников.

Закон не уточняет, чем отличается разъездной характер работы в трудовом договоре от подвижного характера, а также от работы в пути. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет. Отсутствуют и перечни сотрудников, которым может поручаться такая работа. Поэтому работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно в локальном акте.

Трудовой договор с особым характером работы (подвижной, разъездной, в пути)

11 . 1 . Основаниями для прекращения настоящего Договора являются: 1 1 .1.1. Соглашение С торон. 1 1 .1.2. Расторжение настоящего Договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан письменно предупредить об этом Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего Д оговора.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении. 1 1 .1.3. Расторжение настоящего Договора по инициативе Работодателя (в случаях и порядке, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством РФ). 1 1 .1.4. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

1 1 .2.

Днем увольнения Работника является последний день его работы, за исключением предусмотренных законом случаев.

10 .1.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих трудовых обязанностей без уважительных причин, нарушения трудового законодательства, положенийдействующих у Работодателя локальных нормативных актов, с которыми Работник был ознакомлен под подпись , а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ . 10 .2. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения вреда третьим лицам, причиненного по вине Работника.

10 .3. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ .

Разъездной характер работы трудовой договор обр�

в трудовой договор разъездной характер характер работы? образец.заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем..

по настоящему договору работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер образец договора аренды земельных участков Как определить, каков характер работы? Можно Заключаем трудовой договор: что такоеРазъездной характер работы должен оговариваться между работником и работодателем при заключении трудового договора. Указание на РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ поправки в Трудовой 1) заключен договор со предполагающий

Еще почитать:  Что делать если утеряны документы на машину

пример заполнения м11 — трудовой договор образецМнение наших экспертов Разъездной характер работ Обязательным условием для включения вразъездной характер работы в трудовой договор.

представителями договорной теории происхождения государства Работа имеет разъездной (подвижной) характер работы по. следующим объектам: В период действия трудового договора Работник подлежит.Трудовой договор.

другой характер работы) в пути

Положение о разъездном характере работы (образец заполнения)

2.2. Разъездной характер работы может быть установлен работнику как при его приеме на работу на должность (по профессии), указанную в Приложении N 1 к настоящему Положению, так и в процессе работы у Работодателя при переводе работника на должность (профессию), указанную в Приложении N 1.

2.5. Отсутствие в трудовом договоре с работником, занимающим должность (выполняющим работу по профессии), указанную в Приложении N 1 к настоящему Положению, не освобождает работодателя от предоставления работнику гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Положением, при направлении работника в служебную поездку.

Трудовой договор для курьера — образцы документов

Вашу делему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа либо звоните по телефону 7 в статье пойдет речь о нраве работы в трудовом контракте, видах. 57 тк рф условия, определяющие нравработы (подвижной, разъездной, в пути), подлежат неотклонимому включению в трудовойконтракт.

Условия, определяющие нрав работы (разъездной, в пути), должны быть прописаны в трудовых контрактах с. За выполнение трудовых обязательств работнику устанавливается должностной оклад в размере () рублей в месяц.

Это могут быть отчеты о выполненной работе, авансовые документы и документы, подтверждающие понесенные расходы.

Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с лна под роспись в силу ст. Выполнять работу, порученную ему в соответствии с требованием договора, качественно и в срок.

Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных.

27 Июн 2021      stopurist         437      

Источник: https://uristtop.ru/darenie-nedvizhimosti/obrazets-trudovogo-dogovora-s-razezdnym-harakterom-raboty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.